Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu Rejonowego w Słupcy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu Rejonowego w Słupcy, zwanymi w treści SWZ także razem „odbiorcami usług" lub „sądami" lub z osobna „odbiorcą usługi" lub „sądem": 1.1 część I zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Okręgowego w Koninie (obiekt Zamawiającego). W skład obiektu Zamawiającego objętego usługą sprzątania wchodzą:

- budynek trzykondygnacyjny, podpiwniczony, usytuowany w Koninie przy ul. Energetyka 5, o powierzchni użytkowej 2787,89 m2,

- tereny zewnętrzne o łącznej powierzchni 1508 m2 (chodniki, parkingi, tereny zielone),

- 1 piętro budynku przy PI. Niepodległości 1 w Koninie, o powierzchni 262,60 m2+ 11,48 m2 klatka schodowa, wynajmowane na potrzeby Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów Sądu Okręgowego w Koninie w Koninie (OZSS),

- oba budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 A do SWZ. 1.2 część II zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Kole. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Kole objętego usługą sprzątania wchodzą:

- budynek A przy ul. Włocławskiej 4, trzykondygnacyjny, całkowicie podpiwniczony, o łącznej powierzchni użytkowej 1595,38 m2,

- budynek B przy ul. Włocławskiej 2, w którym wynajmowane są pomieszczenia na potrzeby Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej i Wydziału Ksiąg Wieczystych, trzykondygnacyjny, całkowicie podpiwniczony. Wynajmowana powierzchnia biurowa (parter i I piętro) wynosi łącznie 398,07 m2,

- pomieszczenia archiwum w piwnicy budynku B przy ul. Włocławskiej 2 - powierzchnia wynosi łącznie 96 m2,

- tereny zewnętrzne o łącznej powierzchni 2323,00 m2 (chodniki, parkingi, tereny zielone), oba budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 B do SWZ. 1.3 część III zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy wchodzą:

- budynek A przy ul. Armii Krajowej 2, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych, częściowo podpiwniczony o łącznej powierzchni użytkowej 792,75 m2,

- budynek B przy ul. Traugutta 4, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych z poddaszem nieużytkowym, częściowo podpiwniczony o łącznej powierzchni użytkowej 396,99 m2,

- pomieszczenia wynajmowane na potrzeby archiwum Sądu Rejonowego w Słupcy przy ul. Warszawskiej 35 o łącznej powierzchni 118 m2,

- plac parkingowy o łącznej powierzchni 2.106,58 m2. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 C do SWZ.

Część I zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Okręgowego w Koninie (obiekt Zamawiającego). W skład obiektu Zamawiającego objętego usługą sprzątania wchodzą:

- budynek trzykondygnacyjny, podpiwniczony, usytuowany w Koninie przy ul. Energetyka 5, o powierzchni użytkowej 2787,89 m2,

- tereny zewnętrzne o łącznej powierzchni 1508 m2 (chodniki, parkingi, tereny zielone),

- 1 piętro budynku przy PI. Niepodległości 1 w Koninie, o powierzchni 262,60 m2+ 11,48 m2 klatka schodowa, wynajmowane na potrzeby Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów Sądu Okręgowego w Koninie w Koninie (OZSS),

- oba budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 A do SWZ.

1.1.1 Kryterium „CENA” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

1.1.2 W ramach kryterium ceny Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: Cena – 60 % czyli 60 pkt A - ilość punktów za kryterium cena = Cmin / Cb x 60 gdzie: A – ilość uzyskanych punktów przez daną ofertę Cmin – cena brutto oferty z najniższą ceną Cb – cena brutto oferty badanej

B - ilość punktów za kryterium dodatkowa usługa mycia okien - 20 pkt Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

- tak - 20 pkt,

- nie -0 pkt. Ocena w zakresie kryterium „Dodatkowa usługa mycia okien w trakcie trwania umowy" będzie dokonywana na podstawie podanej w Formularzu ofertowym ilości - liczba punktów możliwych do uzyskania - 20 pkt. Wymagana ilość usługi mycia okien - 4 razy w ciągu trwania umowy. Kryterium dotyczy dodatkowej usługi (4 razy wymagane + 2 razy usługa dodatkowa).

C - ilość punktów za kryterium - 20 pkt Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

- przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 4 razy i więcej w miesiącu - 20 pkt,

- przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 3 razy w miesiącu - 10 pkt,

- przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 2 razy w miesiącu - 0 pkt. Ocena w zakresie kryterium „Organizacja nadzoru i kontroli" będzie dokonywana na podstawie podanej w Formularzu ofertowym ilości - liczba punktów możliwych do uzyskania - 20 pkt. Wymagana ilość kontroli - 2 w ciągu miesiąca. Kryterium dotyczy dodatkowych kontroli.

Część II zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Kole. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Kole objętego usługą sprzątania wchodzą:

- budynek A przy ul. Włocławskiej 4, trzykondygnacyjny, całkowicie podpiwniczony, o łącznej powierzchni użytkowej 1595,38 m2,

- budynek B przy ul. Włocławskiej 2, w którym wynajmowane są pomieszczenia na potrzeby Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej i Wydziału Ksiąg Wieczystych, trzykondygnacyjny, całkowicie podpiwniczony. Wynajmowana powierzchnia biurowa (parter i I piętro) wynosi łącznie 398,07 m2,

- pomieszczenia archiwum w piwnicy budynku B przy ul. Włocławskiej 2 - powierzchnia wynosi łącznie 96 m2,

- tereny zewnętrzne o łącznej powierzchni 2323,00 m2 (chodniki, parkingi, tereny zielone), oba budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 B do SWZ.

1.1.1 Kryterium „CENA” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

1.1.2 W ramach kryterium ceny Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: Cena – 60 % czyli 60 pkt A - ilość punktów za kryterium cena = Cmin / Cb x 60 gdzie: A – ilość uzyskanych punktów przez daną ofertę Cmin – cena brutto oferty z najniższą ceną Cb – cena brutto oferty badanej

B - ilość punktów za kryterium dodatkowa usługa mycia okien - 20 pkt Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

- tak - 20 pkt,

- nie -0 pkt. Ocena w zakresie kryterium „Dodatkowa usługa mycia okien w trakcie trwania umowy" będzie dokonywana na podstawie podanej w Formularzu ofertowym ilości - liczba punktów możliwych do uzyskania - 20 pkt. Wymagana ilość usługi mycia okien - 4 razy w ciągu trwania umowy. Kryterium dotyczy dodatkowej usługi (4 razy wymagane + 2 razy usługa dodatkowa).

C - ilość punktów za kryterium - 20 pkt Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

- przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 4 razy i więcej w miesiącu - 20 pkt,

- przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 3 razy w miesiącu - 10 pkt,

- przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 2 razy w miesiącu - 0 pkt. Ocena w zakresie kryterium „Organizacja nadzoru i kontroli" będzie dokonywana na podstawie podanej w Formularzu ofertowym ilości - liczba punktów możliwych do uzyskania - 20 pkt. Wymagana ilość kontroli - 2 w ciągu miesiąca. Kryterium dotyczy dodatkowych kontroli.

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy wchodzą:

- budynek A przy ul. Armii Krajowej 2, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych, częściowo podpiwniczony o łącznej powierzchni użytkowej 792,75 m2,

- budynek B przy ul. Traugutta 4, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych z poddaszem nieużytkowym, częściowo podpiwniczony o łącznej powierzchni użytkowej 396,99 m2,

- pomieszczenia wynajmowane na potrzeby archiwum Sądu Rejonowego w Słupcy przy ul. Warszawskiej 35 o łącznej powierzchni 118 m2,

- plac parkingowy o łącznej powierzchni 2.106,58 m2. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 C do SWZ.

1.1.1 Kryterium „CENA” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

1.1.2 W ramach kryterium ceny Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: Cena – 60 % czyli 60 pkt A - ilość punktów za kryterium cena = Cmin / Cb x 60 gdzie: A – ilość uzyskanych punktów przez daną ofertę Cmin – cena brutto oferty z najniższą ceną Cb – cena brutto oferty badanej

B - ilość punktów za kryterium dodatkowa usługa mycia okien - 20 pkt Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

- tak - 20 pkt,

- nie -0 pkt. Ocena w zakresie kryterium „Dodatkowa usługa mycia okien w trakcie trwania umowy" będzie dokonywana na podstawie podanej w Formularzu ofertowym ilości - liczba punktów możliwych do uzyskania - 20 pkt. Wymagana ilość usługi mycia okien - 4 razy w ciągu trwania umowy. Kryterium dotyczy dodatkowej usługi (4 razy wymagane + 2 razy usługa dodatkowa).

C - ilość punktów za kryterium - 20 pkt Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów:

- przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 4 razy i więcej w miesiącu - 20 pkt,

- przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 3 razy w miesiącu - 10 pkt,

- przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 2 razy w miesiącu - 0 pkt. Ocena w zakresie kryterium „Organizacja nadzoru i kontroli" będzie dokonywana na podstawie podanej w Formularzu ofertowym ilości - liczba punktów możliwych do uzyskania - 20 pkt. Wymagana ilość kontroli - 2 w ciągu miesiąca. Kryterium dotyczy dodatkowych kontroli.