Budowa, utrzymanie i modyfikacje rozwojowe serwisu internetowego o uczeniu się przez całe życie

1. Zamówienie nie zostało udzielone grupie wykonawców (joint venture, konsorcjum lub innej grupie).

2. Zwycięski oferent jest mikroprzedsiębiorcą.

3. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane do 30 listopada 2026 r., w tym:

a) budowa serwisu (pkt. 4.1 OPZ) wraz ze wszystkimi testami i ewentualnymi poprawkami, tj. do momentu podpisania protokołu odbioru budowy serwisu w terminie maksymalnie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

b) utrzymanie serwisu (pkt 4.2 OPZ): od dnia podpisania protokołu odbioru budowy serwisu do 30 listopada 2026 roku,

c) modyfikacje rozwojowe serwisu rozliczane godzinowo (pkt 4.3 OPZ) od dnia podpisania protokołu odbioru budowy serwisu do maksymalnie 30 listopada 2026 roku.

4. Wartość szacunkowa (netto) zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wynosi: 353 746,zł, w tym:

• wartość zamówienia podstawowego: 98 309,63 zł

• wartość zamówienia opcjonalnego: 101 137,50 zł

• wartość zamówienia podobnego, udzielanego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp: 154 299,34 zł. Całkowita wartość zamówienia (wszystkich części, stanowiących przedmiot odrębnych postępowań) wynosi: 1 748 153,66 zł.

5. Wartość zawartej umowy (brutto): 171 893,73 zł, w tym: cena brutto za wykonanie zamówienia podstawowego: 73 370,73 zł, cena brutto za wykonanie zamówienia opcjonalnego: 98 523,00 zł.

6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp, zwanych dalej również „zamówieniami podobnymi”:

1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, które maksymalnie obejmie: świadczenie usługi utrzymania serwisu zgodnie z pkt 4.2 OPZ, po 30.11.2026 r., na okres maksymalnie 3 lat, oraz zamówienie maksymalnie 1000 dodatkowych godzin zegarowych na dodatkowe prace opisane w pkt 4.3 OPZ (modyfikacje rozwojowe rozliczane godzinowo), w celu rozwoju i optymalizacji serwisu. Zamawiający zastrzega, że zamówienie podobne może obejmować cały wskazany powyżej zakres lub dowolnie wybrane z niego elementy, a w przypadku serwerów Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany parametrów serwerów w zamówieniu dodatkowym, w celu dostosowania ich do potrzeb związanych z wydajnością działania serwisu.

2) Warunki udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług:

a) Zamówienie podobne zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp , tj. po zaproszeniu dotychczasowego wykonawcy do negocjacji.

b) Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego dotychczasowemu Wykonawcy będzie należyte zrealizowanie przez tego Wykonawcę zamówienia podstawowego oraz zapewnienie nie gorszego standardu wykonywania nowego zamówienia.

c) Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania zamówienia. Postanowienia umowy w zamówieniu podobnym, w szczególności dotyczące zasad współpracy, rozliczeń, odbioru zamówienia, praw autorskich (jeżeli wystąpią), płatności wynagrodzenia, gwarancji, ochrony informacji i danych osobowych, możliwości waloryzacji wynagrodzenia, możliwości zmiany umowy, będą analogiczne jak w zamówieniu podstawowym, ze zmianami wynikającymi z zakresu udzielanego zamówienia podobnego.

d) Zamówienie będzie mogło zostać udzielone Wykonawcy, jeśli nie będzie on podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl. Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-85ebb55c-36ef-4870-bd74-40cf95aeaf36 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e Zamówienia: ocds14861085ebb55c36ef4870bd7440cf95aeaf36

1) Zamawiający, w zależności od potrzeb, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w całości lub w części, tj. udzielenia zamówienia na dodatkowe maksymalnie 900 godzin prac na modyfikacje rozwojowe rozliczane godzinowo, w celu rozwoju i optymalizacji serwisu, realizowanych w terminie do maksymalnie 30 listopada 2026 r. Zamawiający zastrzega możliwość uruchomienia prawa opcji w mniejszej ilości niż wskazana powyżej maksymalna liczba godzin.

2) Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprzednie zlecenie do realizacji w ramach zamówienia podstawowego minimum 50% godzin prac na modyfikacje rozwojowe, o których mowa w pkt. 4.3 OPZ.

3) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

4) W razie skorzystania z prawa opcji Zamawiający dokona zakupu dodatkowych godzin na modyfikacje rozwojowe z uwzględnieniem zaoferowanej w wybranej ofercie ceny jednostkowej jak dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, że wartość brutto przedmiotu zamówienia w ramach opcji nie może przekroczyć wartości brutto 900 godzin na modyfikacje rozwojowe.

5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pisemnym oświadczeniem w terminie do 30 czerwca 2026 r.

6) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 2 do swz.

Doświadczenie zespołu biorącego udział w realizacji zamówienia – waga kryterium 16%, przy czym 1% odpowiada 1 pkt, w tym:

a) zapewnienie udziału w realizacji zamówienia osoby z doświadczeniem programistycznym – waga 6%,

b) zapewnienie udziału w realizacji zamówienia osoby z doświadczeniem w przygotowaniu stron internetowych spełniających standard WCAG 2.1 – waga 10%. Opis oceny ofert w tym kryterium znajduje się w pkt XV.4 swz.

1. Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli, lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Terminy na wnoszenie odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Terminy na wniesienie odwołania, sposób i dopuszczalne formy wniesienia odwołania, wymagane dane oraz inne informacje dotyczące odwołania zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp.