Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa.

3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.

Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego (dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu PCSS do Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego ul. Jana Pawła II 10, 61-139 Poznań, a dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu ICHB Instytut Chemii Bioorganicznej PAN ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań):

a) do godz. 16:00 w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu do godz. 15:00,

b) w dniu następnym do godz. 9:00, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu po godz. 15:00, Zamawiający musi mieć możliwość otrzymywania – na jego żądanie - zarezerwowanych biletów w formie elektronicznej – drogą mailową na adresy e-mail wskazane przez zamawiającego w Części III SWZ). Dostarczenia biletów kolejowych w formie elektronicznej na adres e-mail osoby zamawiającej zgodnie z powyższym zapisem lub min. na 30 min przed planowaną podróżą, jeśli termin wyjazdu jest w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu. Jeśli forma elektroniczna biletu nie jest możliwa, to w formie papierowej do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) z realizacją w możliwie jak najszybszym terminie.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa.

3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.

Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego (dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu PCSS do Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego ul. Jana Pawła II 10, 61-139 Poznań, a dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu ICHB Instytut Chemii Bioorganicznej PAN ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań):

a) do godz. 16:00 w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu do godz. 15:00,

b) w dniu następnym do godz. 9:00, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu po godz. 15:00, Zamawiający musi mieć możliwość otrzymywania – na jego żądanie - zarezerwowanych biletów w formie elektronicznej – drogą mailową na adresy e-mail wskazane przez zamawiającego w Części III SWZ). Dostarczenia biletów kolejowych w formie elektronicznej na adres e-mail osoby zamawiającej zgodnie z powyższym zapisem lub min. na 30 min przed planowaną podróżą, jeśli termin wyjazdu jest w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu. Jeśli forma elektroniczna biletu nie jest możliwa, to w formie papierowej do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) z realizacją w możliwie jak najszybszym terminie.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1) powyżej. Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.