Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, e HMS i j HMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci:

1) 24 miesięcy:

- System kadry - j HMS/kadr;

- Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, j HMS/plac;

- Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, j HMS/bfpl;

- Działalność socjalna uczelni; j HMS/soc;

- Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp;

- Wirtualne kadry; e HMS/kadr. - Płatności masowe; HMS/dkas;

- Osiedle akademickie; HMS/dees i j HMS/dees;

- Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, j HMS/dsys;

- Rekrutacja internetowa; e HMS/irka;

- Wirtualny dziekanat; e HMS/dsys;

- Pensum; e HMS/pens;

- Sylabus; e HMS/syla:

- REST API POL-on.

2) Usługi rozwojowe w ramach zamówienia podstawowego w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy od dnia 01.07.2025 z zastrzeżeniem, że liczba roboczogodzin w okresie jednego miesiąca nie przekroczy 100 roboczogodzin.

Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) przynajmniej 1 osoby przez cały okres realizacji Umowy przy wykonaniu prac administracyjnych związanych z realizacją Umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 Ustawy, oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl.Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne - szczegóły w pkt 14 SWZ. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia,

b) Wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę – edytowalny wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ,

c) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 4 do SWZ,

d) jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

e) jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby,

f) jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ,

g) jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 9 do SWZ,

h) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: 1. Wykaz usług wg Załącznika nr 6 do SWZ, 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - wg Załącznika nr 5 do SWZ, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - wg Załącznika nr 10 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014,

f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego. RODO- szczegóły w pkt 29 SWZ. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 06.09.2025 r.

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, e HMS i j HMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci:

1) 24 miesięcy:

- System kadry - j HMS/kadr;

- Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, j HMS/plac;

- Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, j HMS/bfpl;

- Działalność socjalna uczelni; j HMS/soc;

- Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp;

- Wirtualne kadry; e HMS/kadr. - Płatności masowe; HMS/dkas;

- Osiedle akademickie; HMS/dees i j HMS/dees;

- Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, j HMS/dsys;

- Rekrutacja internetowa; e HMS/irka;

- Wirtualny dziekanat; e HMS/dsys;

- Pensum; e HMS/pens;

- Sylabus; e HMS/syla;

- REST API POL-on.

2) Usługi rozwojowe w ramach zamówienia podstawowego w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy od dnia 01.07.2025 z zastrzeżeniem, że liczba roboczogodzin w okresie jednego miesiąca nie przekroczy 100 roboczogodzin.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji przedłużenia umowy o terminy kolejnych 12 miesięcy w zakresie:

1) dwukrotnie:

- System kadry - j HMS/kadr;

- Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, j HMS/plac;

- Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, j HMS/bfpl;

- Działalność socjalna uczelni; j HMS/soc;

- Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp;

- Wirtualne kadry; e HMS/kadr. - Płatności masowe; HMS/dkas;

- Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, j HMS/dsys;

- Rekrutacja internetowa; e HMS/irka;

- Wirtualny dziekanat; e HMS/dsys;

- Pensum; e HMS/pens;

- Osiedle akademickie; HMS/dees; j HMS/dees - Sylabus; e HMS/syla.,

2) usług rozwojowych do wysokości maksymalnie 500 roboczogodzin. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ - Projekt umowy.

Termin obowiązywania Umowy - od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia okresu świadczenia usług określonego w § 1 ust. 1 Projektu umowy – Załącznik nr 7 do SWZ, jednak świadczenie usług rozpocznie się nie wcześniej niż 01.07.2025 r. i będzie trwało przez okres:

1) 24 miesięcy w zakresie §2 pkt 2) Projektu umowy – Załącznik nr 7 do SWZ,

2) 24 miesięcy w zakresie §2 pkt 1) Projektu umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.