RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE

Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNie podano

Termin składania ofert—Wynik ogłoszony

Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaGMSYNERGY sp. z o.o.Rzgów

Wartość umowy1 543 902,44 zł

Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 03.06.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 04.07.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

Termin realizacji: 2 lata.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu

w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie. Szczegółowe warunkami określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 2 lata
Numer referencyjny: ABM-ZP-2/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Zawarcie umowy — etap zakończony03.06.2025
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony04.07.2025
Realizacja zamówienia — etap planowany2 lata

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
E-mail: zamowienia.publiczne@abm.gov.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie

2Procedura

Tytuł: Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)
Opis: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie. Szczegółowe warunkami określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ).
Identyfikator procedury: 99625236-9a7d-4689-9c25-51ab6aec2c03
Wewnętrzny identyfikator: ABM-ZP-2/2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Główne aspekty procedury: Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp lub ustawą”. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że działając w trybie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; w zw. z art. 360 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający, udzielając zamówień, o których mowa w art. 359 pkt 1, może nie stosować przepisów ustawy dotyczących obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, na formularzu jednolitego dokumentu), zgodnie z pkt 11.1 SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych , 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych , 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3Część zamówienia 1

Tytuł

Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)

Opis

Wewnętrzny identyfikator

ABM-ZP-2/2025

Charakter zamówienia

Usługi

Główna klasyfikacja

(cpv): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe

Dodatkowa klasyfikacja

(cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

Okres obowiązywania

2 026 Lata

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie

Rodzaj

Cena

Nazwa

Oferowana cena (C)

Opis

40 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Rodzaj

Jakość

Nazwa

Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji I terminu warsztatów w Warszawie (ZWI)

Opis

10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Rodzaj

Jakość

Nazwa

Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji II terminu warsztatów w Warszawie (ZWII)

Opis

10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Rodzaj

Jakość

Nazwa

Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji warsztatów w Bostonie (ZB)

Opis

10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Rodzaj

Jakość

Nazwa

Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (HWI)

Opis

5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Rodzaj

Jakość

Nazwa

Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (HWII)

Opis

5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Rodzaj

Jakość

Nazwa

Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (HB)

Opis

5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Rodzaj

Jakość

Nazwa

Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (LWI)

Opis

5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Rodzaj

Jakość

Nazwa

Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (LWII)

Opis

5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Rodzaj

Jakość

Nazwa

Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (LB)

Opis

5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom

szczegółowy opis w pkt 10 SWZ.

Organ mediacyjny

Krajowa Izba Odwoławcza

Organ odwoławczy

Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę

AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH

Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaAgencja Badań Medycznych

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

Adresul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa

Emailzamowienia.publiczne@abm.gov.pl

Telefon+48 22 270 70 50

Strona WWWabm.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55110000 — Hotelarskie usługi noclegowe

Numer ogłoszenia434260-2025

Data publikacji04.07.2025

KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

55300000Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

63512000Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

66512000Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

55120000Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

12przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

4,1średnio ofert u tego zamawiającego

31 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 12 przetargów, a wyniki podał w 20 ogłoszeniach. Średnio 4,1 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 20% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 31 dni (mediana z 8 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

GMSYNERGY sp. z o.o.2 wygrane
„KDK” Sp. z o.o., Szpinek Katarzyna1 wygrana
CreativeHarder sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Agencja Badań Medycznych (15)

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	3,4	2,6
Postępowania z jedną ofertą	25%	36%
Mediana wartości umów	182 tys. zł	200 tys. zł
Połowa umów w przedziale	55 tys.–520 tys. zł	59,3 tys.–472 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 2 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 5,7 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 460). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 136). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.