Usługa przeprowadzenia dodatkowych zajęć edukacyjnych w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych w ramach projektu pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+); nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

- Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.):

a) Zamawiający wymaga, aby ogólne czynności administracyjne (nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1465, z późn. zm.);

- Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia:

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2023.1689 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,

e) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497).

f) Oświadczenie Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 13 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

4) Wykaz usług (co najmniej 1) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty 5) Wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich wiedzy, wykształcenia i doświadczenia niezbędnymi do wykonania zamówienia w zakresie określonym dla tej/ tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, oraz informacją w zakresie niefigurowania w KRK, z zakresem wykonanych przez nie czynności - Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. - KLAUZULA INFORMACYJNA ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta jest w sekcji XX SWZ

Na podstawie art. 455 ust.1 pkt4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024.1320) zwanej dalej Pzp, w związku z § 9 ust. 2 Umowy nr AZA/143/2024 zawartej w dniu 30.09.2024 r. Strony zgodnie dokonują następujących zmian. W związku z realizacją umowy na Usługę przeprowadzenia dodatkowych zajęć edukacyjnych w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych w ramach projektu pn. ,,Dziś uczeń–jutro student’’ nr umowy: FESW. 08.03. IZ.00-0002/23 w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), nr sprawy AZA-381-48/24 część I, Zamawiający w Załączniku nr 1 do SWZ-OPZ zadeklarował 31 grup zajęciowych (jedna grupa zajęciowa może zgodnie z wytycznymi IZ liczyć od 8 do 16 osób), z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia tej liczby o 10 grup. Zamawiający od początku roku szkolnego 2024/2025, wraz z Partnerem–Miastem Kielce, prowadził akcje informacyjne oraz rekrutację wśród tegorocznych maturzystów, by zachęcić ich do udziału w dodatkowych zajęciach edukacyjnych, realizowanych w ramach ZADANIA X projektu DU-JS. Mimo podjętych działań, na terenie Miasta Kielce ostatecznie udało się utworzyć 18 grup zajęciowych. Oznacza to, że nie udało się zrekrutować uczniów do wypełnienia minimalnego zakresu umowy. Zgodnie z zapisami umowy, Wykonawca zobowiązany był do zrealizowania określonego minimalnego zakresu godzin zajęć w ustalonym terminie. Jednak w trakcie realizacji zadania wystąpiły niezależne okoliczności zewnętrzne, które uniemożliwiły wykonanie świadczenia w pełnym, umówionym zakresie i w przewidzianym czasie. Główną przyczyną była niewystarczająca liczba zgłoszeń uczniów z poszczególnych szkół i powiatów, mimo aktywnych działań rekrutacyjnych. Zamawiający, ogłaszając postępowanie, dysponował informacją od Partnerów Projektu – powiatów – również Miasta Kielce, że liczba grup podana w dokumentacji przetargowej została uzgodniona z organami prowadzącymi szkoły, które są Partnerami w projekcie DU-JS. Ustalenia te dokonane zostały przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Pomimo tego faktu, Zamawiający postanowił umożliwić zmiany umowy w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia liczby grup o ilość wskazaną w dokumentach zamówienia. Pomimo powyższej klauzuli, Partner–Miasto Kielce, nie zapewnił minimalnej ilości grup. Brak wystarczającej liczby uczniów w danym powiecie w określonym czasie stanowi nieprzewidywalną okoliczność o charakterze zewnętrznym, na którą Zamawiający i Wykonawca nie mieli wpływu. Przedłużenie terminu realizacji umożliwi Wykonawcy wypełnienie zapisów umowy w uzgodnionym zakresie. Ocena dotychczasowego poziomu realizacji analizowanej umowy, wskazuje, że w ciągu kolejnego roku szkolnego Zamawiający zorganizuje w ramach Zadania X zajęcia dodatkowe z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych w zakresie wypełniający zakres umowy AZA/143/2024 zawartej 30.09.2024r. Zamawiający, mimo podjętych działań, nie był w stanie przewidzieć, ostatecznego kształtu sytuacji dotyczącej realizacji umowy na przeprowadzenie zajęć z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych w Mieście Kielce. Uczniowie mimo wcześniejszej deklaracji udziału w poszczególnych formach wsparcie wielokrotnie wycofywali się z udziału w projekcie, czym uniemożliwili Zamawiającemu i partnerom realizację zadań w ramach realizacji projektu „Dziś uczeń – jutro student”. Wszelkie podejmowane przez Zamawiającego działania związane z rekrutacją uczestników projektu do zadania X, w celu realizacji zajęć dodatkowych objętych umową AZA/143/2024, zostały przeprowadzone z należytą starannością. Zamawiający informował potencjalnych beneficjentów projektu, o organizacji działań w zadaniu, jednakże potencjalni uczestnicy projektu wielokrotnie odstępowali od udziału w wyżej wymienionym zadaniu. Zamawiający nie mógł przewidzieć takiej okoliczności. Mając na uwadze konieczność realizacji projektu oraz wypełnienia wskaźników projektowych, korzyści związane z udziałem uczniów w działaniach dotyczących projektu „Dziś uczeń–jutro student”, jak również korzyści Wykonawcy, wynikające z realizacji umowy AZA/143/2024, Zamawiający wnosi o wydłużenie terminu realizacji umowy AZA/143/2024 do 30.04.2026 r. Działanie zmierzające do wydłużenia terminu realizacji umowy na świadczenie zajęć dodatkowych z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych dla uczestników projektu z Miasta Kielce, pozwoli na kontynuację realizowanych zajęć bez konieczności przeprowadzania nowego postępowania. Wydłużenie realizacji umowy jest również zgodne z zasadami dokonywania wydatków ze środków publicznych określonych art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1530; ze zm.), w szczególności zasady dokonywania wydatków publicznych w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów (pkt 1). Za wydłużeniem terminu realizacji umowy AZA/43/2024 do 30.04.2026 r. na przeprowadzenie zajęć dodatkowych z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, przemawia fakt, iż mimo starań Zamawiającego, który podejmował szereg działań by zrealizować umowę, nie udało się wypełnić zadeklarowanej w umowie ogólnej liczby grup wynoszącej 31. Zamawiający by zorganizować zajęcia prowadził rekrutację z należytą starannością. Nie mógł przewidzieć, iż Partnerzy oraz Szkoły Partnerskie zrezygnują z zadeklarowanego udziału w tej formie wsparcia. Przedłużenie terminu realizacji usługi nie narazi Zamawiającego na poniesie kosztów niezrealizowanej usługi. Przedłużenie umowy generuje oszczędności, Zamawiający płacić będzie jedynie za zrealizowane zajęcia dodatkowe, zgodnie z zapisami umowy. Zatem zmiana terminu realizacji usługi, czyli jej wydłużenie do 30.04.2026r., jest korzystna dla Zamawiającego. Wykonawca wciąż będzie miał zapewnioną możliwość wykorzystania umowy