Świadczenie Usług Ciągłości Działania oraz Usług Dodatkowych dla środowiska Mainframe

1. W dniu 20.10.2023 r. Zamawiający zakupił oprogramowanie narzędziowe dla platformy mainframe. a. Umowa nr 1089709 - oprogramowanie IBM z Service Auto Suit, b. Umowa nr 1089727 - oprogramowanie służące do Monitorowania i zarządzania DB2, c. Umowa nr 1089728 - oprogramowanie spełniające podstawowe funkcjonalności DB2 oraz oprogramowanie narzędziowe dla oprogramowania RACF. Administrowanie oprogramowaniem narzędziowym nabytym Umową nr 1089709 zostało zaadresowane w Umowie, w ramach realizowanych czynności Grupy zadaniowej nr 4 Administrowanie Systemami Automatyzacji (TSA,Net View,IZWS). W związku z potrzebą objęcia czynnościami administrowania pozostałego nabytego w ramach Umów 1089727 i 1089728 oprogramowania narzędziowego na identycznym poziomie jak oprogramowania z Umowy 1089709, zaszła potrzeba dopisania czynności administrowania oprogramowaniem narzędziowym do Grup zadaniowych. Zmiany nie mają wpływu na kwotę miesięcznego wynagrodzenia oraz na kwotę łącznego maksymalnego wynagrodzenia netto z tytułu wykonania Umowy.

2. W toku realizacji Umowy niezbędne stało się zwiększenie puli usług dodatkowych o dodatkowe 1200 godzin w związku z koniecznością realizacji projektów nie uwzględnionych na etapie zawierania Umowy, takich jak:

• migracja serwerów IBM z14 na nową technologię serwerów z16,

• wdrożenie powszechnego szyfrowania na platformie mainframe,

• transformacja środowiska GDPS/PPRC do GDPS Metro; przy czym:

• realizacja dodatkowych usług, takich jak migracja serwerów z14 na z16, wdrożenie powszechnego szyfrowania na platformie mainframe oraz transformacja środowiska GDPS/PPRC do GDPS Metro, wymaga pełnej znajomości złożonego środowiska Zamawiającego, jego architektury, konfiguracji oraz wcześniejszych modyfikacji, które były realizowane przez obecnego Wykonawcę. Istnieje wysoki stopień interoperacyjności między usługami objętymi zamówieniem podstawowym a dodatkowymi działaniami, co oznacza, że ich rozdzielenie między wykonawców byłoby technicznie nieefektywne i ryzykowne. Dodatkowo obecny Wykonawca dysponuje unikalnym doświadczeniem i uprawnieniami w zakresie infrastruktury IBM, co jest niezbędne do sprawnego przeprowadzenia przedmiotowych prac;

• zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność oraz znaczne zwiększenie kosztów po stronie Zamawiającego. Wymagałaby przeprowadzenia nowego postępowania, a następnie wieloetapowego wdrożenia nowego wykonawcy w infrastrukturę krytyczną ZUS. Proces ten pociągnąłby za sobą konieczność przeprowadzenia audytów, szkoleń, analizy bezpieczeństwa oraz nadzoru, a także ryzyko zakłóceń w ciągłości działania systemów informatycznych obsługujących m.in. świadczenia społeczne. Dodatkowe koszty oraz potencjalne ryzyko operacyjne nie są uzasadnione, zwłaszcza że obecny Wykonawca gwarantuje niezakłóconą kontynuację usług na podstawie istniejącego zaplecza technicznego, zespołu specjalistów oraz wiedzy o środowisku. Wzrost ceny spowodowany ww. zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej Umowy. Ww. Modyfikacje, przedstawione w pkt 1 oraz w pkt 2 niniejszej sekcji, zostały wprowadzone do Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, który stanowi, że dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia, „jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa – usług lub robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa łączna wartość zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków.

I. Dotyczy zmian opisanych w pkt 1 sekcji 7.1. niniejszego Ogłoszenia: Dopisano czynności administrowania oprogramowaniem narzędziowym do Grup zadaniowych, które szczegółowo zostały wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. II. Dotyczy zmian opisanych w pkt 2 sekcji 7.1. niniejszego Ogłoszenia:

1. Zmianie ulega punkt 2.1.2, który otrzymuje brzmienie: „Usług Dodatkowych w wymiarze nie większym niż 10 800 roboczogodzin, zlecanych i odbieranych na zasadach i w zakresie określonych w Rozdziale III OPZ.”

2. Zmianie ulega punkt 6.3, który otrzymuje brzmienie: „Wynagrodzenie za Usługi Dodatkowe będzie naliczane na podstawie liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin w ramach zleconych i odebranych przez Zamawiającego Usług Dodatkowych. Wynagrodzenie za jedną roboczogodzinę świadczenia Usług Dodatkowych wynosi 638,96 PLN brutto (słownie: sześćset trzydzieści osiem złotych 96/100), w tym wynagrodzenie netto w wysokości 519,48 PLN (słownie: pięćset dziewiętnaście złotych 48/100) oraz podatek VAT według stawki 23%. Maksymalne wynagrodzenie brutto za Usługi Dodatkowe nie przekroczy kwoty 6 846 669,26 PLN (słownie: sześć milionów osiemset czterdzieści sześć tysięcy sześćset sześćdziesiąt dziewięć złotych 26/100), w tym maksymalne wynagrodzenie netto nie przekroczy kwoty 5 566 398,16 PLN (słownie: pięć milionów pięćset sześćdziesiąt sześć tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt osiem złotych 16/100)”.

3. Zmianie ulega punkt 6.4, który otrzymuje brzmienie: „Łączne maksymalne wynagrodzenie brutto z tytułu wykonania Umowy nie przekroczy kwoty: 44 728 168,97 PLN (słownie złotych: czterdzieści cztery miliony siedemset dwadzieścia osiem tysięcy sto sześćdziesiąt osiem złotych 97/100), w tym łączne maksymalne wynagrodzenie netto z tytułu wykonania Umowy nie przekroczy kwoty: 36 364 365,40 PLN (słownie złotych: trzydzieści sześć milionów trzysta sześćdziesiąt cztery tysiące trzysta sześćdziesiąt pięć złotych 40/100). Maksymalne łączne wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy i nie zostanie zwiększone w trakcie jej obowiązywania, z zastrzeżeniem 11.2 i 11.3”.

4. Zmianie ulega Rozdział I, ust. 1 lit. b Załącznika nr 2 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia), który otrzymuje brzmienie: „Usług Dodatkowych w wymiarze nie większym niż 10 800 roboczogodzin, zlecanych i odbieranych na zasadach i w zakresie określonych w Rozdziale III”.

5. Zmianie ulega Rozdział III, ust. 1 Załącznika nr 2 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia), który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca, na podstawie pisemnego zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 10, w którym Strony uzgodnią maksymalny wymiar pracochłonności wyrażonej w roboczogodzinach, zobowiązuje się do świadczenia Usług Dodatkowych. Usługi Dodatkowe będą wykonywane przez specjalistów Wykonawcy do łącznej maksymalnej liczby 10 800 roboczogodzin i będą zlecane wg zapotrzebowania przez Zamawiającego. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zlecone i odebrane przez Zamawiającego Usługi Dodatkowe. W przypadku braku zlecenia przez Zamawiającego Usług Dodatkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.”