RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.

Wartość szacunkowa864 366,67 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność5 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaIbento Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy644 310,90 zł
Liczba złożonych ofert5Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 26.05.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Główny Urząd Statystyczny (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 27.06.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Termin realizacji: 26.05.2025 – 26.07.2025.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
26.05.2025 – 26.07.2025
Numer referencyjny
4/DK/PN/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony26.05.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.06.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany26.05.2025 – 26.07.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5261040828
REGON000331501
Adresal. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa
Telefon+48 226083600

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia418088-2025
Data publikacji27.06.2025

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

16przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,8średnio ofert u tego zamawiającego
43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 16 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 37 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,8 oferty; w 5% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 43 dni od terminu składania ofert (mediana z 8 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Akademia dla Biznesu Sp. z o.o.1 wygrana
  2. DPC Audit Partner Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Efigo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
  4. Euvic Media Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Ibento Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Główny Urząd Statystyczny (31)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–804 tys. zł95,7 tys.–597 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 5 ofert. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,7 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 793). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 930). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.

II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:

1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym:

1) zapewnienie sali konferencyjnej dla 350 uczestników w dniach 1-3 lipca 2025 r. podczas sesji plenarnych;

2) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. trzech sal z wyposażeniem, każda dla co najmniej 120 uczestników, w których odbywać się będą sesje panelowe, z zastrzeżeniem, że każda z sal powinna mieć niezależne wejście z korytarza (żadna z sal nie może być salą przechodnią). Zamawiający zastrzega sobie bezkosztową możliwość rezygnacji z jednej z sal;

3) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej na zorganizowanie sesji posterowej, z uwzględnieniem stojaków bądź systemu podwieszanego (np. na linkach) lub innego równoważnego rozwiązania do wyeksponowania maksymalnie 20 plakatów w formacie A0. Sesja posterowa będzie zorganizowana w jednym, wskazanym przez Zamawiającego dniu Konferencji;

4) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 10 osób w dniach 1-3 lipca 2025 r.;

5) zapewnienie dostępu do ww. sal konferencyjnych oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz.

14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;

6) zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na posiłki, serwisy kawowo-kanapkowe, networking w przerwach pomiędzy sesjami;

7) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego, w tym również pomieszczeń dedykowanych osobom niepełnosprawnym;

8) zapewnienie przestrzeni na organizację maksymalnie 15 stoisk produktowych;

9) zapewnienie wyłączności korzystania z ww. przestrzeni;

10) zapewnienie minimum trzech miejsc parkingowych dla Organizatorów na terenie obiektu w dniach Konferencji 1-3 lipca 2025.

2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:

1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Konferencji, w tym:

a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań,

b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie Konferencja,

c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji Konferencji,

d) przygotowanie i ustawienie maksymalnie 15 stoisk produktowych,

e) obsługa recepcji Konferencji,

f) oznakowania miejsca organizacji Konferencji,

g) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. konferansjera,

h) zapewnienie przestrzeni do nagrań telewizyjnych i radiowych, która będzie dostępna we wszystkie dni konferencji. Przestrzeń/pomieszczenie powinno być wyciszone lub zlokalizowane w cichej części budynku, w którym odbywać się będzie wydarzenie,

i) przywiezienie sprzętu i wyposażenia Zamawiającego do przestrzeni konferencyjnej,

j) posprzątanie przestrzeni po Konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od zakończenia Konferencji;

2) zapewnienie obsługi medialnej Konferencji, w tym:

a) zapewnienie nagrania audio-video Konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję,

b) zapewnienie transmisji online z wybranej przez Zamawiającego sali,

c) zapewnienie serwisu fotograficznego;

3) transport materiałów konferencyjnych, promocyjnych i ich konfekcjonowanie, oznakowanie sal, w tym:

a) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, rozłożenie i ustawienie materiałów konferencyjnych,

b) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych.

3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym:

1) zapewnienie uroczystej zasiadanej serwowanej kolacji dla maksymalnie 300 uczestników w dniu 1 lipca 2025 r.;

2) zapewnienie obiadów dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.;

3) zapewnienie serwisów (przerw) kawowo-kanapkowych dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.

III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z:

1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Ofertą wykonawcy;

3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Główny Urząd Statystyczny
E-mail
m.brzychcy@stat.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.
Opis

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie. II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:

1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym:

1) zapewnienie sali konferencyjnej dla 350 uczestników w dniach 1-3 lipca 2025 r. podczas sesji plenarnych;

2) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. trzech sal z wyposażeniem, każda dla co najmniej 120 uczestników, w których odbywać się będą sesje panelowe, z zastrzeżeniem, że każda z sal powinna mieć niezależne wejście z korytarza (żadna z sal nie może być salą przechodnią). Zamawiający zastrzega sobie bezkosztową możliwość rezygnacji z jednej z sal;

3) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej na zorganizowanie sesji posterowej, z uwzględnieniem stojaków bądź systemu podwieszanego (np. na linkach) lub innego równoważnego rozwiązania do wyeksponowania maksymalnie 20 plakatów w formacie A0. Sesja posterowa będzie zorganizowana w jednym, wskazanym przez Zamawiającego dniu Konferencji;

4) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 10 osób w dniach 1-3 lipca 2025 r.;

5) zapewnienie dostępu do ww. sal konferencyjnych oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;

6) zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na posiłki, serwisy kawowo-kanapkowe, networking w przerwach pomiędzy sesjami;

7) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego, w tym również pomieszczeń dedykowanych osobom niepełnosprawnym;

8) zapewnienie przestrzeni na organizację maksymalnie 15 stoisk produktowych;

9) zapewnienie wyłączności korzystania z ww. przestrzeni;

10) zapewnienie minimum trzech miejsc parkingowych dla Organizatorów na terenie obiektu w dniach Konferencji 1-3 lipca 2025.

2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:

1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Konferencji, w tym:

a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań,

b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie Konferencja,

c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji Konferencji,

d) przygotowanie i ustawienie maksymalnie 15 stoisk produktowych,

e) obsługa recepcji Konferencji,

f) oznakowania miejsca organizacji Konferencji,

g) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. konferansjera,

h) zapewnienie przestrzeni do nagrań telewizyjnych i radiowych, która będzie dostępna we wszystkie dni konferencji. Przestrzeń/pomieszczenie powinno być wyciszone lub zlokalizowane w cichej części budynku, w którym odbywać się będzie wydarzenie,

i) przywiezienie sprzętu i wyposażenia Zamawiającego do przestrzeni konferencyjnej,

j) posprzątanie przestrzeni po Konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od zakończenia Konferencji;

2) zapewnienie obsługi medialnej Konferencji, w tym:

a) zapewnienie nagrania audio-video Konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję,

b) zapewnienie transmisji online z wybranej przez Zamawiającego sali,

c) zapewnienie serwisu fotograficznego;

3) transport materiałów konferencyjnych, promocyjnych i ich konfekcjonowanie, oznakowanie sal, w tym:

a) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, rozłożenie i ustawienie materiałów konferencyjnych,

b) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych.

3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym:

1) zapewnienie uroczystej zasiadanej serwowanej kolacji dla maksymalnie 300 uczestników w dniu 1 lipca 2025 r.;

2) zapewnienie obiadów dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.;

3) zapewnienie serwisów (przerw) kawowo-kanapkowych dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r. III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z:

1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Ofertą wykonawcy;

3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Identyfikator procedury
8a8be764-1a93-492a-8e9f-ae6cd8e1ee0f
Poprzednie ogłoszenie
218300-2025
Wewnętrzny identyfikator
4/DK/PN/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów , 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne , 55511000 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 79810000 Usługi drukowania , 79961000 Usługi fotograficzne , 79992000 Usługi recepcyjne
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
864 366,67 PLN
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe zamówienie jest Częścią I zamówienia udzielanego w częściach o łącznej wartości: 918.223,97 zł netto, tj. 198.016,86 euro, w tym:

1) Wartość Części I – „Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie” wynosi netto: 864.366,67 zł, tj. 186.402,42 euro;

2) Wartość Części II – zamówienia udzielane na podstawie art. 30 ust. 4 w związku z art. 24 ust. 2 ustawy Pzp, wynosi netto: 53.857,30 zł netto, tj. 11.614,44euro.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.
Opis

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie. II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:

1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym:

1) zapewnienie sali konferencyjnej dla 350 uczestników w dniach 1-3 lipca 2025 r. podczas sesji plenarnych;

2) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. trzech sal z wyposażeniem, każda dla co najmniej 120 uczestników, w których odbywać się będą sesje panelowe, z zastrzeżeniem, że każda z sal powinna mieć niezależne wejście z korytarza (żadna z sal nie może być salą przechodnią). Zamawiający zastrzega sobie bezkosztową możliwość rezygnacji z jednej z sal;

3) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej na zorganizowanie sesji posterowej, z uwzględnieniem stojaków bądź systemu podwieszanego (np. na linkach) lub innego równoważnego rozwiązania do wyeksponowania maksymalnie 20 plakatów w formacie A0. Sesja posterowa będzie zorganizowana w jednym, wskazanym przez Zamawiającego dniu Konferencji;

4) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 10 osób w dniach 1-3 lipca 2025 r.;

5) zapewnienie dostępu do ww. sal konferencyjnych oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;

6) zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na posiłki, serwisy kawowo-kanapkowe, networking w przerwach pomiędzy sesjami;

7) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego, w tym również pomieszczeń dedykowanych osobom niepełnosprawnym;

8) zapewnienie przestrzeni na organizację maksymalnie 15 stoisk produktowych;

9) zapewnienie wyłączności korzystania z ww. przestrzeni;

10) zapewnienie minimum trzech miejsc parkingowych dla Organizatorów na terenie obiektu w dniach Konferencji 1-3 lipca 2025.

2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:

1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Konferencji, w tym:

a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań,

b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie Konferencja,

c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji Konferencji,

d) przygotowanie i ustawienie maksymalnie 15 stoisk produktowych,

e) obsługa recepcji Konferencji,

f) oznakowania miejsca organizacji Konferencji,

g) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. konferansjera,

h) zapewnienie przestrzeni do nagrań telewizyjnych i radiowych, która będzie dostępna we wszystkie dni konferencji. Przestrzeń/pomieszczenie powinno być wyciszone lub zlokalizowane w cichej części budynku, w którym odbywać się będzie wydarzenie,

i) przywiezienie sprzętu i wyposażenia Zamawiającego do przestrzeni konferencyjnej,

j) posprzątanie przestrzeni po Konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od zakończenia Konferencji;

2) zapewnienie obsługi medialnej Konferencji, w tym:

a) zapewnienie nagrania audio-video Konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję,

b) zapewnienie transmisji online z wybranej przez Zamawiającego sali,

c) zapewnienie serwisu fotograficznego;

3) transport materiałów konferencyjnych, promocyjnych i ich konfekcjonowanie, oznakowanie sal, w tym:

a) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, rozłożenie i ustawienie materiałów konferencyjnych,

b) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych.

3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym:

1) zapewnienie uroczystej zasiadanej serwowanej kolacji dla maksymalnie 300 uczestników w dniu 1 lipca 2025 r.;

2) zapewnienie obiadów dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.;

3) zapewnienie serwisów (przerw) kawowo-kanapkowych dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r. III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z:

1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Ofertą wykonawcy;

3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
4/DK/PN/2025
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów , 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne , 55511000 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 79810000 Usługi drukowania , 79961000 Usługi fotograficzne , 79992000 Usługi recepcyjne
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data początkowa
26/05/2025
Data zakończenia trwania
26/07/2025
Szacunkowa wartość bez VAT
864 366,67 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje na podstawie Harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 26 lipca 2025 r., z zastrzeżeniem, że Konferencja zorganizowana zostanie w dniach 1–3 lipca 2025 r.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie odrębnych zleceń szczegółowych Zamawiającego.

3. Przedmiotowe zamówienie jest Częścią I zamówienia udzielanego w częściach o łącznej wartości: 918.223,97 zł netto, tj. 198.016,86 euro, w tym:

1) Wartość Części I – „Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie” wynosi netto: 864.366,67 zł, tj. 186.402,42 euro;

2) Wartość Części II – zamówienia udzielane na podstawie art. 30 ust. 4 w związku z art. 24 ust. 2 ustawy Pzp, wynosi netto: 53.857,30 zł netto, tj. 11.614,44euro.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70),

f) art. 109 ust. 1 pkt 4)–8) i pkt 10) ustawy; 7) dowodów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, określających czy wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1 ppkt 1) SWZ, usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5. Dokumenty podmiotów zagranicznych szczegóły pkt 9.9 SWZ.

6. Dokumenty podmiotów występujących wspólnie szczegóły pkt 9.10 SWZ.

Rodzaj
Cena
Opis
Opis: Kryterium nr 1 cena oferty. Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru: C=(Cmin/Cb)x60 Gdzie: C ilość punktów dla badanej oferty w kryterium nr 1 Cmin najniższa cena brutto wśród ofert nieodrzuconych, Cb cena brutto oferty badanej.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis

Kryterium nr 2 - wykorzystanie do zapewnionych serwisów (przerw) kawowo - kanapkowych, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce „SO”. W Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, w każdym dniu Konferencji, zobowiązany jest zapewnić po trzy przerwy kawowo – kanapkowe, każda dla maksymalnie 400 osób, które będą obejmowały m.in.: owoce sezonowe (owoce krajowe i cytrusowe), w minimalnej ilość: owoce filetowane (min. 60 g/osobę) lub owoce w całości (min. 100 g/osobę). Zamawiający przyzna w Kryterium nr 2 punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych, owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce, zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej. Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane w sposób następujący:

a) za brak deklaracji wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce – Zamawiający przyzna 0 pkt,

b) za zadeklarowanie wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce - Zamawiający przyzna 15 pkt.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
15
Rodzaj
Jakość
Opis

Kryterium nr 3 - wykorzystanie do przygotowania kawy w ramach zapewnionych serwisów (przerw) kawowo - kanapkowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu „KF”. W Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, w każdym dniu Konferencji, zobowiązany jest do zapewnienia serwisu kawowo – kanapkowego w systemie ciągłym, dla maksymalnie 400 osób, który będzie obejmował m.in.: kawę. Zamawiający przyzna w Kryterium nr 3 punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykorzystania do przygotowania, w ramach serwisu kawowo - kanapkowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane w sposób następujący:

a) za brak deklaracji wykorzystania do przygotowania, w ramach zapewnionych serwisów kawowo - kanapkowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu – Zamawiający przyzna 0 pkt,

b) za zadeklarowanie wykorzystania do przygotowania, w ramach zapewnionych serwisów kawowo - kanapkowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu - Zamawiający przyzna 10 pkt.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Opis

Kryterium nr 4 - zapewnienie w miejscu organizacji Konferencji karetki pogotowia wraz z zespołem „KP”. Zamawiający przyzna punkty w skali od 0 do 15 punktów w zależności od zadeklarowania przez Wykonawcę zapewnienia w miejscu organizacji Konferencji, przez cały czas jej trwania karetki pogotowia wraz z zespołem, która pozwoli w szczególności na szybką diagnozę stanu poszkodowanego, udzielenie pierwszej pomocy oraz kwalifikowanej pierwszej pomocy, podjęcie medycznych czynności ratunkowych, obserwację i monitorowanie stanu zdrowia poszkodowanego, przewiezienie poszkodowanego do szpitala. Zamawiający przyzna, w zależności od deklaracji wykonawcy następującą ilość punktów w kryterium jakościowym "KP":

a) za brak deklaracji zapewnienia w miejscu organizacji Konferencji, przez cały czas jej trwania karetki pogotowia wraz z zespołem – Zamawiający przyzna 0 pkt,

b) za zadeklarowanie zapewnienia w miejscu organizacji Konferencji, przez cały czas jej trwania karetki pogotowia wraz z zespołem - Zamawiający przyzna 15 pkt.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
15
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.

2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Zgodnie z art. 514 i 516 ustawy: 1) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym; 2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 3) odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazywać zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności.

4. Zgodnie z art. 515 ustawy: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organizacja podpisująca umowę
Główny Urząd Statystyczny

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi