Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 08.11.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.Kielce · TED UEoferty do 02.11
- Dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europ…Szczecin · TED UEoferty do 06.11
- Wybór Partnerów Finansujących w celu udzielania preferencyjnych pożyczek na dostępność dla przedsiębiorców w ramach Projektu „Dostępność Plu…Warszawa · TED UEoferty do 18.11
- Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego (typ projektu I, II i III) część I współfinansowanego ze środków „Cyfryzacja ad…Hażlach · TED UEoferty do 25.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.06.2025 ogłoszenie na usługi.
- Zamówienie podzielono na 3 części.
- Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto 60%, cena oferty brutto 46%.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena oferty brutto 60%, cena oferty brutto 46% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
- Podział na części
- 3 części
- Numer referencyjny
- ZZP.262.64.2024.MC
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony08.11.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony15.01.2025
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.06.2025
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o wyniku15.01.2025
- Ogłoszenie o wyniku16.06.2025
- compl (ta strona)18.06.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 42 przetargi i opublikował 77 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 15% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 45 dni po terminie składania ofert (mediana z 36 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Nastula Events Sp. z o.o.3 wygrane
- 4CF Sp. z o.o.2 wygrane
- Aplan Media sp. z o.o.2 wygrane
- Przedsiębiorstwo ROMA Sp. z o.o.2 wygrane
- Sun&More Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (48)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–800 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,2 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 804). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 907). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.
Działanie
6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia.
Działanie
6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników.
Postępowanie składa się z trzech części.
Kompleksowa realizacja usługi Części I obejmuje następujące zadania:
1. Produkcja i emisja spotów radiowych,
2. Produkcja filmów informacyjno-promocyjnych,
3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach:
3.1. Przygotowanie i promocja postów na Facebooku,
3.2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa),
3.3. Promocja filmów na You Tube.
Kompleksowa realizacja usługi Części II obejmuje następujące zadania:
1. Produkcja i emisja spotów radiowych,
Kompleksowa realizacja usługi Części III obejmuje następujące zadania:
1. Produkcja i emisja spotów radiowych,
2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach:
2.1. Przygotowanie i promocja 8 postów na Facebooku,
2.2. Przygotowanie, produkcję i publikację materiału reklamowego – banerów na portalach internetowych,
2.3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
- zzp@wup.mazowsze.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Działanie 6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia. Działanie 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników. Postępowanie składa się z trzech części. Kompleksowa realizacja usługi Części I obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. Produkcja filmów informacyjno-promocyjnych, 3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 3.1. Przygotowanie i promocja postów na Facebooku, 3.2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa), 3.3. Promocja filmów na You Tube. Kompleksowa realizacja usługi Części II obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, Kompleksowa realizacja usługi Części III obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 2.1. Przygotowanie i promocja 8 postów na Facebooku, 2.2. Przygotowanie, produkcję i publikację materiału reklamowego – banerów na portalach internetowych, 2.3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 7c472aa9-dbf1-4f97-a87b-1e9e4ed83cc8
- Poprzednie ogłoszenie
- 388102-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZP. 262.64.2024. MC
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Adres pocztowy
- ul. Chłodna 52
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-872
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
Skrót u Pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów
3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, odpowiednio dla każdej części, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,
c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ,
e) wykazu usług,
f) wykazu osób.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
6. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Część I
- Opis
- Usługa realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej, polegającej na promocji działań związanych z mobilnością na europejskim rynku pracy, wiedzą o sieci EURES, usługach i możliwościach sieci EURES na rzecz wdrażanych projektów własnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, Działanie 6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie. Projekt „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” Kompleksowa realizacja usługi Części I obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. produkcja filmów informacyjno-promocyjnych, 3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 3.1. Przygotowanie i promocja postów na Facebooku, 3.2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa), 3.3. Promocja filmów na You Tube. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZP. 262.64.2024. MC Część I
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Opis opcji
- Zamawiający nie stosuje prawa opcji
- Adres pocztowy
- ul. Chłodna 52
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-872
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 30/01/2025
- Okres obowiązywania trwania – Dodatkowe informacje
- Termin realizacji zamówienia 30.01.2025 r., odbiór zgodnie z umową
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty brutto
- Opis
- C = [Cn: Cb) x 60 (pkt)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Zasięg Wartość zasięgu dla każdego posta promowanego na Facebooku. Liczba 20 000 to minimalna wartość zasięgu dla każdego z postów do osiągnięcia w ramach realizacji umowy
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Informacje o terminach odwołania
- Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
- Organizacja realizująca płatność
- Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
4Część zamówienia 3
- Tytuł
- Część II
- Opis
- Kompleksowa usługa, przygotowania, produkcji i nabycia filmu informacyjno-promocyjnego (kreacja, scenariusz, produkcja i post produkcja, animacja) skierowanego do osób poszukujących pracy w Polsce z krajów UE/EOG i Szwajcarii oraz jego dostawy do siedziby zamawiającego. Działanie 6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia. Projekt „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZP. 262.64.2024. MC Część II
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Opis opcji
- Zamawiający nie stosuje prawa opcji
- Adres pocztowy
- ul. Chłodna 52
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-872
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 07/12/2024
- Okres obowiązywania trwania – Dodatkowe informacje
- Termin realizacji zamówienia 7.12.2024 r. odbiór nastąpił zgodnie z umową
- Informacje dodatkowe
1. Wykonawca składając ofertę na Część II zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą koncepcję i tematykę filmu, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2. Złożona koncepcja i tematyka filmu będzie podlegać ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w § 18 SWZ.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia zgodnie z art. 107 ust. 3 u Pzp, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) u Pzp.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty brutto
- Opis
- C = [Cn: Cb) x 46 (pkt)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 46
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Koncepcja filmu
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 36
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Zgodność z tematyką
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 18
- Informacje o terminach odwołania
- Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.)
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
- Organizacja realizująca płatność
- Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
5Część zamówienia 4
- Tytuł
- Część III
- Opis
- Usług realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej, skierowanej do odbiorców wsparcia, polegającej na promocji działań wdrażanych przez WUP w Warszawie tj. w ramach projektów własnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, Działanie 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników. Projekt „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” oraz „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2”. Kompleksowa realizacja usługi Części III obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 2.1. Przygotowanie i promocja 8 postów na Facebooku, 2.2. Przygotowanie, produkcję i publikację materiału reklamowego – banerów na portalach internetowych, 2.3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZP. 262.64.2024. MC Część III
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Opis opcji
- Zamawiający nie stosuje prawa opcji
- Adres pocztowy
- ul. Chłodna 52
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-872
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 28/02/2025
- Okres obowiązywania trwania – Dodatkowe informacje
- Termin realizacji zamówienia 28.02.2025 r., odbiór zgodnie z umową
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty brutto
- Opis
- C = [Cn: Cb) x 60 (pkt)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Zasięg Wartość zasięgu dla każdego posta promowanego na Facebooku. Liczba 20 000 to minimalna wartość zasięgu dla każdego z postów do osiągnięcia w ramach realizacji umowy
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Informacje o terminach odwołania
- Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.)
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
- Organizacja realizująca płatność
- Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,2 (13 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Nastula Events Sp. z o.o. (3 wygrane).