RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność5–8 ofert wysokana część

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (3)

Część 1Aplan Media Sp. z o.o.
118 375,20 zł · ofert: 7
Część 3Tarraya S.A.
27 999,67 zł · ofert: 5
Część 4Euvic Media Sp. z o.o.
45 857,74 zł · ofert: 8
Razem umowy192 232,61 zł

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 15.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 3 części.
  • Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto 60%, cena oferty brutto 46%; termin realizacji: 30 dni.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Kryteria oceny ofert
Cena oferty brutto 60%, cena oferty brutto 46% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
Podział na części
3 części
Termin realizacji
30 dni
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
ZZP.262.64.2024.MC

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony08.11.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony15.01.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

  • Ogłoszenie o wyniku (ta strona)15.01.2025Wykonawca: Aplan Media Sp. z o.o. — 118 375,20 zł
  • Ogłoszenie o wyniku16.06.2025Wykonawca: Aplan Media Sp. z o.o. — 96 240,00 zł
  • compl18.06.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
Adresul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa
Telefon+48225784420
Strona WWWwupwarszawa.praca.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia26229-2025
Data publikacji15.01.2025

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

42przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
5,5średnio ofert u tego zamawiającego
45 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 42 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 77 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 5,5 oferty; w 15% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 45 dni od terminu składania ofert (mediana z 36 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Nastula Events Sp. z o.o.3 wygrane
  2. 4CF Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Aplan Media sp. z o.o.2 wygrane
  4. Przedsiębiorstwo ROMA Sp. z o.o.2 wygrane
  5. Sun&More Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (48)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–800 tys. zł95,7 tys.–597 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,2 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 804). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 907). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.

Działanie

6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia.

Działanie

6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników.

Postępowanie składa się z trzech części.

Kompleksowa realizacja usługi Części I obejmuje następujące zadania:

1. Produkcja i emisja spotów radiowych,

2. Produkcja filmów informacyjno-promocyjnych,

3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach:

3.1. Przygotowanie i promocja postów na Facebooku,

3.2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa),

3.3. Promocja filmów na You Tube.

Kompleksowa realizacja usługi Części II obejmuje następujące zadania:

1. Produkcja i emisja spotów radiowych,

Kompleksowa realizacja usługi Części III obejmuje następujące zadania:

1. Produkcja i emisja spotów radiowych,

2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach:

2.1. Przygotowanie i promocja 8 postów na Facebooku,

2.2. Przygotowanie, produkcję i publikację materiału reklamowego – banerów na portalach internetowych,

2.3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
E-mail
zzp@wup.mazowsze.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027
Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Działanie 6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia. Działanie 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników. Postępowanie składa się z trzech części. Kompleksowa realizacja usługi Części I obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. Produkcja filmów informacyjno-promocyjnych, 3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 3.1. Przygotowanie i promocja postów na Facebooku, 3.2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa), 3.3. Promocja filmów na You Tube. Kompleksowa realizacja usługi Części II obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, Kompleksowa realizacja usługi Części III obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 2.1. Przygotowanie i promocja 8 postów na Facebooku, 2.2. Przygotowanie, produkcję i publikację materiału reklamowego – banerów na portalach internetowych, 2.3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury
7c472aa9-dbf1-4f97-a87b-1e9e4ed83cc8
Poprzednie ogłoszenie
522594-2024
Wewnętrzny identyfikator
ZZP. 262.64.2024. MC
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Adres pocztowy
ul. Chłodna 52
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-872
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

Skrót u Pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, odpowiednio dla każdej części, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,

c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ,

e) wykazu usług,

f) wykazu osób.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

6. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Część I
Opis
Usługa realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej, polegającej na promocji działań związanych z mobilnością na europejskim rynku pracy, wiedzą o sieci EURES, usługach i możliwościach sieci EURES na rzecz wdrażanych projektów własnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, Działanie 6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie. Projekt „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” Kompleksowa realizacja usługi Części I obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. produkcja filmów informacyjno-promocyjnych, 3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 3.1. Przygotowanie i promocja postów na Facebooku, 3.2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa), 3.3. Promocja filmów na You Tube. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator
ZZP. 262.64.2024. MC Część I
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Opis opcji
Zamawiający nie stosuje prawa opcji
Adres pocztowy
ul. Chłodna 52
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-872
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data zakończenia trwania
30/11/2024
Okres obowiązywania
30 Dni
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena oferty brutto
Opis
C = [Cn: Cb) x 60 (pkt)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Zasięg Wartość zasięgu dla każdego posta promowanego na Facebooku. Liczba 20 000 to minimalna wartość zasięgu dla każdego z postów do osiągnięcia w ramach realizacji umowy
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Organizacja realizująca płatność
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
4Część zamówienia 3
Tytuł
Część II
Opis
Kompleksowa usługa, przygotowania, produkcji i nabycia filmu informacyjno-promocyjnego (kreacja, scenariusz, produkcja i post produkcja, animacja) skierowanego do osób poszukujących pracy w Polsce z krajów UE/EOG i Szwajcarii oraz jego dostawy do siedziby zamawiającego. Działanie 6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia. Projekt „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator
ZZP. 262.64.2024. MC Część II
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Opis opcji
Zamawiający nie stosuje prawa opcji
Adres pocztowy
ul. Chłodna 52
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-872
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data zakończenia trwania
31/10/2024
Okres obowiązywania
15 Dni
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składając ofertę na Część II zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą koncepcję i tematykę filmu, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

2. Złożona koncepcja i tematyka filmu będzie podlegać ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w § 18 SWZ.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia zgodnie z art. 107 ust. 3 u Pzp, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) u Pzp.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena oferty brutto
Opis
C = [Cn: Cb) x 46 (pkt)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
46
Rodzaj
Jakość
Opis
Koncepcja filmu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
36
Rodzaj
Jakość
Opis
Zgodność z tematyką
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
18
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Organizacja realizująca płatność
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
5Część zamówienia 4
Tytuł
Część III
Opis
Usług realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej, skierowanej do odbiorców wsparcia, polegającej na promocji działań wdrażanych przez WUP w Warszawie tj. w ramach projektów własnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, Działanie 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników. Projekt „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” oraz „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2”. Kompleksowa realizacja usługi Części III obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 2.1. Przygotowanie i promocja 8 postów na Facebooku, 2.2. Przygotowanie, produkcję i publikację materiału reklamowego – banerów na portalach internetowych, 2.3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator
ZZP. 262.64.2024. MC Część III
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Opis opcji
Zamawiający nie stosuje prawa opcji
Adres pocztowy
ul. Chłodna 52
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-872
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data zakończenia trwania
10/12/2024
Okres obowiązywania
40 Dni
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena oferty brutto
Opis
C = [Cn: Cb) x 60 (pkt)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Zasięg Wartość zasięgu dla każdego posta promowanego na Facebooku. Liczba 20 000 to minimalna wartość zasięgu dla każdego z postów do osiągnięcia w ramach realizacji umowy
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Organizacja realizująca płatność
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,2 (13 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Nastula Events Sp. z o.o. (3 wygrane).

Podobne przetargi