Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

2. Na usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej składa się:

a) organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Ho Chi Minh, w tym spotkania z ekspertem;

b) opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej;

c) usługa transportowa;

d) usługa zakwaterowania;

e) zapewnienie wstępu na targi;

f) obsługa tłumaczeniowa podczas trwania misji gospodarczej;

g) obsługa koordynatora misji gospodarczej;

h) zapewnienie wiz wjazdowych;

i) ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej;

j) transport/spedycja materiałów i produktów;

k) badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy);

l) obsługa techniczna misji i jej uczestników (aspekty techniczne);

m) uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach VIETNAM ICTCOMM 2025, w tym:

• zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego;

• wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego;

• kompleksowa obsługa stoiska;

• zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposażenia oraz personelu;

• działania informacyjne n) całościowy nadzór oraz koordynacja organizacji i realizacji misji gospodarczej oraz pozostałe obowiązki Wykonawcy; o) przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów przygotowanych na potrzeby organizacji misji gospodarczej.

3. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ).

4. Nazwa i kod CPV: 79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79342200-5 – Usługi w zakresie promocji

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

2. Na usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej składa się:

a) organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Ho Chi Minh, w tym spotkania z ekspertem;

b) opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej;

c) usługa transportowa;

d) usługa zakwaterowania;

e) zapewnienie wstępu na targi;

f) obsługa tłumaczeniowa podczas trwania misji gospodarczej;

g) obsługa koordynatora misji gospodarczej;

h) zapewnienie wiz wjazdowych;

i) ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej;

j) transport/spedycja materiałów i produktów;

k) badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy);

l) obsługa techniczna misji i jej uczestników (aspekty techniczne);

m) uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach VIETNAM ICTCOMM 2025, w tym:

• zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego;

• wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego;

• kompleksowa obsługa stoiska;

• zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposażenia oraz personelu;

• działania informacyjne n) całościowy nadzór oraz koordynacja organizacji i realizacji misji gospodarczej oraz pozostałe obowiązki Wykonawcy; o) przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów przygotowanych na potrzeby organizacji misji gospodarczej.

3. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ).

1. Termin wykonania zamówienia. Targi VIETNAM ICTCOMM 2025 odbędą się w terminie 12-14 czerwca 2025 r. Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia misji gospodarczej. Miejsce realizacji zamówienia: Łódź (Polska) i Ho Chi Minh (Wietnam). Wyjazd uczestników misji gospodarczej do Ho Chi Minh musi rozpocząć się nie wcześniej niż 2 dni przed datą rozpoczęcia targów i zakończyć nie później niż 1 dzień po dacie zakończenia targów. Szczegóły dotyczące terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w projekcie umowy, która jest Załącznikiem nr 12 do SWZ.

2. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.