Opracowanie planów utrzymania wód wraz z przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko

1. Nastąpiła konieczność wykonania dodatkowych usług, których nie można było przewidzieć na etapie podpisywania umowy i nie uwzględniono ich w zamówieniu podstawowym tj.:

a) wytworzenie przez Zamawiającego dodatkowych danych i informacji;

b) uwzględnienie w produktach Zadania 2 oraz podzadania 3.2 dodatkowych danych i informacji wytworzonych przez Zamawiającego;

c) wykonanie dodatkowych czynności w ramach Zadania 3 podzadań 3.3-3.4 w wyniku uwzględnienia dodatkowych danych i informacji;

d) wykonanie podzadań 3.5-3.7 z uwzględnieniem dokonanych zmian w produktach Zadania 2 i podzadania 3.2 oraz z uwzględnieniem wyników dodatkowych czynności w ramach podzadań 3.3-3.4 Szczegółowy wykaz zadań, zakres prac i harmonogram zawiera załącznik nr 1 do Aneksu 2.

2. Wykonanie ww. dodatkowych usług jest niezbędne do poprawnego opracowania projektów dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, uwagami i wnioskami zgłoszonymi przez przedstawicieli instytucji rządowych i samorządowych oraz opinii społecznej w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych. Realizacja dodatkowych usług musi zapewnić zgodność techniki i metodyki wykonanych już analiz i projektów dokumentów. Zmiana wykonawcy spowoduje istotne niedogodności projektowe (problem z brakiem ciągłości i kompatybilności z wykonanymi już analizami i pracami) i znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego.

3. Realizacja dodatkowych usług skutkuje modyfikacją zrealizowanych już i zaakceptowanych przez Zamawiającego produktów Zadania 2 oraz Zadania

3. Konieczne jest także uwzględnienie dodatkowych zagadnień w będących już w realizacji podzadaniach 3.3-3.7. Wykonanie dodatkowych usług skutkuje również koniecznością wydłużenia czasu potrzebnego na zrealizowanie Zadania

3. Produkty Zadania 3 stanowią składową kompletnego wniosku kierowanego do wojewodów, który jest opracowywany i procedowany w ramach Zadania

4. Poprawna realizacja Zadania 4 nie jest możliwa bez pełnego zrealizowania Zadania 3 uwzględniającego dodatkowe usługi.

4. Zamawiający stwierdził, że realizacja dodatkowych usług możliwa jest na podstawie na art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) ewentualna zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych i technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności usług zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

- Dodatkowe usługi uszczegółowiają wykonane już w ramach umowy projekty dokumentów oraz wpływają na ostateczną realizację, będących jeszcze w toku wykonania przez dotychczasowego Wykonawcę, produktów Zadania 3 i Zadania

4. Zmiana wykonawcy mogłaby ponadto skutkować zmiana podejścia do uwag zgłoszonych w ramach konsultacji społecznych i już uwzględnionych w projektach dokumentów, wpływając na terminowość realizacji umowy. Aktualny Wykonawca na potrzeby przeprowadzenia konsultacji społecznych uruchomił platformę zgłaszania uwag, korzystanie z której przez ewentualnego nowego wykonawcę stanowiłoby techniczne ograniczenie.

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

- Ewentualna zmiana wykonawcy spowoduje problem z brakiem ciągłości i kompatybilności z wykonanymi już analizami i pracami. Potrzebny będzie także dodatkowy czas na wprowadzenie i zapoznanie nowego wykonawcy z zastosowaną metodyką i techniką opracowanych dokumentów oraz wyrażonymi w tej materii potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego.. Koszty związane z rozwiązaniem obowiązującej umowy i wybraniem nowego wykonawcy przewyższać będą znacząco wartość dodatkowych usług.

c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy - wartość zwiększonego wynagrodzenia za wykonanie dodatkowych usług wyniesie 20 % wartości zamówienia podstawowego.

5. Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający postanawia, że zamówienie na usługi dodatkowe zostanie udzielone Wykonawcy i usługi dodatkowe będą wykonane w ramach obecnie obowiązującej Umowy KZGW/KPU/2024/7 z dnia 07.02.2024 r. w ramach Zadania 3, przy czym zmianie ulegnie:

a) termin realizacji Zadnia 3 (zgodnie z Umową 9 (słownie: dziewięć) miesięcy) zostaje przedłużony o czas potrzebny na realizację usług dodatkowych, tj. o 6 (słownie: sześć) miesięcy; łączny termin realizacji Zadania 3 uwzględniający usługi dodatkowe wyniesie 15 (słownie: piętnaście) miesięcy;

b) termin realizacji Przedmiotu Umowy (zgodnie z Umową 21 (słownie: dwadzieścia jeden) miesięcy) zostanie przedłużony o czas potrzebny na realizację usług dodatkowych, tj.: o 6 (słownie: sześć) miesięcy; łączny termin realizacji Przedmiotu Umowy uwzględniający usługi dodatkowe wyniesie 27 (słownie: dwadzieścia siedem) miesięcy;

c) wartość wynagrodzenia Wykonawcy za Zadanie 3 i tym samym maksymalne całkowite wynagrodzenie zostanie zwiększone o wartość usług dodatkowych, tj. o kwotę 530.000,00 zł (słownie: pięćset trzydzieści tysięcy złotych 00/100) netto., zgodnie z wyceną Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Aneksu 2.

I. Strony uzgadniają, że realizacja Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie 27 (słownie: dwadzieścia siedem) miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z uwzględnieniem następujących zadań w poniżej wskazanych terminach:

1. Analiza Planów utrzymania wód przyjętych w 2016 r. oraz innych dokumentów planistycznych i strategicznych dot. gospodarki wodnej - 1 miesiąc od dnia zawarcia Umowy;

2. Przygotowanie projektów Planów utrzymania wód w podziale na regiony wodne dotyczące obszaru działania jedenastu RZGW - 5 miesięcy od dnia odbioru Zadania 1 bez uwag;

3. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (15 miesięcy od dnia odbioru Zadania 2 bez uwag, w tym 6 miesięcy na wykonanie dodatkowych usług), w tym wykonanie dodatkowych usług: 3a. Wytworzenie przez Zamawiającego dodatkowych danych i informacji i 3b. Uwzględnienie w produktach Zadania 2 oraz podzadania 3.2 dodatkowych danych i informacji wytworzonych przez Zamawiającego - 3,5 miesiąca od dnia zawarcia Aneksu 3c. Dodatkowe czynności w ramach podzadań 3.3-3.4 i 3d. Wykonanie podzadań 3.5-3.7 z uwzględnieniem wyników dodatkowych podzadań 3a-3c - 2,5 miesiąca od dnia odbioru zadnia 3b bez uwag;

4. Opracowanie kompletnych wniosków kierowanych do Wojewodów wraz z odpowiednimi załącznikami - 27 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;

5. Zapewnienie promocji i informacji - przez cały okres realizacji Umowy. II. Szczegółowy Przedmiot Umowy określają:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia z załącznikami - Załącznik nr 1 do Umowy,

2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami - Załącznik nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5,

3) Opis usług dodatkowych – Załącznik nr 1 do Aneksu 2 które stanowią integralną część Umowy. III. Strony ustalają, że całkowite maksymalne wynagrodzenie za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, wynosi 3 119 000,00 zł netto (słownie: trzy miliony sto dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100), powiększone o podatek od towarów i usług (VAT 23%) w kwocie 717 370,00 zł (słownie: siedemset siedemnaście tysięcy trzysta siedemdziesiąt złotych 00/100), co daje kwotę w wysokości 3 836 370,00 zł (słownie: trzy miliony osiemset trzydzieści sześć tysięcy trzysta siedemdziesiąt złotych 00/100) brutto. IV. Zamawiający przewiduje płatności częściowe za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, które będą realizowane po zakończeniu każdego zadania przedstawionego w poniższej tabeli: Nr Nazwa zadania Cena netto VAT Cena brutto 1. Analiza Planów utrzymania wód przyjętych w 2016 r. oraz innych dokumentów planistycznych i strategicznych dot. gospodarki wodnej - cena netto 776 700,00; VAT 178 641,00; cena brutto 955 341,00 2. Przygotowanie projektów Planów utrzymania wód w podziale na regiony wodne dotyczące obszaru działania jedenastu RZGW - cena netto 1 294 500,00; VAT 297 735,00; cena brutto 1 592 235,00 3. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko - cena netto 918 350,00; VAT 211 220,50; cena brutto 1 129 570,50 w tym wykonanie dodatkowych usług: 3b. uwzględnienie w produktach Zadania 2 oraz podzadania 3.2 dodatkowych danych i informacji wytworzonych przez Zamawiającego; 3c. Powtórzenie czynności z podzadań 3.3-3.4; 3d. wykonanie podzadań 3.5-3.7 z uwzględnieniem wyników dodatkowych podzadań 3a-3c - cena netto 530 000,00; VAT 121 900,00; cena brutto 651 900,00 4. Opracowanie kompletnych wniosków kierowanych do Wojewodów wraz z załącznikami - cena netto 77 670,00; VAT 17 864,10; cena brutto 95 534,10 5. Zapewnienie promocji i informacji - cena netto 51 780,00; VAT 11 909,40; cena brutto 63 689,40 Maksymalne całkowite wynagrodzenie - cena netto 3 119 000,00; VAT 717 370,00,; cena brutto 3 836 370,00