Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 14.03.2025
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Łódzkie (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 05.05.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 27.04.2025 – 03.05.2025.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 27.04.2025 – 03.05.2025
- Numer referencyjny
- OPPIV.272.47.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony14.03.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony05.05.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany27.04.2025 – 03.05.2025
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Łódzkie
- zp.info@lodzkie.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- bccf6aa8-d82e-4625-94c8-2de73a36560e
- Poprzednie ogłoszenie
- 611809-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.47.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów , 55100000 Usługi hotelarskie , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych , 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Miejscowość
- Osaka
- Kraj
- Japonia
- Informacje dodatkowe
- Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w Japonii.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 476 349,59 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.47.2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów , 55100000 Usługi hotelarskie , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych , 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Miejscowość
- Osaka
- Kraj
- Japonia
- Informacje dodatkowe
- Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno w Polsce jak i w Japonii.
- Data początkowa
- 27/04/2025
- Data zakończenia trwania
- 03/05/2025
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do upływu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia misji gospodarczej. Miejsce realizacji zamówienia: Łódź (Polska) i Osaka (Japonia). Misja gospodarcza połączona będzie z przedsięwzięciem w postaci Tygodnia Województwa Łódzkiego na EXPO 2025 Osaka, który odbędzie się w dniach 27.04-03.05.2025 r. Wyjazd uczestników misji gospodarczej do Osaki (Japonia) musi rozpocząć się nie wcześniej niż 2 dni przed datą rozpoczęcia ww. przedsięwzięcia i zakończyć nie później niż 1 dzień po dacie jego zakończenia.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena 60%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Zielone technologie 20%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Obsługa tłumaczeniowa 20%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ mediacyjny
- Urząd Zamówień Publicznych
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 78 przetargów, a wyniki podał w 191 ogłoszeniach. Średnio 3,7 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 17% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 74 dni (mediana z 50 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Logistyka”
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.5 wygranych
- Karoten Sławomir Marchewski5 wygranych
- GMSYNERGY Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Łódzkie (108)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,4 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 8% | 26% |
| Mediana wartości umów | 212 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 83,8 tys.–379 tys. zł | 66,7 tys.–452 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Logistyka” w woj. łódzkim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 5 ofert — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,1 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (52). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Logistyka” średnia liczba ofert to 4,1 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,4, a 8% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywają: Cristal Travelnet Sp. z o.o. (5 wygranych), KAROTEN Sławomir Marchewski (5 wygranych).
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne