Organizacja jednodniowego spotkania i jednodniowej integracji w ramach projektu CYBERspot

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla uczestników na potrzeby organizacji w Warszawie jednodniowej integracji wieczornej uczestników, zwanej dalej „Integracją” oraz jednodniowego spotkania, zwanego dalej „Spotkaniem”, w ramach projektu: „CYBE Rspot”.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – tj.:

a) organizacja: Integracji w dniu: 10.06.2025 r. lub 17.06.2025r. (termin do wyboru w zależności od miejsca wskazanego przez Wykonawcę w ofercie w pkt 4 Formularza oferty);

b) organizacja Spotkania w dniu: 11.06.2025 r. lub 18.06.2025r. (termin do wyboru w zależności od miejsca wskazanego przez Wykonawcę w ofercie w pkt 3 Formularza oferty).

c) Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie w przypadku Integracji termin: 10.06.2025 r. to w przypadku Spotkania musi wybrać termin: 11.06.2025 r. a jeśli wybierze w przypadku Integracji termin: 17.06.2025 r. to przypadku Spotkania musi wybrać termin: 18.06.2025 r.

d) Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia Integracji/Spotkania.

3. Lokalizacja Integracji i Spotkania: na terenie Warszawy w odległości nie większej niż 2 km pieszo od Dworca PKP Warszawa Centralna (Aleje Jerozolimskie 54, kod pocztowy: 00-024 Warszawa, odległość mierzona będzie za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości pieszo), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4*. Zamawiający zastrzega, że pokoje hotelowe, o których mowa w pkt 6 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ pt.: “Wymagania dotyczące pokoi hotelowych” powinny znajdować się w tym samym budynku, w którym odbędzie się Integracja i Spotkanie.

4. Liczba uczestników Spotkania i Integracji – min. 40 osób a maksymalnie 60 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Integracji/ Spotkania zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 10 Dni roboczych przed pierwszym dniem Integracji/Spotkania. Zamawiający gwarantuje, że minimalna liczba uczestników Integracji/Spotkania wynosi 40 (słownie: czterdzieści) uczestników.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

7. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

8. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

9. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2. Zgodnie z art. 359 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3 Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.

5. Zamawiający przewiduje złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia

6. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla uczestników na potrzeby organizacji w Warszawie jednodniowej integracji wieczornej uczestników, zwanej dalej „Integracją” oraz jednodniowego spotkania, zwanego dalej „Spotkaniem”, w ramach projektu: „CYBE Rspot”.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – tj.:

a) organizacja: Integracji w dniu: 10.06.2025 r. lub 17.06.2025r. (termin do wyboru w zależności od miejsca wskazanego przez Wykonawcę w ofercie w pkt 4 Formularza oferty);

b) organizacja Spotkania w dniu: 11.06.2025 r. lub 18.06.2025r. (termin do wyboru w zależności od miejsca wskazanego przez Wykonawcę w ofercie w pkt 3 Formularza oferty).

c) Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie w przypadku Integracji termin: 10.06.2025 r. to w przypadku Spotkania musi wybrać termin: 11.06.2025 r. a jeśli wybierze w przypadku Integracji termin: 17.06.2025 r. to przypadku Spotkania musi wybrać termin: 18.06.2025 r.

d) Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia Integracji/Spotkania.

3. Lokalizacja Integracji i Spotkania: na terenie Warszawy w odległości nie większej niż 2 km pieszo od Dworca PKP Warszawa Centralna (Aleje Jerozolimskie 54, kod pocztowy: 00-024 Warszawa, odległość mierzona będzie za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości pieszo), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4*. Zamawiający zastrzega, że pokoje hotelowe, o których mowa w pkt 6 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ pt.: “Wymagania dotyczące pokoi hotelowych” powinny znajdować się w tym samym budynku, w którym odbędzie się Integracja i Spotkanie.

4. Liczba uczestników Spotkania i Integracji – min. 40 osób a maksymalnie 60 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Integracji/ Spotkania zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 10 Dni roboczych przed pierwszym dniem Integracji/Spotkania. Zamawiający gwarantuje, że minimalna liczba uczestników Integracji/Spotkania wynosi 40 (słownie: czterdzieści) uczestników.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

7. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

8. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

9. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).

Dział IX Ustaw PZP ­ Środki ochrony prawnej Art. 505.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ­