usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu ,

2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania,

3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegów w hotelach dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Rzeszów),

4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu ,

2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania,

3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegów w hotelach dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Rzeszów),

4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ.

3. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 (xml) do SWZ.

4. Dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

5. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz, IX. SWZ 7. Do oferty należy dołączyć; Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2 A do SWZ, 8. Projektowane postanowienia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia zawarte są w Dodatku nr 4 do SWZ.

9. Szczegółowe informacje w zakresie podstaw wykluczenia zawarte są w JEDZ oraz w dokumentach zamówienia.

10. Termin realizacji zamówienia: 2 dni robocze w terminie pomiędzy 12, a 23 maja 2025 roku.

Sposób realizacji przedmiotu zamówienia - 50% w tym: A. Standard hotelu – 10% B. Dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym tematycznie związanymi z tematyką wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka – 20% C. Organizacja warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka – 20% Punkty za kryterium Standard hotelu (max 10 pkt). Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób: 0 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel trzygwiazdkowy (3*) posiadający formalną kategoryzację 5 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel czterogwiazdkowy (4*) posiadający formalną kategoryzację 10 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel pięciogwiazdkowy (5*). posiadający formalną kategoryzację Punkty za kryterium Dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym, których zakres działalności wpisuje się w tematykę wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka (max 20 pkt). Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób:

– 0 pkt jeżeli Wykonawca nie zaproponuje dodatkowego miejsca wizyty – 20 pkt jeżeli Wykonawca zaproponuje dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym, których zakres działalności wpisuje się w tematykę wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka. Punkty za kryterium Organizacja warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka (max 20 pkt) Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób:

– 0 pkt jeżeli Wykonawca nie zaproponuje organizacji warsztatów dla uczestników wizyty sieciującej w jednej z odwiedzanych instytucji,

– 20 pkt jeżeli Wykonawca zaproponuje organizację warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia