Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w krajach UE: Litwa, Łotwa, Estonia i Finlandia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie wizyty studyjnej podsumowującej perspektywę finansową 2014-2020 oraz obecną perspektywę 2021-2027 w krajach UE: Litwa, Łotwa, Estonia i Finlandia, w zakresie projektów spełniających kryteria europejskiej wartości dodanej (EAV) zgodnej z RSI LORIS dla członków Grupy ds. koordynacji Funduszy Europejskich.

2. Czas trwania wizyty studyjnej – 9 dni (włącznie z podróżą).

3. Wizyta studyjna zostanie zorganizowana dla minimalnie 15, a maksymalnie 20 osób. Lista osób zostanie potwierdzona na 7 dni przed wyjazdem.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi:

• Przygotowanie programu wizyty studyjnej;

• Organizację spotkań;

• Zapewnienie transportu dla maksymalnie 20 osób;

• Zapewnienie koordynatora wizyty studyjnej;

• Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej podczas wizyty studyjnej;

• Zakwaterowanie i wyżywienie;

• Ubezpieczenie wizyty studyjnej;

• Inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kompleksowej organizacji wizyty studyjnej.

5. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

6. Nazwa i kod CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży;

55100000-1 - Usługi hotelarskie;

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów);

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych;