Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.

Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania budynków i lokali użytkowych będących własnością Gminy Miejskiej Świdnik. Do obowiązków Zarządcy należy m.in.:

1. Bieżące administrowanie oraz właściwa eksploatacja budynków i lokali użytkowych zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz posiadaną dokumentacją;

2. Wykonywanie czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane i przepisach wykonawczych związanych z zarządzaniem nieruchomościami;

3. Zapewnienie wykonywania czynności zarządzania budynkami i lokalami użytkowymi ze szczególną starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, Kodeku Cywilnego, Kodeksu Pracy a ponadto przepisami etyki zawodowej;

4. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji zarządzanych nieruchomości;

5. Wykonywanie czynności, które ciążą na Zamawiającym w stosunkach pomiędzy Zamawiającym a najemcą:

1) przekazywanie lokali najemcom i przejmowanie lokali od najemców po zakończeniu najmu oraz zabezpieczenie ich przed samowolnym zajęciem,

2) zapewnienie dostawy mediów dla budynków położonych przy ul. Jarzębinowej 4, ul. gen. J. Hallera 9, ul. ks. kard. S. Wyszyńskiego 12 oraz lokali użytkowych położonych przy ul. Kolejowej 4 i ul. Niepodległości 19 oraz zawarcie właściwych umów w tym zakresie,

3) rozliczanie zużycia mediów na poszczególnych najemców, zużycia mediów przypadających na Zamawiającego w przypadku występowania pustostanów oraz zużycia energii elektrycznej na Zamawiającego niezbędnej do oświetlenia terenu przy budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” przy ul. Jarzębinowej 4 w Świdniku,

4) reprezentowanie Zamawiającego w czynnościach dozoru technicznego przy dźwigu osobowym zainstalowanym w budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” w Świdniku przy ul. Jarzębinowej 4, podpisywanie protokołów z wizji, odbioru decyzji i ich realizacji;

6. Wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem i bieżącym funkcjonowaniem budynków i lokali użytkowych:

1) sprawowanie dozoru „pustostanów”,

2) przekazywanie odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Zarządcę, w których Zamawiający posiada lokale;

7. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem budynków i lokali użytkowych we właściwym stanie technicznym oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa budowlanego:

1) wykonywanie bieżących napraw budynków i lokali oraz prac konserwacyjnych niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania,

2) przeprowadzanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów zarządzanych lokali i budynków, a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,

3) przeprowadzanie dyżurów konserwatorów instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, centralnego ogrzewania, gazowej,

4) prowadzenie rejestru wniosków dotyczących robót budowlanych w budynkach i lokalach,

5) sporządzanie inwentaryzacji i rzutów lokali oraz świadectw charakterystyki energetycznej niezbędnych do procedury związanej ze sprzedażą budynków i lokali,

6) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków na podstawie §4 ust. 1a ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej,

7) podejmowanie niezwłocznych niezbędnych czynności w przypadku wystąpienia awarii lub innych zdarzeń stwarzających zagrożenie życia w celu usunięcie awarii i jej skutków na nieruchomości,

8) wykonywanie czynności przewidzianych w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej,

9) w okresie opadów śniegu, dokonywanie na bieżąco kontroli stanu dachów i zlecanie ich odśnieżania oraz nadzorowanie prac związanych z odśnieżaniem, a także w przypadku uszkodzenia dachu w wyniku prowadzonych prac, egzekwowanie od firmy odśnieżającej naprawy wyrządzonej szkody. Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem budynkami i lokalami użytkowymi, opisanych szczegółowo w projekcie umowy.

Zamówienia udzielono w trybie z wolnej ręki. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: Podstawa prawna: art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) Uzasadnienie:

1) Zamawiający jest organem założycielskim gminnej spółki P. K. PEGIMEK Sp. z o.o., posiada w niej 100% udziałów. Gmina Miejska Świdnik jako jedyny Wspólnik powołuje członków Rady Nadzorczej, którzy sprawują bezpośredni nadzór nad działalnością Zarządu oraz powołują i odwołują członków Zarządu, co potwierdza spełnianie warunku sprawowania nad spółką kontroli, polegającej na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;

2) 90,72% działalności spółki " P. K. PEGIMEK Sp. z o.o." dotyczy wykonania zadań powierzonych przez Zamawiającego;

3) w spółce P. K. PEGIMEK Sp. z o.o. nie ma udziału kapitału prywatnego. Łączne spełnienie ww. przesłanek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie powołanego w podstawie prawnej przepisu.

Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania budynków i lokali użytkowych będących własnością Gminy Miejskiej Świdnik. Do obowiązków Zarządcy należy m.in.:

1. Bieżące administrowanie oraz właściwa eksploatacja budynków i lokali użytkowych zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz posiadaną dokumentacją;

2. Wykonywanie czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane i przepisach wykonawczych związanych z zarządzaniem nieruchomościami;

3. Zapewnienie wykonywania czynności zarządzania budynkami i lokalami użytkowymi ze szczególną starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, Kodeku Cywilnego, Kodeksu Pracy a ponadto przepisami etyki zawodowej;

4. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji zarządzanych nieruchomości;

5. Wykonywanie czynności, które ciążą na Zamawiającym w stosunkach pomiędzy Zamawiającym a najemcą:

1) przekazywanie lokali najemcom i przejmowanie lokali od najemców po zakończeniu najmu oraz zabezpieczenie ich przed samowolnym zajęciem,

2) zapewnienie dostawy mediów dla budynków położonych przy ul. Jarzębinowej 4, ul. gen. J. Hallera 9, ul. ks. kard. S. Wyszyńskiego 12 oraz lokali użytkowych położonych przy ul. Kolejowej 4 i ul. Niepodległości 19 oraz zawarcie właściwych umów w tym zakresie,

3) rozliczanie zużycia mediów na poszczególnych najemców, zużycia mediów przypadających na Zamawiającego w przypadku występowania pustostanów oraz zużycia energii elektrycznej na Zamawiającego niezbędnej do oświetlenia terenu przy budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” przy ul. Jarzębinowej 4 w Świdniku,

4) reprezentowanie Zamawiającego w czynnościach dozoru technicznego przy dźwigu osobowym zainstalowanym w budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” w Świdniku przy ul. Jarzębinowej 4, podpisywanie protokołów z wizji, odbioru decyzji i ich realizacji;

6. Wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem i bieżącym funkcjonowaniem budynków i lokali użytkowych:

1) sprawowanie dozoru „pustostanów”,

2) przekazywanie odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Zarządcę, w których Zamawiający posiada lokale;

7. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem budynków i lokali użytkowych we właściwym stanie technicznym oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa budowlanego:

1) wykonywanie bieżących napraw budynków i lokali oraz prac konserwacyjnych niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania,

2) przeprowadzanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów zarządzanych lokali i budynków, a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,

3) przeprowadzanie dyżurów konserwatorów instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, centralnego ogrzewania, gazowej,

4) prowadzenie rejestru wniosków dotyczących robót budowlanych w budynkach i lokalach,

5) sporządzanie inwentaryzacji i rzutów lokali oraz świadectw charakterystyki energetycznej niezbędnych do procedury związanej ze sprzedażą budynków i lokali,

6) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków na podstawie §4 ust. 1a ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej,

7) podejmowanie niezwłocznych niezbędnych czynności w przypadku wystąpienia awarii lub innych zdarzeń stwarzających zagrożenie życia w celu usunięcie awarii i jej skutków na nieruchomości,

8) wykonywanie czynności przewidzianych w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej,

9) w okresie opadów śniegu, dokonywanie na bieżąco kontroli stanu dachów i zlecanie ich odśnieżania oraz nadzorowanie prac związanych z odśnieżaniem, a także w przypadku uszkodzenia dachu w wyniku prowadzonych prac, egzekwowanie od firmy odśnieżającej naprawy wyrządzonej szkody. Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem budynkami i lokalami użytkowymi, opisanych szczegółowo w projekcie umowy.

1) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,

4) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.