Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (2)
1 379 058,72 zł · ofert: 3
1 526 400,00 zł · ofert: 4
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Modernizacja boiska wielofunkcyjnego w SzczytnejSzczytna · BZPoferty do 06.11
- Budowa boiska wielofunkcyjnego w BrochowieBrochów · BZPoferty do 30.10
- Budowa boiska wielofunkcyjnego w m. LisewoPyzdry · BZPoferty do 04.11
- Zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie fabrycznie nowego licznika ciekłoscyntylacyjnego (LSC) z wyposażeniem i oprogramowaniem wraz z zap…Katowice · TED UEoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Bydgoszcz (Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie) opublikował 30.04.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 2 części.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, dodatkowe funkcjonalności 35%, roczna liczba roboczogodzin 5%; termin realizacji: 48 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja lokalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, dodatkowe funkcjonalności 35%, roczna liczba roboczogodzin 5% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
- Podział na części
- 2 części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Numer referencyjny
- WZP.271.15.2024.E
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony25.04.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.04.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 142 przetargi, a wyniki podał w 313 ogłoszeniach. Średnio 4 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 18% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 30 dni (mediana z 113 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Xcomp Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
- CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.1 wygrana
- Data Experts sp. z o.o.1 wygrana
- DKS Sp. z o.o.1 wygrana
- FHU Horyzont Krzysztof Lech1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Bydgoszcz (171)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. kujawsko-pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. kujawsko-pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,3 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 23% | 25% |
| Mediana wartości umów | 179 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 60 tys.–344 tys. zł | 58,9 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. kujawsko-pomorskim nie odbiega od średniej krajowej. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,5 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (415). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 755). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia z załącznikami, w tym w załączniku pn.„Opis przedmiotu zamówienia”
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. według podziału na 2 pakiety określone w załączniku do swz pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 u Pzp.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Miasto Bydgoszcz
- przetargi@um.bydgoszcz.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja lokalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o.
- biuro@bppt.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia z załącznikami, w tym w załączniku pn.„Opis przedmiotu zamówienia”
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. według podziału na 2 pakiety określone w załączniku do swz pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 u Pzp.
- Identyfikator procedury
- c26d7a85-1f19-4ae2-802c-3b9983b63661
- Poprzednie ogłoszenie
- 16100-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- WZP. 271.15.2024. E
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30121000 Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek , 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek , 48421000 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami
- Miejscowość
- Bydgoszcz
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Bydgosko-Toruński (PL613)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 5 995 081,85 PLN
- Właściwe prawo transgraniczne
- nie dotyczy
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Pakiet I – dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych laserowych monochromatycznych i kolorowych wraz z oprogramowaniem
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia z załącznikami, w tym w załączniku pn.„Opis przedmiotu zamówienia”
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. według podziału na 2 pakiety określone w załączniku do swz pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 u Pzp.
- Wewnętrzny identyfikator
- Pakiet I
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30121000 Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek , 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek , 48421000 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami
- Miejscowość
- Bydgoszcz
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Bydgosko-Toruński (PL613)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 2 971 897,85 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- dodatkowe funkcjonalności
- Opis
- dodatkowe funkcjonalności
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 35
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- roczna liczba roboczogodzin
- Opis
- roczna liczba roboczogodzin
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Miasto Bydgoszcz
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Miasto Bydgoszcz
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Pakiet II – dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych laserowych kolorowych szczegółowo określonych w załączniku do swz pn. Opis przedmiotu zamówienia
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia z załącznikami, w tym w załączniku pn.„Opis przedmiotu zamówienia”
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. według podziału na 2 pakiety określone w załączniku do swz pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 u Pzp.
- Wewnętrzny identyfikator
- Pakiet II
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30121000 Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek , 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
- Miejscowość
- Bydgoszcz
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Bydgosko-Toruński (PL613)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 3 023 184,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- dodatkowa funkcjonalność
- Opis
- dodatkowa funkcjonalność
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Częstotliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
- Opis
- Częstotliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Miasto Bydgoszcz
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Miasto Bydgoszcz
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,5 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie kujawsko-pomorskim średnia liczba ofert to 3,3, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Xcomp Sp. z o.o. Sp.k. (2 wygrane).