RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem

Wartość szacunkowa5 995 081,85 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3–4 oferty średniana część

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (2)

Część 1DKS Sp. z o.o.
1 379 058,72 zł · ofert: 3
Część 2Sharp Electronics (Europe) GMBH spółka prawa niemieckiego z siedzibą w Hamburgu
1 526 400,00 zł · ofert: 4
Razem umowy2 905 458,72 zł

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Bydgoszcz (Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie) opublikował 30.04.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Zamówienie podzielono na 2 części.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, dodatkowe funkcjonalności 35%, roczna liczba roboczogodzin 5%; termin realizacji: 48 miesięcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja lokalna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, dodatkowe funkcjonalności 35%, roczna liczba roboczogodzin 5% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
Podział na części
2 części
Termin realizacji
48 miesięcy
Numer referencyjny
WZP.271.15.2024.E

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony25.04.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.04.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoBydgoszcz
WojewództwoKujawsko-Pomorskie
Adresul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Telefon+48 52 58 58 124
Strona WWWwww.bydgoszcz.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia279000-2025
Data publikacji30.04.2025

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

142przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
4,0średnio ofert u tego zamawiającego
30 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 142 przetargi, a wyniki podał w 313 ogłoszeniach. Średnio 4 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 18% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 30 dni (mediana z 113 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. Xcomp Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
  2. CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Data Experts sp. z o.o.1 wygrana
  4. DKS Sp. z o.o.1 wygrana
  5. FHU Horyzont Krzysztof Lech1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Bydgoszcz (171)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. kujawsko-pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. kujawsko-pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. kujawsko-pomorskiePolska
Średnia liczba ofert3,33,2
Postępowania z jedną ofertą23%25%
Mediana wartości umów179 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale60 tys.–344 tys. zł58,9 tys.–333 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. kujawsko-pomorskim nie odbiega od średniej krajowej. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,5 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (415). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 755). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia z załącznikami, w tym w załączniku pn.„Opis przedmiotu zamówienia”

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. według podziału na 2 pakiety określone w załączniku do swz pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 u Pzp.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Miasto Bydgoszcz
E-mail
przetargi@um.bydgoszcz.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
Oficjalna nazwa
Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o.
E-mail
biuro@bppt.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia z załącznikami, w tym w załączniku pn.„Opis przedmiotu zamówienia”

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. według podziału na 2 pakiety określone w załączniku do swz pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 u Pzp.

Identyfikator procedury
c26d7a85-1f19-4ae2-802c-3b9983b63661
Poprzednie ogłoszenie
16100-2025
Wewnętrzny identyfikator
WZP. 271.15.2024. E
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30121000 Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek , 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek , 48421000 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami
Miejscowość
Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS)
Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
5 995 081,85 PLN
Właściwe prawo transgraniczne
nie dotyczy
3Część zamówienia 1
Tytuł
Pakiet I – dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych laserowych monochromatycznych i kolorowych wraz z oprogramowaniem
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia z załącznikami, w tym w załączniku pn.„Opis przedmiotu zamówienia”

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. według podziału na 2 pakiety określone w załączniku do swz pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 u Pzp.

Wewnętrzny identyfikator
Pakiet I
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30121000 Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek , 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek , 48421000 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami
Miejscowość
Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS)
Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
2 971 897,85 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
dodatkowe funkcjonalności
Opis
dodatkowe funkcjonalności
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
35
Rodzaj
Jakość
Nazwa
roczna liczba roboczogodzin
Opis
roczna liczba roboczogodzin
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
5
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Miasto Bydgoszcz
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Miasto Bydgoszcz
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Urząd Zamówień Publicznych
4Część zamówienia 2
Tytuł
Pakiet II – dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych laserowych kolorowych szczegółowo określonych w załączniku do swz pn. Opis przedmiotu zamówienia
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia z załącznikami, w tym w załączniku pn.„Opis przedmiotu zamówienia”

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. według podziału na 2 pakiety określone w załączniku do swz pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 u Pzp.

Wewnętrzny identyfikator
Pakiet II
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30121000 Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek , 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Miejscowość
Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS)
Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
3 023 184,00 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
dodatkowa funkcjonalność
Opis
dodatkowa funkcjonalność
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Częstotliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
Opis
Częstotliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Miasto Bydgoszcz
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Miasto Bydgoszcz
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Urząd Zamówień Publicznych

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,5 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie kujawsko-pomorskim średnia liczba ofert to 3,3, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Xcomp Sp. z o.o. Sp.k. (2 wygrane).

Podobne przetargi