Usługa dostępu sieciowego do bazy danych Reaxys w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich

Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest

wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień

publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez

jednego wykonawcę, Elsevier B. V., który jest podmiotem posiadającym prawo wyłączności w

zakresie produkcji i dystrybucji bazy danych Reaxys, na co producent przedłożył stosowne

oświadczenie (w załączeniu). Baza ta może być udostępniana tylko z serwera producenta, w

związku z czym producent jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym

charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych

zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji. Brak innego możliwego wykonawcy

zamówienia został dodatkowo sprawdzony przez ICM poprzez rozpoznanie usług

oferowanych przez różnych dostawców lub dystrybutorów zasobów naukowych w Polsce i na

świecie oraz sposobu realizacji podobnych zamówień w innych krajach. Z rozpoznania tego

wynika, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Baza

Reaxys stanowi jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników

naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą działalność naukową w dziedzinie

chemii. Baza ta ma charakter specjalistyczny i zawiera unikalny zestaw danych naukowych

chroniony prawami autorskimi, co powoduje, że nie może być zastąpiona innymi zasobami,

ani nie istnieje rozsądna alternatywna metoda pozyskania tych danych. Ponadto brak

konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zakup bazy

Reaxys dla konsorcjum instytucji akademickich jest corocznie zlecany i dofinansowywany

przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu Wirtualna Biblioteka

Nauki realizowanego przez ICM. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w

jakikolwiek sposób zawężany i wynika z zakresu zlecenia MNi SW oraz zapotrzebowania

instytucji uczestniczących w zakupie konsorcyjnym.