Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania i innych zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym m.in. chipów dostępowych, serwerów zarządzających) tworzących tzw. System Druku, a także realizacja usług i dostaw serwisowych oraz eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem Systemu Druku.

Zamówienie obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie w prawie opcji, tj.

1.1. w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni Zamawiającemu, na czas realizacji umowy:

1) 20 urządzeń wielofunkcyjnych do druku czarno-białego,

2) 3 urządzenia wielofunkcyjne do druku kolorowego,

3) Niezbędne serwery fizyczne lub wirtualne wraz z oprogramowaniem i odpowiednimi licencjami na to oprogramowanie (jeżeli takie licencje są niezbędne do realizacji umowy), realizujące funkcje wydruku podążającego i funkcje zarządzania urządzeniami, oraz inne funkcje opisane w OPZ, w tym skanowanie z OCR.

4) 900 chipów dostępowych do Systemu Druku.

5) Realizację usług, dostaw serwisowych i eksploatacyjnych, umożliwiających:

a) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 5 000 stron miesięcznie na jedno urządzenie do druku czarno-białego (zwanego dalej również drukiem w czerni), tj. 100 000 stron miesięcznie łącznie dla 20 urządzeń, tj. 4 800 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego w okresie obowiązywania umowy.

b) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 2 000 stron w czerni miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 6 000 stron miesięcznie łącznie dla 3 urządzeń, tj. 288 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego w okresie obowiązywania umowy.

c) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 500 stron w kolorze miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 1 500 stron miesięcznie łącznie dla 3 urządzeń, tj. 72 000 stron dla wszystkich urządzeń w okresie obowiązywania umowy.

1.2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji - w ramach prawa opcji zamówienie obejmuje:

1) Do 2 urządzeń wielofunkcyjnych do druku czarno-białego,

2) Do 2 urządzeń wielofunkcyjnych do druku kolorowego,

3) Realizację usług, dostaw serwisowych i eksploatacyjnych umożliwiających:

a) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 2 500 stron miesięcznie na jedno urządzenie do druku czarno-białego, tj. 5 000 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 235 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego, w okresie do 47 miesięcy.

b) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 1 000 stron w czerni miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 2 000 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 94 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego, w okresie do 47 miesięcy.

c) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 250 stron w kolorze miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 500 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 23 500 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego, w okresie do 47 miesięcy.

4) Dodatkowo, niezależnie od wydruków ilościowych (tzw. abonamentowych) przewidzianych w ramach zamówienia podstawowego oraz niezależnie od wydruków ilościowych (tzw. abonamentowych) przewidzianych w ramach zamówienia opcjonalnego, opisanych powyżej, zamówienie obejmuje realizację usług i dostaw serwisowych i eksploatacyjnych umożliwiających:

a) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 4 000 000 stron łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego.

b) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 300 000 stron w czerni łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego.

c) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 200 000 stron w kolorze łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego.

5) Usługi powdrożeniowe, w liczbie do 80 godzin pracy specjalisty Wykonawcy, szczegółowo opisane w pkt. X Załącznika nr 5 do SWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagane parametry urządzeń, został zawarty w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.