Usługa krajowego dostępu sieciowego do czasopism Wiley w latach 2025-2027 lub w 2025 r.

PPrawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę, firmę John Wiley & Sons, Inc, która jest wydawcą czasopism Wiley i posiada prawo wyłączności w zakresie dystrybucji dostępu do kolekcji tych czasopism dla polskich instytucji akademickich, na co wydawca przedłożył stosowne oświadczenie (w załączeniu). Zasoby te mogą być udostępniane tylko z serwera wydawcy z prawem utworzenia archiwalnej kopii czasopism w ICM, w związku z czym wydawca jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji.

Brak innego możliwego wykonawcy zamówienia został dodatkowo sprawdzony przez ICM poprzez rozpoznanie usług oferowanych przez różnych dostawców lub dystrybutorów zasobów naukowych w Polsce i na świecie oraz sposobu realizacji podobnych zamówień w innych krajach. Z rozpoznania tego wynika, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Czasopisma Wiley stanowią jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy ze wszystkich dziedzin nauki dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich. Czasopisma te mają charakter specjalistyczny i zawierają w większości oryginalne i unikalne wyniki badań naukowych chronionych prawami autorskimi, co powoduje, że dostęp do tych czasopism oraz usługa publikowania w tych czasopismach nie mogą być zastąpione zasobami i usługami innego wydawcy. Rozwiązaniem alternatywnym dla zakupu kolekcji jest zakup czasopism na zasadzie indywidualnych prenumerat, ale koszt wszystkich czasopism w kolekcji przekraczałby wielokrotnie koszt kolekcji, dlatego rozwiązanie takie nie jest rozsądne. Innym rozwiązaniem jest zakup dostępu do baz danych agregujących wybrane czasopisma różnych wydawców, ale bazy te nie mogą zastąpić dostępu do kolekcji czasopism na serwerach wydawców, gdyż nie zawierają wszystkich czasopism, a przede wszystkim nie zawierają najnowszych wydań (z bieżącego roku lub z kilku ostatnich lat), które są kluczowe przy prowadzeniu badań w zakresie nauk przyrodniczych i technicznych.

Ponadto brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zakup dostępu do kolekcji czasopism Wiley dla wszystkich instytucji akademickich w Polsce (tzw. licencja krajowa) jest corocznie zlecany i finansowany przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki realizowanego przez ICM. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany i wynika z zakresu zlecenia MNiSW oraz zapotrzebowania instytucji.