RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaWhy Not Travel sp. z o.o.Tyczyn
Wartość umowy2 166 320,00 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 19.03.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Kancelaria Senatu (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 31.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 40%, jakość 20%, jakość 25%, dodatkowa osoba skierowana do realizacji zamówienia „P” 15%; termin realizacji: 24 miesiące.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena 40%, jakość 20%, jakość 25%, dodatkowa osoba skierowana do realizacji zamówienia „P” 15%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Numer referencyjny
BPKO.SZP.350.25.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony19.03.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.03.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
Adresul. ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa
Telefon22 694 90 33

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)63510000 — Usługi biur podróży i podobne
Numer ogłoszenia204463-2025
Data publikacji31.03.2025

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

22przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,2średnio ofert u tego zamawiającego
28 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 22 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 47 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,2 oferty; w 25% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 28 dni od terminu składania ofert (mediana z 16 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Logistyka”

  1. Polskie Linie Lotnicze LOT SA1 wygrana
  2. Why Not Travel sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Kancelaria Senatu (40)

Konkurencja i ceny

Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,93,3
Postępowania z jedną ofertą35%26%
Mediana wartości umów537 tys. zł176 tys. zł
Połowa umów w przedziale180 tys.–2,29 mln zł67 tys.–453 tys. zł

Postępowania z branży „Logistyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (241). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 340). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących:

1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu;

2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;

3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Kancelaria Senatu
E-mail
zamowienia@senat.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących:

1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu;

2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;

3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.

Identyfikator procedury
9fc7291d-1b0b-4281-bdaf-ae06d66dddce
Wewnętrzny identyfikator
BPKO. SZP. 350.25.2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Termin składania ofert został skrócony na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
3Część zamówienia 1
Tytuł
Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących:

1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu;

2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;

3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.

Wewnętrzny identyfikator
BPKO. SZP. 350.25.2024
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
Adres pocztowy
ul. Wiejska 6/8
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-902
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej „C”
Opis
Liczba punktów zostanie obliczona z zastosowaniem następującego wzoru: C = (C1min./C1oc. x 30 [pkt] + (C2min./C2oc.) x 5 [pkt] + (C3min./C3oc.) x 5 [pkt], gdzie: C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium, C1 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej do dwóch osób włącznie, C2 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej od trzech do czterech osób włącznie, C3 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej dla pięciu osób i więcej. C1min., C2min., C3min. – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej spośród ocenianych ofert, C1oc., C2oc., C3oc. – cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej podana w ocenianej ofercie. Wysokość zaoferowanej ceny brutto opłaty transakcyjnej musi być > 0. W ramach tego kryterium oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 40 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Wysokość udzielonego opustu od całkowitej ceny pobytu w procentach „O”
Opis
Liczba punktów zostanie obliczona z zastosowaniem następującego wzoru: O = Ooferty : Omaks. X 20 pkt, gdzie: O – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium, O oferty – wysokość opustu od całkowitej ceny pobytu w ocenianej ofercie, Omaks. – wysokość najkorzystniejszego (najwyższego) opustu od całkowitej ceny pobytu spośród ocenianych ofert. Opust nie może być ujemny ani wyrażony wartością „0”. W ramach niniejszego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D”
Opis

Zamawiający wymaga (wymaganie minimalne), aby wykonawca skierował do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia co najmniej cztery osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, w systemie rezerwacyjnym, którym dysponuje wykonawca, zwane dalej „doświadczeniem zawodowym”. W celu przyznania dodatkowych punktów zamawiający rozszerza minimalne wymaganie doświadczenia zawodowego osób skierowanych do realizacji zamówienia, w następujący sposób:

1. Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D”

2. Co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe powyżej 9 lat - 25 pkt. 3. Co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe powyżej 4 lat - 20 pkt. 4. Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku, gdy oświadczy, że cztery osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają wymagane co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe. 5. Do oceny w kryterium – Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D” wykonawca poda w załączniku do formularza oferty nazwę systemu rezerwacyjnego hoteli oraz lata doświadczenia wykazanych osób w obsłudze zamówień dotyczących rezerwacji i zakupu usług hotelowych w Polsce i za granicą w podanym systemie rezerwacyjnym. Punkty z kryteriów, o których mowa w pkt 12.1.3.2 SWZ i 12.1.3.3 SWZ, nie podlegają sumowaniu. W przypadku niewskazania w załączniku do formularza oferty żadnej osoby z doświadczeniem wymaganym do przyznania punktów, zamawiający nie przyzna punktów w kryterium – Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D” (D = 0). Niedołączenie certyfikatu lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje wskazanych osób skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w tym kryterium. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w tym kryterium, wynosi 25 pkt. Załącznik do formularza oferty nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
25
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Dodatkowa osoba skierowana do realizacji zamówienia „P”
Opis
Jeżeli w formularzu oferty wykonawca zadeklaruje, że do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje dodatkową osobę ponad cztery wymagane, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą doświadczenie zawodowe określone w pkt 6.1.1.1.1 SWZ otrzyma 15 pkt w tym kryterium. Jeżeli wykonawca nie wskaże dodatkowej osoby spełniającej powyższe wymagania, nie otrzyma punktów w tym kryterium (P = 0). Do wypełnienia załącznik do formularza oferty. Do oferty wykonawca dołączy certyfikat lub inny równoważny dokument potwierdzający kwalifikacje wskazanej osoby. Niedołączenie certyfikatu lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje wskazanej osoby skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w tym kryterium. W przypadku skierowania do realizacji zamówienia dodatkowej osoby, wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania przez okres wykonywania umowy. Szczegóły dotyczące weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
15
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba
15
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Kancelaria Senatu
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Kancelaria Senatu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Kancelaria Senatu
Organizacja realizująca płatność
Kancelaria Senatu
Organizacja podpisująca umowę
Kancelaria Senatu

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi