Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 19.03.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych, noclegów, transportu innego rodzaju, pośrednictwa wizowego oraz zapew…Warszawa · TED UEoferty do 17.11
- USŁUGA REZERWACJI, ZAKUPU I DOSTAWY BILETÓW LOTNICZYCH DLA NOSPRKatowice · BZPoferty do 29.10
- REZERWACJE, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNE DOSTAWY BILETÓW PODRÓŻNYCHBydgoszcz · TED UEoferty do 09.11
- Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskieKraków · TED UEoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Kancelaria Senatu (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 31.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 40%, jakość 20%, jakość 25%, dodatkowa osoba skierowana do realizacji zamówienia „P” 15%; termin realizacji: 24 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 40%, jakość 20%, jakość 25%, dodatkowa osoba skierowana do realizacji zamówienia „P” 15%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Numer referencyjny
- BPKO.SZP.350.25.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony19.03.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.03.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 22 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 47 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,2 oferty; w 25% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 28 dni od terminu składania ofert (mediana z 16 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Logistyka”
- Polskie Linie Lotnicze LOT SA1 wygrana
- Why Not Travel sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Kancelaria Senatu (40)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 26% |
| Mediana wartości umów | 537 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 180 tys.–2,29 mln zł | 67 tys.–453 tys. zł |
Postępowania z branży „Logistyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (241). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 340). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących:
1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu;
2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;
3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.
2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Kancelaria Senatu
- zamowienia@senat.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących:
1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu;
2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;
3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.
2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.
- Identyfikator procedury
- 9fc7291d-1b0b-4281-bdaf-ae06d66dddce
- Wewnętrzny identyfikator
- BPKO. SZP. 350.25.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Termin składania ofert został skrócony na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, obejmujących:
1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu;
2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;
3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.
2. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienia rezerwacji z wykorzystaniem co najmniej dwóch globalnych lub specjalistycznych systemów lub platform rezerwacyjnych hoteli (dalej jako „systemy rezerwacyjne”).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.
- Wewnętrzny identyfikator
- BPKO. SZP. 350.25.2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
- Adres pocztowy
- ul. Wiejska 6/8
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-902
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej „C”
- Opis
- Liczba punktów zostanie obliczona z zastosowaniem następującego wzoru: C = (C1min./C1oc. x 30 [pkt] + (C2min./C2oc.) x 5 [pkt] + (C3min./C3oc.) x 5 [pkt], gdzie: C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium, C1 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej do dwóch osób włącznie, C2 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej od trzech do czterech osób włącznie, C3 – wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej dla pięciu osób i więcej. C1min., C2min., C3min. – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej spośród ocenianych ofert, C1oc., C2oc., C3oc. – cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej podana w ocenianej ofercie. Wysokość zaoferowanej ceny brutto opłaty transakcyjnej musi być > 0. W ramach tego kryterium oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 40 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Wysokość udzielonego opustu od całkowitej ceny pobytu w procentach „O”
- Opis
- Liczba punktów zostanie obliczona z zastosowaniem następującego wzoru: O = Ooferty : Omaks. X 20 pkt, gdzie: O – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium, O oferty – wysokość opustu od całkowitej ceny pobytu w ocenianej ofercie, Omaks. – wysokość najkorzystniejszego (najwyższego) opustu od całkowitej ceny pobytu spośród ocenianych ofert. Opust nie może być ujemny ani wyrażony wartością „0”. W ramach niniejszego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D”
- Opis
Zamawiający wymaga (wymaganie minimalne), aby wykonawca skierował do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia co najmniej cztery osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, w systemie rezerwacyjnym, którym dysponuje wykonawca, zwane dalej „doświadczeniem zawodowym”. W celu przyznania dodatkowych punktów zamawiający rozszerza minimalne wymaganie doświadczenia zawodowego osób skierowanych do realizacji zamówienia, w następujący sposób:
1. Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D”
2. Co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe powyżej 9 lat - 25 pkt. 3. Co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie zawodowe powyżej 4 lat - 20 pkt. 4. Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku, gdy oświadczy, że cztery osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają wymagane co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe. 5. Do oceny w kryterium – Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D” wykonawca poda w załączniku do formularza oferty nazwę systemu rezerwacyjnego hoteli oraz lata doświadczenia wykazanych osób w obsłudze zamówień dotyczących rezerwacji i zakupu usług hotelowych w Polsce i za granicą w podanym systemie rezerwacyjnym. Punkty z kryteriów, o których mowa w pkt 12.1.3.2 SWZ i 12.1.3.3 SWZ, nie podlegają sumowaniu. W przypadku niewskazania w załączniku do formularza oferty żadnej osoby z doświadczeniem wymaganym do przyznania punktów, zamawiający nie przyzna punktów w kryterium – Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia „D” (D = 0). Niedołączenie certyfikatu lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje wskazanych osób skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w tym kryterium. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w tym kryterium, wynosi 25 pkt. Załącznik do formularza oferty nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 25
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Dodatkowa osoba skierowana do realizacji zamówienia „P”
- Opis
- Jeżeli w formularzu oferty wykonawca zadeklaruje, że do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje dodatkową osobę ponad cztery wymagane, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą doświadczenie zawodowe określone w pkt 6.1.1.1.1 SWZ otrzyma 15 pkt w tym kryterium. Jeżeli wykonawca nie wskaże dodatkowej osoby spełniającej powyższe wymagania, nie otrzyma punktów w tym kryterium (P = 0). Do wypełnienia załącznik do formularza oferty. Do oferty wykonawca dołączy certyfikat lub inny równoważny dokument potwierdzający kwalifikacje wskazanej osoby. Niedołączenie certyfikatu lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje wskazanej osoby skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w tym kryterium. W przypadku skierowania do realizacji zamówienia dodatkowej osoby, wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania przez okres wykonywania umowy. Szczegóły dotyczące weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Kancelaria Senatu
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Kancelaria Senatu
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Kancelaria Senatu
- Organizacja realizująca płatność
- Kancelaria Senatu
- Organizacja podpisująca umowę
- Kancelaria Senatu
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.