Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, e HMS i j HMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci:

1) Usługi serwisowe świadczone przez okres 12 lub 24 miesięcy liczone od dnia 29.04.2025 r. tj.:

a) 12 miesięcy: System kadry j HMS/kadr; Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, j HMS/plac; Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, j HMS/bfpl; Działalność socjalna uczelni; j HMS/soc; Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; Wirtualne kadry; e HMS/kadr.

b) 24 miesięcy: Płatności masowe; HMS/dkas; Obsługa toku studiów system dziekanatowy; HMS/dsys, j HMS/dsys; Rekrutacja internetowa; e HMS/irka; Wirtualny dziekanat; e HMS/dsys; Pensum; e HMS/pens; Osiedle akademickie; HMS/dees; j HMS/dees; Sylabus; e HMS/syla.

2) Prace Rozwojowe w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy, od dnia 29.04.2025 r.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz za pomocą wideokonferencji zorganizowanej online przez Zamawiającego z wykorzystaniem aplikacji Microsoft Teams.

2. Zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) przynajmniej 1 osoby przez cały okres realizacji Umowy przy wykonaniu prac administracyjnych związanych z realizacją Umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 Ustawy, oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia).

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji przedłużenia umowy o terminy kolejnych 12 miesięcy w zakresie:

1) trzykrotnie: System kadry j HMS/kadr; Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, j HMS/plac; Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, j HMS/bfpl; Działalność socjalna uczelni; j HMS/soc; Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; Wirtualne kadry; e HMS/kadr.

2) dwukrotnie: Płatności masowe; HMS/dkas; Obsługa toku studiów system dziekanatowy; HMS/dsys, j HMS/dsys; Rekrutacja internetowa; e HMS/irka; Wirtualny dziekanat; e HMS/dsys; Pensum; e HMS/pens; Osiedle akademickie; HMS/dees; j HMS/dees Sylabus; e HMS/syla.,

3) usług rozwojowych do wysokości maksymalnie 500 roboczogodzin.

4. Termin obowiązywania Umowy od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia okresu świadczenia usług określonego w § 1 ust. 1 Projektu umowy – Załącznik nr 3 do Zaproszenia, jednak świadczenie usług rozpocznie się nie wcześniej niż 29.04.2025 r. i będzie trwało przez okres:

1) 24 miesięcy w zakresie §2 pkt 2) i 3) Projektu umowy – Załącznik nr 3 do Zaproszenia,

2) 12 miesięcy w zakresie §2 pkt 1) Projektu umowy – Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

5. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże: że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem złożenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisowych, każde dla co najmniej 3 modułów systemu HMS i przez minimum 2 lata. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które Wykonawca nadal wykonuje, wymagane jest, aby zrealizowany na dzień złożenia zakres usługi (zamówienia) spełniał wymogi powyżej określonego warunku.

6. Nie później, niż wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca obowiązany jest złożyć, aktualne na dzień złożenia, następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług,

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia.

7. Przed zawarciem umowy Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do podania wszelkich informacji niezbędnych do wypełnienia treści umowy oraz do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz przedłożenia kopii polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 złotych (słownie: jeden milion złotych). 9. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art.109 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507).

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, e HMS i j HMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci:

1) Usługi serwisowe świadczone przez okres 12 lub 24 miesięcy liczone od dnia 29.04.2025 r. tj.:

a) 12 miesięcy: System kadry j HMS/kadr; Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, j HMS/plac; Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, j HMS/bfpl; Działalność socjalna uczelni; j HMS/soc; Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; Wirtualne kadry; e HMS/kadr.

b) 24 miesięcy: Płatności masowe; HMS/dkas; Obsługa toku studiów system dziekanatowy; HMS/dsys, j HMS/dsys; Rekrutacja internetowa; e HMS/irka; Wirtualny dziekanat; e HMS/dsys; Pensum; e HMS/pens; Osiedle akademickie; HMS/dees; j HMS/dees; Sylabus; e HMS/syla.

2) Prace Rozwojowe w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy, od dnia 29.04.2025 r.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji przedłużenia umowy o terminy kolejnych 12 miesięcy w zakresie:

1) trzykrotnie:

- System kadry - j HMS/kadr;

- Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, j HMS/plac;

- Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, j HMS/bfpl;

- Działalność socjalna uczelni; j HMS/soc;

- Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp;

- Wirtualne kadry; e HMS/kadr.

2) dwukrotnie:

- Płatności masowe; HMS/dkas;

- Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, j HMS/dsys;

- Rekrutacja internetowa; e HMS/irka;

- Wirtualny dziekanat; e HMS/dsys;

- Pensum; e HMS/pens;

- Osiedle akademickie; HMS/dees; j HMS/dees - Sylabus; e HMS/syla.,

3) usług rozwojowych do wysokości maksymalnie 500 roboczogodzin.