Świadczenie Pełnej Usługi Oświetleniowej na terenie Miasta Leszna dla okresu od 01.01.2025 roku do 31.12.2026 roku na urządzeniach stanowiących własność ENEA Oświetlenie Sp. z o. o.

I. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO jest wykonanie pełnej usługi oświetleniowej, tj.:

a) dostawa energii elektrycznej czynnej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej jako odbiorca końcowy w rozumieniu Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.), dla punktów poboru energii elektrycznej określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszego zaproszenia;

b) utrzymanie urządzeń oświetleniowych oraz prowadzenie ruchu, eksploatacji, konserwacji oraz remonty urządzeń oświetleniowych w zakresie niezbędnym i obligatoryjnym do ich utrzymania w należytym stanie technicznym, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami w tym zakresie. Ta część umowy ma charakter stały w okresie jej obowiązywania i objęta jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Zestawienie zabiegów obligatoryjnych i opłat obowiązkowych zawiera Załącznik nr 10 do niniejszego Zaproszenia.

2. PRAWO OPCJI: W ramach przedmiotu Umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w następujących okolicznościach:

a) w przypadku potrzeby zlecenia Wykonawcy wykonania dodatkowych czynności i prac związanych z eksploatacją sieci oświetlenia ulicznego, w tym w szczególności wykonania napraw awaryjnych, remontów oraz przeglądów, zabiegów dodatkowych;

b) w przypadku włączenia nowych punktów poboru energii elektrycznej do Umowy przez Zamawiającego.

2) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3) Prawem opcji jest możliwość zwiększenia zakresu świadczonych usług w ramach zawartej Umowy z Wykonawcą, w okolicznościach wskazanych w pkt 1) powyżej, do wartości powiększonej do 35% wartości zamówienia podstawowego, co stanowi maksymalną kwotę 2 259 486,24 zł brutto wraz z podatkiem VAT (maksymalna wartość opcji).

4) Podstawą uruchomienia prawa opcji związanego z wykonaniem przez Wykonawcę dodatkowych czynności, które wykraczają poza zamówienie podstawowe, tj. napraw awaryjnych, remontów, przeglądów, zabiegów dodatkowych, w tym w szczególności wykonania napraw awaryjnych, remontów oraz przeglądów jest jednostronna dyspozycja Zamawiającego realizowana poprzez wysłanie przez Zamawiającego odpowiedniego zlecenia na czynności dodatkowe, które objęte są prawem opcji, za pośrednictwem specjalnej platformy Wykonawcy, która znajduje się pod adresem https//: awarie.eneos.pl Zamówienie będzie zawierało zakres dodatkowych czynności do realizacji przez Wykonawcę, lokalizację dla której mają być wykonane dodatkowe czynności. Jednocześnie Strony ustalają, iż ceny jednostkowe dla poszczególnych czynności dodatkowych będą zgodne z wartościami niezmienne w całym okresie obowiązywania Umowy i zostaną wskazane w załączniku do Umowy. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

5) Podstawą uruchomienia prawa opcji związanego z dodaniem nowego punktu poboru do umowy jest jednostronna dyspozycja Zamawiającego realizowana poprzez wysłanie odpowiedniego zamówienia na adres e-mail Wykonawcy: (eosw.ro3@enea.pl). Zamówienie będzie zawierało adres PPE lub numer PPE wraz z adresem danej lokalizacji. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

6) Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać wyłącznie w okresie trwania niniejszej Umowy.

1. Przedmiotem ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO jest wykonanie pełnej usługi oświetleniowej, tj.:

a) dostawa energii elektrycznej czynnej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej jako odbiorca końcowy w rozumieniu Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.), dla punktów poboru energii elektrycznej określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszego zaproszenia;

b) utrzymanie urządzeń oświetleniowych oraz prowadzenie ruchu, eksploatacji, konserwacji oraz remonty urządzeń oświetleniowych w zakresie niezbędnym i obligatoryjnym do ich utrzymania w należytym stanie technicznym, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami w tym zakresie. Ta część umowy ma charakter stały w okresie jej obowiązywania i objęta jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Zestawienie zabiegów obligatoryjnych i opłat obowiązkowych zawiera Załącznik nr 10 do niniejszego Zaproszenia.

Zamówienie, które będzie realizowane w ramach prawa opcji: obejmuje wszelkie działania nie objęte zamówieniem podstawowym i uruchamianie każdorazowo na podstawie zleceń dodatkowych przekazywanych przez Zamawiającego, które zostały wskazane w Załączniku nr 4, w części Przeglądy i zabiegi planowane, Naprawy awaryjne oraz Inne. Ponadto strony ustalają, iż w ramach prawa opcji możliwe jest dodawanie nowych punktów poboru energii elektrycznej do niniejszej Umowy.

1. Zamawiający będzie mógł skorzystać, w ramach niniejszej Umowy, z prawa opcji w następujących okolicznościach:

a) w przypadku potrzeby zlecenia Wykonawcy wykonania dodatkowych czynności i prac związanych z eksploatacją sieci oświetlenia ulicznego, w tym w szczególności wykonania napraw awaryjnych, remontów oraz przeglądów, zabiegów dodatkowych;

b) w przypadku włączenia nowych punktów poboru energii elektrycznej do Umowy przez Zamawiającego.

2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia zakresu usług w ramach zawartej Umowy z Wykonawcą do wartości powiększonej do 35% wartości zamówienia podstawowego, co stanowi łączną, maksymalną kwotę 2.259.486,24 (słownie: dwa miliony dwieście pięćdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta osiemdziesiąt sześć złotych 24/100) złotych brutto z podatkiem VAT (maksymalna wartość opcji). Prace wykonywane w ramach prawa opcji będę realizowane przez Wykonawcę planowo oraz z uwzględnieniem cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 4 w części Przeglądy i zabiegi planowe, Naprawy awaryjne oraz Inne.

4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji w okolicznościach, o których mowa w ust. 1 lit. a) powyżej, związanego z wykonaniem przez Wykonawcę dodatkowych czynności, które wykraczają poza zamówienie podstawowe, jest jednostronna dyspozycja Zamawiającego realizowana poprzez wysłanie przez Zamawiającego odpowiedniego zlecenia na czynności dodatkowe, które objęte są prawem opcji, za pośrednictwem specjalnej platformy Wykonawcy, która znajduje się pod adresem https://awarie.eneos.pl. Zlecenie będzie zawierało zakres dodatkowych czynności do realizacji przez Wykonawcę, lokalizację, dla której mają być wykonane dodatkowe czynności.

5. Warunkiem uruchomienia prawa opcji w okolicznościach, o których mowa w ust. 1 lit. b) powyżej, jest jednostronna dyspozycja Zamawiającego realizowana poprzez wysłanie odpowiedniego zamówienia na adres e-mail Wykonawcy: (eosw.ro3@enea.pl). Zamówienie będzie zawierało adres PPE lub numer PPE wraz z adresem danej lokalizacji.

6. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w okolicznościach wskazanych w ust. 1 powyżej, nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

7. Zamawiający planuje i zleca wykonanie określonej ilości zamówień w ramach prawa opcji, stosownie do doraźnych potrzeb oraz własnych możliwości finansowych.

8. Szczegółowy katalog zlecanych doraźnie czynności określa Załącznik nr 4 Przeglądy i zabiegi planowane, Naprawy awaryjne oraz Inne. Ceny poszczególnych czynności wskazano w kolumnie 5 tego załącznika. 9. Ceny, o których mowa w ust. 8 powyżej będą niezmienne w całym okresie realizacji Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 6 Umowy.

1. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia tj. czynności związane z konserwacją oraz remontami urządzeń oświetleniowych będą zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów art. 22 ust 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U z 2023 r., poz. 1465 ze zm.).

2. Zamawiający wymaga, aby osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia wskazanych powyżej, były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w całym okresie obowiązywania Umowy.

3. Wykonawca w terminie do 30 dni od podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie odnośnie liczby zatrudnionych osób wykonujących wskazane w punkcie 1 powyżej czynności na rzecz Zamawiającego, których świadczenie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do zaproszenia do negocjacji. Niniejsze oświadczenie stanowić będzie załącznik do Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności przez cały okres realizacji wykonywanych przez nie zadań, w szczególności poprzez wezwanie do okazania, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 21 dni roboczych, poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę, zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi ww. prace, - zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników).

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 powyżej, traktowane będzie jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących pracę na podstawie stosunku pracy i skutkować będzie powiadomieniem przez Zamawiającego Państwowej Inspekcji Pracy, celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie.

1) Cena zakupu przez Wykonawcę energii elektrycznej nie może przekroczyć ceny uzyskanej przez Zamawiającego w wyniku przetargu na dostawę energii dla oświetlenia drogowego na majątku Zamawiającego, dla okresu od 01.01.2025 roku do 31.12.2026 roku lub w przypadku przetargu nierozstrzygniętego co najmniej na 45 dni przed zakończeniem obowiązującej umowy, Zamawiający przekaże ENEA Oświetlenie Sp. z o.o. propozycję stawek za energię elektryczną czynną.

2) Cena usługi dystrybucyjnej zostanie uaktualniona zgodnie z taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej ENEA Operator Sp. z o.o..

3) Ceny, określone w załączniku nr 4 do Umowy - Czynności i prace związane z eksploatacją sieci oświetlenia drogowego (Przeglądy i zabiegi planowane, Naprawy awaryjne oraz Inne), na rok 2025 będą niezmienne w stosunku do cen obowiązujących w umowie o „Świadczenie Pełnej Usługi Oświetleniowej na terenie Miasta Leszna dla okresu od 01.01.2024 roku do 31.12.2024 roku na urządzeniach stanowiących własność ENEA Oświetlenie Sp. z o.o.”, z zastrzeżeniem postanowień § 6 Umowy.

4) Ceny, określone w załączniku nr 4 do Umowy - Czynności i prace związane z eksploatacją sieci oświetlenia drogowego (Przeglądy i zabiegi planowane, Naprawy awaryjne oraz Inne), na rok 2026 będą wyższe o 4,5% w stosunku do cen obowiązujących w umowie o „Świadczenie Pełnej Usługi Oświetleniowej na terenie Miasta Leszna dla okresu od 01.01.2024 roku do 31.12.2024 roku na urządzeniach stanowiących własność ENEA Oświetlenie Sp. z o.o.”, za wyjątkiem pozycji:

- Lp. 45 Awaryjna wymiana przepalonych źródeł światła, gdzie wynegocjowano cenę z 280,47zł/ szt. na 276,26zł/szt.;

- Lp. 46 Wymiana uszkodzonych opraw sodowej, gdzie wynegocjowano cenę z 1.288,67zł/ szt. na 1.269,34zł/szt.;

- Lp. 65 Wymiana przepalonych bezpieczników w sieci oświetleniowej, gdzie wynegocjowano cenę z 102,51zł/ szt. na 100,97zł/szt.; z zastrzeżeniem postanowień § 6 Umowy.

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub z zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

9. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

12. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

13. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp oraz odpowiednie akty wykonawcze do ustawy Pzp

14. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

15. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

16. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłane na adres do doręczeń elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

17. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

18. Na zasadach określonych w art. 590 ustawy Pzp od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.