RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE

Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNie podano

Termin składania ofert—Wynik ogłoszony

Konkurencyjność2 oferty średniaw każdej części

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (3)

Część 1ORBIS S.A.
138 930,89 zł · ofert: 2

Część 2HOTELE KORONA Sp. z o.o.
94 401,22 zł · ofert: 2

Część 3ARTKOWALIK Sp. z o.o.
245 912,03 zł · ofert: 2

Razem umowy479 244,14 zł

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 21.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

Zamówienie podzielono na 3 części.
Termin realizacji: 9 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń e Twinning, w podziale na trzy części. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a-3c do SWZ.

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: 3 części
Termin realizacji: 9 miesięcy
Numer referencyjny: DZP.261.4.2025.BS

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Zawarcie umowy — etap zakończony18.03.2025
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.03.2025
Realizacja zamówienia — etap planowany9 miesięcy

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
E-mail: dzp@frse.org.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja

2Procedura

Tytuł: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń e Twinning, w podziale na trzy części.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń e Twinning, w podziale na trzy części. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a-3c do SWZ.
Identyfikator procedury: d051eb21-bf08-428b-aee4-c1adf92b6ba5
Wewnętrzny identyfikator: DZP. 261.4.2025. BS
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: zgodnie z art. 359 pkt 1 pzp; przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla 1) zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Główne aspekty procedury: usługi społeczne i inne szczególne usługi o których mowa w art. 359 pkt 1
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: część I - realizacja w Gdyni część II- Jachranka część III- Warszawa i Gdynia
Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w części III zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego, o wartości maksymalnej do 40% wartości i wielkości zamówienia podstawowego dla części III przedmiotu zamówienia. Warunki udzielania zamówień podobnych są tożsame z tymi określonymi dla zamówienia podstawowego w części III. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

3Część zamówienia 1

Tytuł: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni.
Opis: Część I: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: DZP. 261.4.2025. BS.1
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Gdynia
Data zakończenia trwania: 31/12/2025
Okres obowiązywania: 9 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Nie
Rodzaj: Cena
Opis: w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80. Najwyższą liczbę punktów w części I – 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 80,00 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzach cenowych nr 1a do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 80
Rodzaj: Jakość
Opis: Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 60 osób. Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia, otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część I SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja realizująca płatność: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja podpisująca umowę: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

4Część zamówienia 2

Tytuł: Świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji międzynarodowego seminarium e Twinning w Jachrance.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń e Twinning, w podziale na trzy części: Część II: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji międzynarodowego seminarium e Twinning w Jachrance. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3b do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: DZP. 261.4.2025. BS.2
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Kraj: Polska
Data zakończenia trwania: 06/07/2025
Okres obowiązywania: 4 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Nie
Rodzaj: Cena
Opis: Łączna cena brutto zamówienia (X_I) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80. Najwyższą liczbę punktów w części II – 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 80,00 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzu cenowym nr 1 b do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 80
Rodzaj: Jakość
Opis: Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 50 osób. Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia, otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część II SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja realizująca płatność: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja podpisująca umowę: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

5Część zamówienia 3

Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt e Twinning 2025” odbywającej się w dniu 06.06.2025 r. oraz budowa scenografii i obsługa multimedialna konferencji krajowej e Twinning w dniu 28.11.2025 r.
Opis: Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3c do SWZ. Przewidziano przedmiotowe środki dowodowe w części III zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) uwzględniający elementy wskazane w opisie kryterium nr 2, wskazanym w rozdziale XVII SWZ dla części III. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) obejmującą elementy wskazane w rozdziale XVII SWZ. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 12, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP. Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy sposób złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub jego forma uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w rozdziale XVII SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: DZP. 261.4.2025. BS.3
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Usługi będą świadczone w dwóch terminach: 06.06.2025 r. w Warszawie– kompleksowa organizacja i obsługa ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt e Twinning 2025”. 28.11.2025 r. - budowa scenografii i obsługa multimedialna konferencji krajowej e Twinning w Gdyni.
Data zakończenia trwania: 28/11/2025
Okres obowiązywania: 9 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień: 0
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Nie
Rodzaj: Cena
Opis: Łączna cena brutto zamówienia (X_I) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 40. Najwyższą liczbę punktów w części III – 40 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 40,00 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzu cenowym nr 1 c do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40
Rodzaj: Jakość
Opis: Projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) (X_II) - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60 pkt. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy , Projekt scenografii wraz z koncepcją graficzną oprawy wizualnej wydarzenia (key visual): Zamawiający w tym kryterium przyzna maksymalnie 60 punktów za projekt scenografii wraz z koncepcją wizualną (key visual) charakteryzującą się zastosowaniem elementów wizualnych takich jak dekoracje, oświetlenie, zagospodarowanie przestrzeni scenicznej oraz nowatorską szatą graficzną odzwierciedlającą charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego e Twinning. Zamawiający oceni projekt według poniższych zasad punktacji: 60 punktów – projekt jest doskonały, charakteryzuje się funkcjonalnością i wysoką estetyką z nowatorską szatą graficzną, z efektownymi elementami wizualnymi oraz odzwierciedleniem charakteru wydarzenia oraz specyfiki programu e Twinning 30 punktów – projekt jest dobry, ale nie wszystkie elementy są estetyczne i w pełni funkcjonalne, szata graficzna umiarkowanie odzwierciedla charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego e Twinning. 15 punktów – projekt jest słaby z ograniczoną funkcjonalnością i estetyką, szata graficzna umiarkowanie odzwierciedla charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego e Twinning. 0 punktów – projekt scenografii jest nieodpowiedni, nieestetyczny, szata graficznai nie odzwierciedla charakteru i specyfiki programu edukacyjnego e Twinning.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja realizująca płatność: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja podpisująca umowę: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaFundacja Rozwoju Systemu Edukacji

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

Adresul. Aleje Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa

Emaildzp@frse.org.pl

Telefon48 22 463 11 01

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952100 — Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Numer ogłoszenia183016-2025

Data publikacji21.03.2025

KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

55000000Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

79952000Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

61przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

4,3średnio ofert u tego zamawiającego

46 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 61 przetargów i opublikował 126 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 25% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 46 dni po terminie składania ofert (mediana z 45 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (67)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	4,2	3,9
Postępowania z jedną ofertą	26%	28%
Mediana wartości umów	326 tys. zł	253 tys. zł
Połowa umów w przedziale	139 tys.–806 tys. zł	95,6 tys.–598 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,1 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 804). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 997). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,1 (40 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: ARTKOWALIK Sp. z o.o. (4 wygrane), KDK Sp. z o.o. (3 wygrane), UPHOTEL Sp. z o.o. (3 wygrane).