Konserwacja zieleni, utrzymanie czystości oraz porządku na terenie Gminy Miasta Oleśnicy w roku 2024

I. Konserwacja i utrzymanie terenów zielonych 1. Koszenie trawników o pow. gruntów 113 984 m2 8 razy, o pow. gruntów 76 270 m2 – 7 razy, o pow. gruntów 252 968,7 m2 6 razy, o pow. gruntów 21 258 m2 4 razy, o pow. gruntów 25 149 m2 2 razy.

2. Każdorazowo należy dokonywać podkoszeń przy drzewach, rabatach oraz urządzeniach komunalnych tak, aby nie spowodować ich uszkodzenia, usuwanie odrostów przyziemnych drzew, wyciąć z trawy obszary przy krawężnikach o długości 5 217 m. II. Pielęgnacja i ochrona drzew, krzewów i rabat 1. Formowanie i cięcia pielęgnacyjne koron drzew o obwodzie do 80cm – 500 szt. oraz powyżej 80cm – 100 szt.

2. Wycinanie drzew 100 szt.

3. Frezowaniu 20 pni drzew.

4. Podlewanie 450 sztuk drzew.

5. Usuwanie krzewów o łącznej pow. do 25 m2.

6. Plewienie i podlewanie rabatek liściastoiglastych – 5 628,5 m2; 7. Plewienie, przycinanie, podlewanie, nawożenie i kopczykowanie rabat różanych – 3 850 m2.

8. Plewienie, podlewanie rabat bylinowych i trawiastych – 1 925 m2 oraz rabat barwinka 350 m2 9. Formowanie i odchwaszczanie żywopłotów 9 373 m2. III. Nasadzenia z materiału Wykonawcy 1. Wykonanie rabat poprzez korytowanie, wypełnienie dołu urodzajną ziemią, wygrodzenie obrzeżami trawnikowymi, wyścielenie powierzchni agrotkaniną, nasadzenie roślin oraz wysypanie kory lub grysu, a następnie podlewanie, nawożenie i plewienie:

1) powierzchni około 30 m2 z użyciem 200 sadzonek bylin i traw ozdobnych.

2) powierzchni około 30 m2 z użyciem 200 sadzonek roślin wrzosowatych; 3) powierzchni około 30 m2 z użyciem 200 sadzonek bylin miododajnych; 4) 500 szt. sadzonek paproci; 5) 250 szt. sadzonek krzewów róż.

2. Zasadzenie sadzonek w donicach i kwietnikach w ilości: 5 750 szt. bratków, 5 000 szt. begonia, 200 szt. wrzosu, 200 szt. kanna, 5 000 szt. krokusów, 3 500 szt. pelargonii, 60 szt. ipomea, 120 sz. surfinii oraz 8 szt. róży piennej, 164 szt. traw i roślin ozdobnych z uwzględnieniem podlewania i plewienia. W podłożu należy zastosować hydrożel ogrodniczy, substrat torfowy, nawóz.

3. Zakup materiału szkółkarskiego oraz wszystkich materiałów ogrodniczych stanowią koszt Wykonawcy. IV. Nasadzenia z materiału Zamawiającego Zasadzenie 80 szt. drzew w wieku min. 5 lat i 500 szt. krzewów poprzez wypełnienie wykonanych dołu mieszanką urodzajnej ziemi, posadzenie drzew, podlanie i opalikowanie. Wykonawca zapewnia materiały ogrodnicze. V. Odkomarzanie i odkleszczanie 1. Akcja odkomarzania i odkleszczania na terenach zielonych o pow. 20 ha wzdłuż ciągów pieszych na pow. 10 m w obie strony od krawędzi ścieżki.

2. Użyty preparat musi posiadać stosowne zezwolenia. VI. Porządki 1. Prace porządkowe wykonywane są od poniedziałku do soboty każdego tygodnia, a terenów o pow. 147 680 m2 również w dni ustawowo wolne od pracy. Tereny wyznaczone do koszenia 8 i 6 razy należy sprzątać codziennie, a pozostałe 1 raz w tygodniu.

2. Bieżące sprzątanie odbywa się poprzez ręczne usuwanie śmieci i zanieczyszczeń, zamiatanie, usuwanie chwastów i wrastającej trawy ze ścieżek.

3. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wywrotów, konarów i innych nieczystości po wichurach. W ciągu jednego roku należy usunąć do 15 szt. wywrotów drzew.

4. Opróżnianie koszy: 400 szt. 2x w tygodniu, 168 szt. 4x w tygodniu.

5. Mycie ławek oraz koszy na śmieci po 100 szt.

6. Usuwanie padłych zwierząt z terenu miasta.

7. Likwidacja dzikich wysypisk 150 mp nieczystości.

8. Wykonanie dwukrotnej konserwacji pasa przeciwpożarowego długości 500 m i szerokości 10 m.

9. W okresie wiosny i jesieni zgrabianie liści i ich wywóz – 1 480 mp.

10. Utrzymanie czystości na terenie targowiska przy ul. Wrocławskiej o pow. 1 651 m2 poprzez codzienne sprzątanie, opróżnianie koszy.

11. Utrzymanie porządku w czasie akcji zimowej, poprzez odgarnięcie śniegu i likwidację śliskości na ścieżkach, chodnikach o pow. 59 245 m2. Środki do zwalczania śliskości zapewnia Wykonawca.

12. Koszty utylizacji nieczystości stałych po wszystkich wykonanych pracach pokrywa Wykonawca.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/olesnica, zwanej dalej „Platformą zakupową”

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/olesnica tj. oferta oraz wszelkie dokumenty elektroniczne, oświadczenia, wnioski lub elektroniczne kopie dokumentów, oświadczeń lub wniosków, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę za pomocą Platformy Zakupowej.

3. W sytuacjach awaryjnych w szczególności w przypadku braku działania Platformy zakupowej, Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z zastrzeżeniem składania oferty, dla której jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przesłanie jej za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z opisem zawartym w rozdz. XVII. SWZ (opis sposobu przygotowania oferty) oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przesłać dokumenty na adres email: kancelaria@um.olesnica.pl lub b.strzala@um.olesnica.pl

4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) zapoznał się, akceptuje i stosuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na Platformie zakupowej w zakładce „Instrukcje” oraz uznaje je za wiążące.

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje X. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Bartosz Strzała – główny specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 71 79 82 165, email: b.strzala@um.olesnica.pl

I. Konserwacja i utrzymanie terenów zielonych 1. Koszenie trawników o pow. gruntów 113 984 m2 - 8 razy, o pow. gruntów 76 270 m2 – 7 razy, o pow. gruntów 252 968,7 m2 - 6 razy, o pow. gruntów 21 258 m2 - 4 razy, o pow. gruntów 25 149 m2 - 2 razy.

2. Każdorazowo należy dokonywać podkoszeń przy drzewach, rabatach oraz urządzeniach komunalnych tak, aby nie spowodować ich uszkodzenia, usuwanie odrostów przyziemnych drzew, wyciąć z trawy obszary przy krawężnikach o długości 5 217 m. II. Pielęgnacja i ochrona drzew, krzewów i rabat 1. Formowanie i cięcia pielęgnacyjne koron drzew o obwodzie do 80cm – 500 szt. oraz powyżej 80cm – 100 szt.

2. Wycinanie drzew 100 szt.

3. Frezowaniu 20 pni drzew.

4. Podlewanie 450 sztuk drzew.

5. Usuwanie krzewów o łącznej pow. do 25 m2.

6. Plewienie i podlewanie rabatek liściasto-iglastych – 5 628,5 m2;

7. Plewienie, przycinanie, podlewanie, nawożenie i kopczykowanie rabat różanych – 3 850 m2.

8. Plewienie, podlewanie rabat bylinowych i trawiastych – 1 925 m2 oraz rabat barwinka - 350 m2 9. Formowanie i odchwaszczanie żywopłotów - 9 373 m2. III. Nasadzenia z materiału Wykonawcy 1. Wykonanie rabat poprzez korytowanie, wypełnienie dołu urodzajną ziemią, wygrodzenie obrzeżami trawnikowymi, wyścielenie powierzchni agrotkaniną, nasadzenie roślin oraz wysypanie kory lub grysu, a następnie podlewanie, nawożenie i plewienie:

1) powierzchni około 30 m2 z użyciem 200 sadzonek bylin i traw ozdobnych.

2) powierzchni około 30 m2 z użyciem 200 sadzonek roślin wrzosowatych;

3) powierzchni około 30 m2 z użyciem 200 sadzonek bylin miododajnych;

4) 500 szt. sadzonek paproci;

5) 250 szt. sadzonek krzewów róż.

2. Zasadzenie sadzonek w donicach i kwietnikach w ilości: 5 750 szt. bratków, 5 000 szt. begonia, 200 szt. wrzosu, 200 szt. kanna, 5 000 szt. krokusów, 3 500 szt. pelargonii, 60 szt. ipomea, 120 sz. surfinii oraz 8 szt. róży piennej, 164 szt. traw i roślin ozdobnych z uwzględnieniem podlewania i plewienia. W podłożu należy zastosować hydrożel ogrodniczy, substrat torfowy, nawóz.

3. Zakup materiału szkółkarskiego oraz wszystkich materiałów ogrodniczych stanowią koszt Wykonawcy. IV. Nasadzenia z materiału Zamawiającego Zasadzenie 80 szt. drzew w wieku min. 5 lat i 500 szt. krzewów poprzez wypełnienie wykonanych dołu mieszanką urodzajnej ziemi, posadzenie drzew, podlanie i opalikowanie. Wykonawca zapewnia materiały ogrodnicze. V. Odkomarzanie i odkleszczanie 1. Akcja odkomarzania i odkleszczania na terenach zielonych o pow. 20 ha wzdłuż ciągów pieszych na pow. 10 m w obie strony od krawędzi ścieżki.

2. Użyty preparat musi posiadać stosowne zezwolenia. VI. Porządki 1. Prace porządkowe wykonywane są od poniedziałku do soboty każdego tygodnia, a terenów o pow. 147 680 m2 również w dni ustawowo wolne od pracy. Tereny wyznaczone do koszenia 8 i 6 razy należy sprzątać codziennie, a pozostałe 1 raz w tygodniu.

2. Bieżące sprzątanie odbywa się poprzez ręczne usuwanie śmieci i zanieczyszczeń, zamiatanie, usuwanie chwastów i wrastającej trawy ze ścieżek.

3. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wywrotów, konarów i innych nieczystości po wichurach. W ciągu jednego roku należy usunąć do 15 szt. wywrotów drzew.

4. Opróżnianie koszy: 400 szt. 2x w tygodniu, 168 szt. 4x w tygodniu.

5. Mycie ławek oraz koszy na śmieci po 100 szt.

6. Usuwanie padłych zwierząt z terenu miasta.

7. Likwidacja dzikich wysypisk - 150 mp nieczystości.

8. Wykonanie dwukrotnej konserwacji pasa przeciwpożarowego długości 500 m i szerokości 10 m.

9. W okresie wiosny i jesieni zgrabianie liści i ich wywóz – 1 480 mp.

10. Utrzymanie czystości na terenie targowiska przy ul. Wrocławskiej o pow. 1 651 m2 poprzez codzienne sprzątanie, opróżnianie koszy.

11. Utrzymanie porządku w czasie akcji zimowej, poprzez odgarnięcie śniegu i likwidację śliskości na ścieżkach, chodnikach o pow. 59 245 m2. Środki do zwalczania śliskości zapewnia Wykonawca.

12. Koszty utylizacji nieczystości stałych po wszystkich wykonanych pracach pokrywa Wykonawca.