Kompleksowa usługa polegająca na zapewnieniu technicznego i kreatywnego wsparcia w prowadzeniu działań promocyjnych na profilu Facebook – Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 oraz dostarczenie bazy zdjęć wykonanych na potrzeby Zamawiającego

1. W ramach wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania kompleksowej usługi polegającej na zapewnieniu technicznego i kreatywnego wsparcia w prowadzeniu działań promocyjnych na profilu Facebook - Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 https://www.facebook.com/FunduszeUEdlaDolnegoSlaska/ 2) dostarczenia zdjęć wykonanych na potrzeby Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy oraz stanowiącym załącznik do projektu umowy Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: SOPZ), stanowiących łącznie załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ).

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6, SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1,2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

5. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.

6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach.

7. Wymagany termin wykonania zamówienia:

1) Zarządzanie profilem FB Zamawiającego wraz z przekazaniem uprawnień do niego będzie obejmowało okres od dnia podpisania Umowy do 15 grudnia 2026 r.

2) Szczegółowe terminy realizacji sesji zdjęciowych zostaną uzgodnione po podpisaniu Umowy. Ostateczny termin na przekazanie zdjęć to 15 grudnia 2026 r.

8. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 07.04.2025 r. włącznie.

9. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, natomiast nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

1. W ramach wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania kompleksowej usługi polegającej na zapewnieniu technicznego i kreatywnego wsparcia w prowadzeniu działań promocyjnych na profilu Facebook - Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 https://www.facebook.com/FunduszeUEdlaDolnegoSlaska/ 2) dostarczenia zdjęć wykonanych na potrzeby Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy oraz stanowiącym załącznik do projektu umowy SOPZ, stanowiących łącznie załącznik nr 7 do SWZ.

Punktacja za kryterium „Cena” (C) zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 30 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Liczba punktów jaką można otrzymać w tym kryterium wynosi maksymalnie 30 pkt. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

- poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

- wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

- wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

- wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

W ramach oferty Wykonawca przedstawi trzy przygotowane przez siebie na potrzeby tego zamówienia i powiązane z przedmiotem zamówienia posty na FB, w tym

• jeden post statyczny zawierający obowiązkowe elementy tj. część tekstową i graficzną (np. zdjęcie, zdjęcie z elementami graficznymi, ilustracje)

• jeden post zawierający filmik video i krótką informację tekstową

• jeden post zawierający animację i krótką informację tekstową 1) Każdy post będzie poddany odrębnej ocenie.

2) Próbka postów musi zostać przedstawiona w formie elektronicznej (np. plik PDF, JPG, Word).

3) Posty zawierające filmik video i animację powinny być zapisane w formatach pozwalających na ich odtworzenie i ocenę. Ze względów technicznych dopuszczalny rozmiar pojedynczego pliku video i animacji wynosi 150 mb. Obsługiwane rozszerzenia plików to: .avi .mpg .mpeg .mp4 .m4a .mpeg4 oraz .zip .7z. Sugerowana rozdzielczość 480p. Przygotowane próbki muszą być przekazane w odpowiednim formacie umożliwiającym ich odtworzenie, tym samym nie może to być jedynie wizualizacja materiału filmowego lub animowanego.

4) Zamawiający wymaga przygotowania w ramach oferty, tj. specjalnie na potrzebę ubiegania się o to zamówienie, autorskich próbek postów na FB. Zamawiający nie narzuca tematyki próbek postów, ale muszą być powiązane z przedmiotem zamówienia.

5) Ocena w tym kryterium odbędzie się z podziałem na dwa podkryteria. Każda z próbek postów może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Łączna liczba punktów jaką można otrzymać w tym kryterium wynosi maksymalnie 30 pkt. 6) Szczegółowej ocenie zostaną poddane kolejno następujące podkryteria:

a) przekaz komunikatu 0 punktów – post niekomunikatywny, niezrozumiały, trudny w odbiorze, nasycony trudnym, urzędniczym językiem lub kolokwializmami, styl przytłaczający i siermiężny, bez polotu, słabo oddający ideę promowania funduszy europejskich, niepowiązany z przedmiotem zamówienia, 2 punkty – post napisany prostym językiem, poprawnie zredagowany, poprawny, ale mało chwytliwy w odbiorze, jednak nie do końca oddający ideę promowania funduszy europejskich, nie w pełni powiązany z przedmiotem zamówienia, 5 punktów – post bardzo dobry, chwytliwy, łatwy w odbiorze, dynamiczny, bardzo dobrze zredagowany, napisany zrozumiałym i komunikatywnym językiem i lekkim stylem (tzw. lekkie pióro), w pełni oddający ideę promowania funduszy europejskich, zachęca do działania, do udziału w dyskusji o opisywanym miejscu lub sytuacji, działa na wyobraźnię, bardzo dobrze powiązany z przedmiotem zamówienia.

b) wykorzystanie elementów graficznych (animacja, grafika, film) 0 punktów - elementy graficzne/wizualne użyte w poście - sztampowe, nieadekwatne do przedmiotu zamówienia, niepowiązane z tematyką postu, brak podpisu/tytułu do grafiki, nie zachęcające do przeczytania postu; 2 punkty - elementy graficzne/wizualne - poprawne, ale słabo powiązane z tematyką postu, nie do końca przemyślane i współgrające z postem, sztampowy podpis/tytuł do grafiki, niczym nie zaskakuje; 5 punktów - elementy graficzne/wizualne - oryginalne, zaskakujące, idealnie powiązane z tematyką postu, estetyczne, zastosowane w sposób przemyślany, zachęcający do przeczytania postu, przykuwający uwagę podpis/tytuł do grafiki.

1) Wykonawca przygotuje wstępny projekt strategii prowadzenia konta FB. Przedstawiona przez potencjalnych Wykonawców koncepcja strategii służy ocenie kreatywności i możliwości twórczych. Wstępny projekt strategii będzie stanowił kanwę do współpracy w ramach realizacji umowy, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego postępowania. Podczas współpracy w oparciu o wybrany wstępny projekt współpracy, Zamawiający dopuszcza możliwość wnoszenia zmian, które jednak nie będą wpływać na ogólną koncepcję współpracy.

2) Łączna liczba punktów jaką można otrzymać w tym kryterium wynosi maksymalnie 20 pkt. 3) Strategia musi być przedstawiona w formie elektronicznej, w postaci krótkiej prezentacji. 4) Punkty zostaną przyznane w oparciu o dwa podkryteria:

a) Ogólna koncepcja strategii na prowadzenie konta FB – wraz z uzasadnieniem: 0 punktów – koncepcja o bardzo niskim walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, niezachęcająca do dalszej interakcji, nieadekwatna do idei funduszy europejskich, brak spójnego, atrakcyjnego pomysłu na prowadzenie konta, brak dobranego komunikatu do grup docelowych, brak uzasadnienia pomysłu; 5 punktów – koncepcja o przeciętnym walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, słabo oddająca idee funduszy europejskich, przeciętny, mało atrakcyjny pomysł na prowadzenie konta, przeciętnie dobrany komunikat do grup docelowych kampanii, nieprzekonujący pomysł na pozyskanie nowych odbiorców, przeciętne uzasadnienie pomysłu; 10 punktów – koncepcja o bardzo wysokim walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, wyjątkowa, przyciągająca uwagę, zachęcająca do dalszej interakcji, budząca pozytywne skojarzenia, w ciekawy sposób oddający ideę promowania funduszy europejskich, chwytliwy pomysł na budowanie świadomości marki FE dla Dolnego Śląska poprzez działania na FB, bardzo ciekawy pomysł na odróżnienie profilu FB od innych kont o podobnej tematyce, idealnie dopasowany przekaz do dotychczasowych odbiorców, atrakcyjny pomysł na pozyskanie nowych odbiorców, bardzo dobre uzasadnienie pomysłu na prowadzenie profilu FB.

b) Dobór działań wraz z ich uzasadnieniem, które w sposób organiczny zwiększą zainteresowanie profilem FB Zamawiającego i wyróżnią je na tle innych profili o podobnej tematyce: 0 punktów – brak pomysłu na wskazanie typów działań lub pomysł nieciekawy z punktu widzenia dotarcia do grup docelowych i pozyskania nowych odbiorców profilu FB, brak uzasadnienia lub uzasadnienie niewystarczające; 5 punktów - dobrze przemyślane, trafne, atrakcyjnie dobrane typy działań, dobrze dopasowane do grup docelowych i ich potrzeb zgodnie z ideą promowania funduszy europejskich, dobry pomysł na działania zwiększające zainteresowanie profilem FB wśród dotychczasowych odbiorców, trafne uzasadnienie wyboru zaproponowanych działań; 10 punktów – doskonale dobrane typy działań dopasowane do grup docelowych i ich potrzeb, zgodnie z ideą promowania funduszy europejskich, świetny pomysł na działania zwiększające zainteresowanie profilem FB wśród dotychczasowych odbiorców, atrakcyjne i nowatorskie typy działań pozwalające na pozyskanie nowych odbiorców, trafne, rzeczowe i atrakcyjne uzasadnienie wyboru zaproponowanych typów działań.

W ramach oferty Wykonawca przedstawi pomysł na dwa przygotowane przez siebie konkursy, które zostaną przeprowadzone na profilu FB Zamawiającego w ramach realizowanej umowy. Ogólne zasady organizacji konkursów zostały opisane w pkt. I ust. 3 SOPZ 1) Wykonawca przygotuje dwa pomysły na przeprowadzenie konkursów.

2) Tematyka konkursu musi nawiązywać do tematyki funduszy europejskich.

3) Pomysł na konkurs musi być przedstawiony w formie elektronicznej, w postaci krótkiej prezentacji.

4) Każda propozycja konkursu będzie poddana odrębnej ocenie i może uzyskać od 0 do 10 pkt. Łączna liczba punktów jaką można otrzymać w tym kryterium wynosi maksymalnie 20 pkt. 5) Zamawiający będzie oceniał atrakcyjność i oryginalność pomysłów rozumianą jako walor zastosowania pomysłowej, angażującej potencjalnych uczestników konkursu zgodnie ze współczesnymi trendami. Zamawiający będzie oceniał również komunikatywność przekazu, który będzie przygotowany w sposób prosty, klarowny, zrozumiały i zmniejszający ryzyko błędnego odczytania przez odbiorcę, a także uwzględniający tematykę, cel kampanii i grupę docelową kampanii. Zamawiający oceni również sposób prezentacji o Funduszach Europejskich. 0 punktów – pomysł mało oryginalny, niezachęcający do dalszej interakcji, nierokujący na zaangażowanie dużej liczby uczestników, nieadekwatny do promowania idei funduszy europejskich; 5 punktów – pomysł przeciętny, sztampowy, słabo rokujący na zaangażowanie dużej liczby uczestników, nie w pełni oddający idee funduszy europejskich; 10 punktów – pomysł oryginalny, komunikatywny, interesujący i przyciągający uwagę, zachęcający do dalszej interakcji, budzący pozytywne skojarzenia, świetnie rokujący na zaangażowanie dużej liczby uczestników w ciekawy sposób oddający idee funduszy europejskich.