Zawarcie umów ramowych na usługi w zakresie nieruchomości z Zasobu Mieszkaniowego KOWR OT Poznań

1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl

3. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego stosuje się następujące formaty podpisów: XAdES, PAdES, CAdES lub ASIC (zamawiający preferuje stosowanie formatu podpisu PAdES dla plików w formacie .pdf oraz XAdES typ wewnętrzny otaczający dla plików w pozostałych dopuszczalnych formatach). W przypadku korzystania z formatu podpisu XAdES typ zewnętrzny należy pamiętać, żeby plik podpisu przekazać zamawiającemu razem z plikiem podpisywanym.

4. Dokumenty elektroniczne po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego generowane są w formacie .xml lub .pdf i w takich formatach należy przesyłać je do zamawiającego, za wyjątkiem formularza ofertowego i cenowego (jeśli jest wymagany), który/które należy przesłać do Zamawiającego w formacie .pdf

5. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:

a) być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) umożliwiać prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

c) umożliwiać prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

d) zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

6. Za datę przekazania na Platformę oferty, oświadczenia, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformę. Potwierdzeniem prawidłowo przekazanego (dokumentu elektronicznego) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji.

7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy w zakładce „Pytania / Informacje”.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415) oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452).

9. RODO zgodnie z Działem w SWZ.

1. Zawarcie umów ramowych z wykonawcami na usługi w zakresie nieruchomości z terenu województwa wielkopolskiego z Zasobu Mieszkaniowego KOWR OT w Poznaniu tj. na wykonanie usług wyceny nieruchomości określających wartość rynkową nieruchomości; wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, wykonanie szkicu inwentaryzacyjnego, uzyskanie zaświadczenia o samodzielności lokalu, wykonanie arkusza danych ewidencyjnych lokalu, wykonanie operatu ustalającego nowe udziały w nieruchomości.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług wyceny nieruchomości, określających wartość rynkową nieruchomości według pakietów, położonych na terenie województwa wielkopolskiego będących w Zasobie OT KOWR w Poznaniu, stanowiących zasób mieszkaniowy, w tym również budynki gospodarcze, garaże, drewutnie, piwnice, ziemianki, działki siedliskowe, jak również zabudowane infrastrukturą techniczną np. zbiornik bezodpływowy, drogi wewnętrzne; wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, wykonanie szkicu inwentaryzacyjnego, uzyskanie zaświadczenia o samodzielności lokalu, wykonanie arkusza danych ewidencyjnych lokalu, wykonanie operatu ustalającego nowe udziały w nieruchomości.

3. Wycenę nieruchomości stanowić będzie pisemna opinia o wartości w formie operatu szacunkowego. Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku stanowić będzie osoby dokument. W przypadku niemożliwości określenia wartości rynkowej przedmiotem umowy będzie określenie innego rodzaju wartości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W operacie szacunkowym należy każdorazowo szczegółowo uzasadnić rodzaj określanej wartości.

4. Szczegółowe określenie przedmiotu wyceny zostanie przez Zamawiającego opisane w zaproszeniu do złożenia ofert w tzw. „zamówieniach cząstkowych”.

5. Zamówienie obejmuje wykonanie usług w zakresie nieruchomości – w zależności od Pakietu usługa może obejmować: wycenę nieruchomości, wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, wykonanie szkicu inwentaryzacyjnego, uzyskanie zaświadczenia o samodzielności lokalu, wykonanie arkusza danych ewidencyjnych lokalu, wykonanie operatu ustalającego nowe udziały w nieruchomości: Pakiety nie stanowią podziału zamówienia na części.

6. Podstawą do realizacji zamówienia cząstkowego będzie odrębna umowa (tzw. umowa cząstkowa).

7. Zakres wykonywanych usług określony został wraz z szacunkową liczbą poszczególnych operatów szacunkowych planowanych do wykonania w okresie obowiązywania umowy: Pakiet A: 235 Pakiet B: 76 Pakiet C: 37 Pakiet D: 25 Pakiet E: 30 Pakiet F: 125 Pakiet G: 25 Pakiet H: 25 Pakiet I: 16.

8. Zamawiający zawrze umowę ramową z pięcioma wykonawcami, których oferty niepodlegające odrzuceniu okażą się najkorzystniejsze w rankingu utworzonym na podstawie kryteriów określonych w SWZ.

9. W przypadku gdy, oferty niepodlegające odrzuceniu, złoży mniej wykonawców niż w ilości określonej powyżej, Zamawiający zawrze umowę ramową z każdym z nich.

10. W przypadku gdy, ilość Wykonawców, których oferty najkorzystniejsze w rankingu utworzonym na podstawie kryteriów określonych w SWZ, niepodlegające odrzuceniu i mieszczące się w kwocie przeznaczonej przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, będzie mniejsza niż zakładana powyżej, a do postępowania przystąpiło więcej Wykonawców, Zamawiający spośród pozostałych nieodrzuconych ofert wybierze również te oferty, których cena przekroczy kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. W takiej sytuacji jednak z zastrzeżeniem, że maksymalna wartość zamówień, jaka może zostać wydatkowana z tytułu zamówień udzielanych w ramach umowy ramowej, w trakcie jej realizacji, nie przekroczy kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego.

11. Przez zamówienia cząstkowe Zamawiający rozumie zamówienia udzielane sukcesywnie, w miarę pojawiania się bieżących potrzeb Zamawiającego, w ramach zawartych umów ramowych. Podstawą do realizacji zamówień będą tzw. umowy cząstkowe.

12. Udzielanie zamówień cząstkowych będzie prowadzone przez Zamawiającego.

13. Do udziału w zamówieniu cząstkowym, zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.

14. Udzielanie zamówień cząstkowych odbywać się będzie, zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, sukcesywnie w miarę pojawienia się bieżących potrzeb Zamawiającego. Ilość usług podana powyżej jest maksymalna i może ulec zmniejszeniu w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Maksymalna wartość zamówień, jaka może zostać wydatkowana z tytułu zamówień udzielanych w ramach umowy ramowej w trakcie jej realizacji, nie przekroczy kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia. W takiej sytuacji umowa ramowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu. Wykonawca nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości usług.

15. Zamówienia cząstkowe będą udzielane w częściach. Jedna część zamówienia cząstkowego będzie odpowiadała zakresem jednemu z pakietów, o których mowa w Dziale III pkt. 19 SWZ.

16. Cena oraz termin zaproponowane w ofercie składanej w odpowiedzi na zaproszenie do udziału w zamówieniach cząstkowych (w ramach zamówienia cząstkowego) nie będą mogły być mniej korzystne, od oferty złożonej w ramach postępowania, w celu zawarcia umowy ramowej, tzn. nie mogą przekraczać wartości zawartych w umowie ramowej.

17. W zaproszeniu Zamawiający określi przedmiot zamówienia cząstkowego, wskazując cel wyceny, oznaczenie nieruchomości dla której należy wykonać wycenę, miejsce i sposób złożenia oferty.

18. Pozostałe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawiera projekt umowy ramowej i projekt umowy cząstkowej.