Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów eksploatacyjnych i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Zamawiający

Nazwa IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W BYDGOSZCZY

Miasto Bydgoszcz

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 9670056823

Adres ul. Dr. Emila Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz

Email przetargi.ias.bydgoszcz@mf.gov.pl

Strona WWW www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50112100-4 — Usługi w zakresie napraw samochodów

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00452941

Data publikacji 02.10.2025 09:18

Kody CPV

50112100-4 Usługi w zakresie napraw samochodów

50112200-5 Usługi w zakresie konserwacji samochodów

50116000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 02.10.2025

   Termin ofert: 14.10.2025 09:30

2. Wynik postępowania 12.11.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: FIRMA HANDLOWO USŁUGOWA BoLMoT PIOTR BOLIŃSKI — 744 906,50 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów eksploatacyjnych, serwisu klimatyzacji i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy. Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części:Część I zamówienia – rejon Bydgoszcz (pojazdy służbowe nie będące na gwarancji producent

a)

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W BYDGOSZCZY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 001021145
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Dr. Emila Warmińskiego 18
1.5.2.) Miejscowość	Bydgoszcz
1.5.3.) Kod pocztowy	85-950
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi.ias.bydgoszcz@mf.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Sprawy gospodarcze i finansowe

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów eksploatacyjnych i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-7f212f03-cf4c-433f-b618-cbd9f7d5c2db
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00452941
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00111248/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.3 Naprawy i przeglądy pojazdów służbowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe określenie ww. wymagań zawarto w Rozdziale III SWZ "Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej"
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w Rozdziale XIV SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w Rozdziale XIV SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	0401-ILZ.260.2.24.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów eksploatacyjnych, serwisu klimatyzacji i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy. Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części:Część I zamówienia – rejon Bydgoszcz (pojazdy służbowe nie będące na gwarancji producenta)
4.2.6.) Główny kod CPV	50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50112200-5 - Usługi w zakresie konserwacji samochodów 50116000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usług w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, które będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, tj. będzie polegać na zwiększeniu zakresu usług w ramach przeglądów okresowych, serwisu klimatyzacji i napraw tych samych marek i modeli pojazdów służbowych, po cenach ustalonych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-ofertowym dla zamówienia podstawowego i wyniesie maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy
4.3.6.) Waga	25
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwarancja na wykonane usługi serwisowe
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas przewidziany przez Wykonawcę na wykonanie czynności obsługowych wskazanych przez Zamawiającego
4.3.6.) Waga	5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów eksploatacyjnych, serwisu klimatyzacji i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy. Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części:Część II zamówienia – rejon Toruń (pojazdy służbowe nie będące na gwarancji producenta).
4.2.6.) Główny kod CPV	50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50112200-5 - Usługi w zakresie konserwacji samochodów 50116000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usług w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, które będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, tj. będzie polegać na zwiększeniu zakresu usług w ramach przeglądów okresowych, serwisu klimatyzacji i napraw tych samych marek i modeli pojazdów służbowych, po cenach ustalonych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-ofertowym dla zamówienia podstawowego i wyniesie maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy
4.3.6.) Waga	25
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwarancja na wykonane usługi serwisowe
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas przewidziany przez Wykonawcę na wykonanie czynności obsługowych wskazanych przez Zamawiającego
4.3.6.) Waga	5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów eksploatacyjnych, serwisu klimatyzacji i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy. Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części:Część III zamówienia – pojazdy służbowe będące na gwarancji producenta.
4.2.6.) Główny kod CPV	50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50112200-5 - Usługi w zakresie konserwacji samochodów 50116000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usług w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, które będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, tj. będzie polegać na zwiększeniu zakresu usług w ramach przeglądów okresowych, serwisu klimatyzacji i napraw tych samych marek i modeli pojazdów służbowych, po cenach ustalonych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-ofertowym dla zamówienia podstawowego i wyniesie maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy
4.3.6.) Waga	25
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwarancja na wykonane usługi serwisowe
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas przewidziany przez Wykonawcę na wykonanie czynności obsługowych wskazanych przez Zamawiającego
4.3.6.) Waga	5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca, na wezwanie, będzie obowiązany do złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w:1) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,2) art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Pzp,3) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnejwg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.Forma złożenia dokumentu została określona w rozdziale III SWZ. Sposób złożenia dokumentów określony został w Instrukcjach dla Wykonawcy, dostępnych na Platformie.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Warunek określony w rozdziale XVIII SWZ ust. 2, 3 i 4 każdy z Wykonawców powinien spełniać samodzielnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale, tj. w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez jego wystawcę lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (z zachowaniem elektronicznej formy dokumentu). Oferta winna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj oraz zakres zmian umowy zawarto w § 14 Wzoru umowy ["Zmiany w Umowie"], stanowiącego załącznik do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-14 09:30
8.2.) Miejsce składania ofert	za pośrednictwem platformy eZamawiający pod adresem: https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-14 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7f212f03-cf4c-433f-b618-cbd9f7d5c2db