Usługa sprzątania terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych wokół obiektów Polskiego Radia S.A. w likwidacji

1. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem czynności polegające na sprzątaniu terenów zewnętrznych wraz z pracami w zakresie konserwacji i pielęgnacji oraz sprzątania terenów zielonych (trawników, krzewów, kwiatów) wokół obiektów Polskiego Radia S. A. w likwidacji (przy al. Niepodległości 77/85, ul. Modzelewskiego 59 oraz przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7 w Warszawie) w okresie letnim i zimowym wraz z pielęgnacją kwiatów wewnątrz budynków Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający, zgodnie z pkt IX.1 SWZ wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców wobec których zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy pzp.

2. Ponadto, zgodnie z pkt IX.2 SWZ Zamawiający wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców:

1) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: ustawa sankcyjna),

2) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 6 - 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 powołanej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej w wysokości 20 000 000 zł, nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w drodze decyzji administracyjnej. Zamawiający informuje, że zgodne z art. 7 ust. 5 powołanej ustawy, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu należy rozumieć złożenie oferty.

4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazuje się wykonywania przedmiotu udzielanego zamówienia z udziałem podwykonawców, dostawców o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa pkt IX.1 – IX.2 SWZ, wykonawcy w terminie składnia ofert (wraz z ofertą), zobowiązani są przedłożyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia stanowić będą dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt IX.3. Składając jednolity europejski dokument zamówienia, wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 4 A do SWZ. Załącznik nr 4 A do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ. Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, o ile potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia sankcyjnego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ. W przypadku dezaktualizacji oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie.

6. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt IX. 1.1), IX. 1.2) i IX. 1.4) [w art. 108 ust. 1 pkt 1),

2) i 4) ustawy pzp] sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w pkt IX. 1.5) [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w tym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 5 do SWZ,

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w pkt 1.1), w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego, w pkt IX. 1.3) – IX. 1.7). Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem czynności polegające na:

1) sprzątaniu terenów zewnętrznych wraz z pracami w zakresie konserwacji i pielęgnacji oraz sprzątania terenów zielonych (trawników, krzewów, kwiatów) na nieruchomościach Polskiego Radia S. A. w likwidacji przy al. Niepodległości77/85, ul. Modzelewskiego 59 oraz ul. Myśliwieckiej 3/5/7 w Warszawie,

2) prace związane z pielęgnacją zieleni (ok. 50 sztuk roślin) znajdującej się wewnątrz obiektów zlokalizowanych na ww. nieruchomościach, na powierzchniach ogólnodostępnych (korytarze, hole) oraz w gabinetach i sekretariatach członków organu zarządzającego i nadzorczego (3 gabinety i 2 sekretariaty).

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch okresach:

1) w okresie zimowym od 1 listopada do 31 marca.

2) w okresie letnim od 1 kwietnia do 31 października;

WIZJA LOKALNA 1. Każdy z Wykonawców ma możliwość udziału w wizji lokalnej w celu zapoznania się z terenami wokół obiektów Polskiego Radia S. A. w likwidacji zlokalizowanych przy al. Niepodległości 77/85, ul. Modzelewskiego 59 oraz ul. Myśliwieckiej 3/5/7 w Warszawie.

2. Osoby zainteresowane udziałem w wizji lokalnej zobowiązane są przesłać swoje dane kontaktowe poprzez Platformę, przy użyciu funkcjonalności „Zadaj pytanie” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 listopada 2024 roku.

3. Termin wizji ustala się na dzień 12 listopada 2024 roku, godz. 10:00.

4. Wizja zostanie rozpoczęta od nieruchomości przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7, stąd miejscem spotkania uczestników, będzie hol wejściowy budynku O-3.

5. Po realizacji wizji przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7, uczestnicy wizji zostaną zaproszeni do kolejnych nieruchomości Zamawiającego.

6. Dojazd na wizję i przemieszczanie się pomiędzy nieruchomościami Zamawiającego, uczestnicy wizji zobowiązani są zorganizować we własnym zakresie. OFERTA 1. Składając ofertę, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

1) wypełniony Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ,

2) wypełniony Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ 3) dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu;

4) pełnomocnictwo– w przypadku, gdy:

a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

b) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy.

2. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 3 marca 2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt IX.1 SWZ wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt XI. 1.1) SWZ, załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 A do SWZ i wytycznymi zawartymi w pkt XI. 1.1) oraz złożone zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 8 do SWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt IX.2 SWZ wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt XI. 1.2) SWZ, załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego będzie wynikać, które elementy przedmiotu zamówienia (jaki zakres) będą wykonywać poszczególni wykonawcy.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również dokumenty wymienione w pkt XI.2 SWZ– w zakresie i sytuacjach tam określonych.

5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.

6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną. ZATRUDNIENIE NA UMOWĘ O PRACĘ Zamawiający, w oparciu o postanowienia art. 95 ustawy pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na sprzątaniu terenów zewnętrznych wraz z pracami w zakresie konserwacji i pielęgnacji oraz sprzątania terenów zielonych (trawników, krzewów, kwiatów) wokół budynków Polskiego Radia S. A. w likwidacji oraz pracami zimowymi i pielęgnacją kwiatów wewnątrz budynków Zamawiającego, z wyłączeniem czynności wskazanych w pkt II. 1.6) opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU Opis sposobu przygotowania oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postępowaniu został określony w XIV SWZ. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Wykonawca oblicza i podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami pkt XV SWZ. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia zostały wskazane w pkt XXIV SWZ. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do:

1) przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

2) przedłożenia, przed podpisaniem umowy, dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz posiadania mienia (OC), przy czym dowodem tym może być oryginał lub kopia polisy poświadczająca zawarcie umowy ubezpieczenia OC wraz z potwierdzeniami opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartego ubezpieczenia OC lub inny dokument ubezpieczenia wraz z podstawą do zawarcia umowy czyli ogólnymi warunkami ubezpieczenia – OWU (szczegóły dotyczące wymaganego ubezpieczenia zostały określone w XXIII SWZ),

3) przekazania wszystkich informacji wymaganych do podania w treści zawieranej umowy (np. imiona i nazwiska osób zawierających umowę w imieniu wykonawcy, imiona i nazwiska oraz zdane teleadresowe osób upoważnionych do realizacji umowy po stronie wykonawcy);

4) przekazania oryginałów pełnomocnictw dla osób zawierających umowę w imieniu wykonawcy – w przypadku, gdy umowę zawierać będą pełnomocnicy wykonawcy, których pełnomocnictwa nie znajdują się w dokumentacji postępowania;

5) podania nazw podwykonawców, danych kontaktowych oraz przedstawicieli podwykonawców. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY ORAZ ZASADY ZAWARCIA UMOWY 1. Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ:

2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, z zachowaniem terminów przewidzianych na skorzystanie przez wykonawców ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt XXV SWZ, tj. w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2, jeżeli złożono tylko jedną ofertę.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu (ogłoszenie wszczynające postępowania o udzielenie zamówienia) oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale IX ustawy pzp.

2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp.

3. Odwołanie musi zawierać:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy pzp, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy pzp;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

5. Odwołujący, przed upływem terminu na wniesienie odwołania, przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej, albo kopię odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, w tym specyfikacji warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, o której mowa w pkt IV.1 SWZ.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 SWZ i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 6 – 8 przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia Zamawiającemu i wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

12. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości lub w części zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.