Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie.

2) Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części.

1) Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia. Na daną część zamówienia każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na tę samą część lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę na daną część.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w zakresie danej części, na którą jest składana oferta.

Wykaz powierzchni podlegających sprzątaniu:

- powierzchnia zewnętrzna - 3.995,00 m2,

- powierzchnia wewnętrzna - maksymalnie 32 527,09 m2 (do czasu zakończenia remontu skrzydeł K, L, M i części kor. J - faktyczna powierzchnia sprzątania to 22 375,09 m2w tym 56 toalet o łącznej pow. 853,45 m2),

- w tym 71 toalet o łącznej pow. 957,08 m2.

Łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi. Zamawiający w kryterium - łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi przyzna punkty w niniejszym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ust. 4 formularza ofertowego. W celu sprawdzenia poprawności oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w tym zakresie w formularzu ofertowym, Zamawiający dokona weryfikacji oświadczenia z Wykazem osób, złożonym na skutek wezwania skierowanego do Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 specyfikacji warunków zamówienia. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie wzoru wskazanego w specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający przyzna punkty za łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi wskazany w badanej ofercie wymaganych do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami Rozdziału IV ust. 1 pkt 3 lit. a, b, c specyfikacji warunków zamówienia, odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę, co do których Zamawiający nie określił zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. w odniesieniu do następujących osób:

a) w zakresie części nr I: min. 47 osób, tj.:  min. 42 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, zatrudnione w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 4 osoby sprzątające teren zewnętrzny (2 osoby w ciągu całego roku i 2 osoby dodatkowo zimą), zatrudnione w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 1 osobę do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi bieżącego utrzymania czystości w ramach serwisu popołudniowego, zatrudnioną w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie (min. ¾ etatu), z min. 3-letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim;

b) w zakresie części nr II: min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni zewnętrznej oraz parkingów wewnętrznych w godzinach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w godzinach pracy Sądu i poza tymi godzinami, zatrudnionymi w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie.

c) w zakresie części nr III min. 17 osobami, tj.:  min. 14 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, zatrudnionymi w wymiarze czasu wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 1 osobą do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi sprzątania w ramach serwisu popołudniowego zatrudnioną w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie (min. ½ etatu), z min. 3-letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim, - min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania czystości powierzchni zewnętrznej oraz parkingów wewnętrznych w wymiarze czasy pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie. Zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą być zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Zamawiający dla porównania złożonych ofert, będzie brał pod uwagę łączny wymiar czasu pracy wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, dla minimalnej liczby osób, jaką Zamawiający wymagał w warunku udziału w postępowaniu określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 lit. a-c swz, odpowiednio dla części nr I, II, III, co do których Zamawiający nie określił zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, Zamawiający w przedmiotowym kryterium będzie oceniał tylko minimalną wymaganą liczbę osób, nawet jeżeli Wykonawca w wykazie osób wskaże wyższą liczbę osób niż Zamawiający wymaga. W przypadku nieuzupełnienia przez Wykonawcę rubryki w formularzu ofertowym Wykonawca otrzyma 0 pkt.

Wykaz powierzchni podlegających sprzątaniu:

- powierzchnia zewnętrzna – 180,00 m2;

- powierzchnia wewnętrzna - 1.410,34 m2; w tym:

1) powierzchnia archiwów (4 pomieszczenia) – 1.157,22 m2; w których znajdują się: regały przesuwne – 4.896,00 mb x 0,35 = 1.713,60 m2; regały stacjonarne – 5.681,40 mb x 0,35 = 1.988,49 m2; łącznie regałów 10.577,40 mb;

2) powierzchnia klatek schodowych, korytarzy, holi, schodów – 107,75 m2;

3) pomieszczenia techniczne - 85,52 m2;

4) pomieszczenia biurowe – 27,15 m2;

5) rozdzielnia akt – 22,85 m2;

6) łazienki (2 pomieszczenia) – 9,85 m2.

Łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi. Zamawiający w kryterium - łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi przyzna punkty w niniejszym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ust. 4 formularza ofertowego. W celu sprawdzenia poprawności oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w tym zakresie w formularzu ofertowym, Zamawiający dokona weryfikacji oświadczenia z Wykazem osób, złożonym na skutek wezwania skierowanego do Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 specyfikacji warunków zamówienia. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie wzoru wskazanego w specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający przyzna punkty za łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi wskazany w badanej ofercie wymaganych do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami Rozdziału IV ust. 1 pkt 3 lit. a, b, c specyfikacji warunków zamówienia, odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę, co do których Zamawiający nie określił zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. w odniesieniu do następujących osób:

a) w zakresie części nr I: min. 47 osób, tj.:  min. 42 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, zatrudnione w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 4 osoby sprzątające teren zewnętrzny (2 osoby w ciągu całego roku i 2 osoby dodatkowo zimą), zatrudnione w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 1 osobę do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi bieżącego utrzymania czystości w ramach serwisu popołudniowego, zatrudnioną w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie (min. ¾ etatu), z min. 3-letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim;

b) w zakresie części nr II: min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni zewnętrznej oraz parkingów wewnętrznych w godzinach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w godzinach pracy Sądu i poza tymi godzinami, zatrudnionymi w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie.

c) w zakresie części nr III min. 17 osobami, tj.:  min. 14 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, zatrudnionymi w wymiarze czasu wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 1 osobą do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi sprzątania w ramach serwisu popołudniowego zatrudnioną w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie (min. ½ etatu), z min. 3-letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim, - min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania czystości powierzchni zewnętrznej oraz parkingów wewnętrznych w wymiarze czasy pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie. Zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą być zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Zamawiający dla porównania złożonych ofert, będzie brał pod uwagę łączny wymiar czasu pracy wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, dla minimalnej liczby osób, jaką Zamawiający wymagał w warunku udziału w postępowaniu określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 lit. a-c swz, odpowiednio dla części nr I, II, III, co do których Zamawiający nie określił zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, Zamawiający w przedmiotowym kryterium będzie oceniał tylko minimalną wymaganą liczbę osób, nawet jeżeli Wykonawca w wykazie osób wskaże wyższą liczbę osób niż Zamawiający wymaga. W przypadku nieuzupełnienia przez Wykonawcę rubryki w formularzu ofertowym Wykonawca otrzyma 0 pkt.

Przedmiotem zamówienia obejmuje dwa zadania: Zadanie 1: usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 100, Zadanie 2: świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie zewnętrznym i parkingach budynku przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie. Wykaz powierzchni podlegających sprzątaniu: Zadanie nr 1: Powierzchnia netto (całkowita powierzchnia wewnętrzna obiektu) – 13.572,65 m2, składa się na nią:  powierzchnia do sprzątania codziennego (powierzchnia biurowa i pomieszczeń technicznych) 10.849,69 m2, w tym 24 toalety łącznej powierzchni 181,91 m2,  archiwa na poziomie -1 i -2 o łącznej powierzchni 2.722,96 m2. Zadanie nr 2: Łączna powierzchnia parkingów wewnętrznych – 4.433,38 m2 Teren zewnętrzny – ok. 3.000,00 m2, w tym powierzchnia:

1) dróg i placów – ok. 1.000,00 m2,

2) parkingów naziemnych (zewnętrznych) – 400,00 m2,

3) chodników – 850,00 m2,

4) terenów zielonych – 750,00 m2.

Łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi. Zamawiający w kryterium - łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi przyzna punkty w niniejszym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ust. 4 formularza ofertowego. W celu sprawdzenia poprawności oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w tym zakresie w formularzu ofertowym, Zamawiający dokona weryfikacji oświadczenia z Wykazem osób, złożonym na skutek wezwania skierowanego do Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 specyfikacji warunków zamówienia. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie wzoru wskazanego w specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający przyzna punkty za łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi wskazany w badanej ofercie wymaganych do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami Rozdziału IV ust. 1 pkt 3 lit. a, b, c specyfikacji warunków zamówienia, odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę, co do których Zamawiający nie określił zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. w odniesieniu do następujących osób:

a) w zakresie części nr I: min. 47 osób, tj.:  min. 42 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, zatrudnione w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 4 osoby sprzątające teren zewnętrzny (2 osoby w ciągu całego roku i 2 osoby dodatkowo zimą), zatrudnione w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 1 osobę do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi bieżącego utrzymania czystości w ramach serwisu popołudniowego, zatrudnioną w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie (min. ¾ etatu), z min. 3-letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim;

b) w zakresie części nr II: min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni zewnętrznej oraz parkingów wewnętrznych w godzinach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w godzinach pracy Sądu i poza tymi godzinami, zatrudnionymi w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie.

c) w zakresie części nr III min. 17 osobami, tj.:  min. 14 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, zatrudnionymi w wymiarze czasu wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 1 osobą do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi sprzątania w ramach serwisu popołudniowego zatrudnioną w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie (min. ½ etatu), z min. 3-letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim, - min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania czystości powierzchni zewnętrznej oraz parkingów wewnętrznych w wymiarze czasy pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie. Zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą być zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Zamawiający dla porównania złożonych ofert, będzie brał pod uwagę łączny wymiar czasu pracy wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, dla minimalnej liczby osób, jaką Zamawiający wymagał w warunku udziału w postępowaniu określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 lit. a-c swz, odpowiednio dla części nr I, II, III, co do których Zamawiający nie określił zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, Zamawiający w przedmiotowym kryterium będzie oceniał tylko minimalną wymaganą liczbę osób, nawet jeżeli Wykonawca w wykazie osób wskaże wyższą liczbę osób niż Zamawiający wymaga. W przypadku nieuzupełnienia przez Wykonawcę rubryki w formularzu ofertowym Wykonawca otrzyma 0 pkt.