Dostarczenie, rozbudowa oraz utrzymanie oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia". W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:

1) dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie w modelu Saa S oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie.

2) dokonać migracji danych zgromadzonych w aktualnie używanych przez Zamawiającego systemach dziedzinowych, których wykaz stanowi Załącznik nr 9 do umowy. W ramach realizacji tego zadania Zamawiający rozumie zaimportowanie danych z obecnie używanych systemów dziedzinowych do systemów opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia / umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ / Załącznik nr 3 do umowy,

3) świadczyć usługi gwarancyjne do dnia 25 maja 2029 r.,

4) utrzymać i na bieżąco aktualizować oprogramowanie do dnia 25 maja 2029 r.,

5) przeprowadzić szkolenia w ramach prawa opcji (w sytuacji gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) zawarty jest w:

− Załączniku nr 1 do SWZ (który stanowi również Załącznik nr 3 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy),

− Załączniku nr 7 do umowy - Zasady świadczenia usług gwarancyjnych,

− Załączniku nr 8 do umowy – Harmonogram szkoleń,

− Załączniku nr 9 do umowy – Lista aktualnie używanych aplikacji w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Oświatą w Radomiu.

Informacje dodatkowe: A. INFORMACJE OGÓLNE 1. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem.

2. Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załącznika do SWZ w języku polskim;

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl;

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektron. przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. B. WYKLUCZENIA (DOKUMENTY NA WYKLUCZENIA I SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU)

1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (...) (t.j. Dz. U. 2024r. poz. 507) oraz w art. 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r. dot. środków ogranicz. w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 str.1), w brzmieniu nadanym rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających (...) (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą w formie elektronicznej oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie JEDZ. Szczegóły dot. złożenia JEDZ drogą elektroniczną zawiera Rozdział IX SWZ. JEDZ, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku, wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawcę, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1 Rozdział IX SWZ (JEDZ), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia oświadczenia i dokumentów wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b), pkt 2, 4, 5, 6, 7 lit. a), b), c),

d) i e), w § 9 ust. 1 pkt 2) i 3) (w zakresie określonym w pkt. 5.1.9 Ogłoszenia) Rozporządzenia Min. Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020r., poz. 2415 z późn. zm.) oraz oświadczenia własnego o braku postaw do wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozp. 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy (...), o których mowa powyżej w pkt B.1. Informacje na temat podmiotowych środków dowodowych znajdują się w Rozdziale IX SWZ.

6. W przypadku podmiotów zagranicznych tzn. Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej informacje na temat dokumentów jakie należy złożyć zostały szczegółowo określone w § 4 Rozporządzenia, o którym mowa powyżej w pkt 5 oraz w Rozdziale IX SWZ. C. INNE DOKUMENTY (jakie należy złożyć wraz z ofertą):

1. Oświadczenie Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby oraz podwykonawcy (jeżeli dotyczy), na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 5k rozp. 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy (...), o których mowa powyżej w pkt B.1 2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), tj. oświadczenie Wykonawców wspólnych, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Zobowiązanie lub inne dokumenty podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).

4. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, tj. odpis lub informację z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.

5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). D. TERMIN OTWARCIA OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.01.2025r. o godz. 11:30 E. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: do 09.04.2025r. F. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY: Wskazana, w pkt. 5.1.3. niniejszego ogłoszenia, data początkowa obowiązywania umowy jest jedynie datą szacowaną. Zgodnie z pkt. 2. Rozdziału VI SWZ okres obowiązywania zamówienia (całego przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 projektu umowy) biegnie od dnia podpisania umowy do dnia 25 maja 2029 r. G. KOMUNIKACJA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej Zamawiający określił w Rozdziale XVI SWZ. H. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5 % ceny brutto oferty bez prawa opcji.

3. Termin wniesienia zabezpieczenia – przed podpisaniem umowy.

4. Wymagania w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XV SWZ.

5. Szczegółowe informacje w zakresie opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajdują się w Rozdziale XXIII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia". W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:

1) dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie w modelu Saa S oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie.

2) dokonać migracji danych zgromadzonych w aktualnie używanych przez Zamawiającego systemach dziedzinowych, których wykaz stanowi Załącznik nr 9 do umowy. W ramach realizacji tego zadania Zamawiający rozumie zaimportowanie danych z obecnie używanych systemów dziedzinowych do systemów opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia / umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ / Załącznik nr 3 do umowy,

3) świadczyć usługi gwarancyjne do dnia 25 maja 2029 r.,

4) utrzymać i na bieżąco aktualizować oprogramowanie do dnia 25 maja 2029 r.,

5) przeprowadzić szkolenia w ramach prawa opcji (w sytuacji gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) zawarty jest w:

− Załączniku nr 1 do SWZ (który stanowi również Załącznik nr 3 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy),

− Załączniku nr 7 do umowy - Zasady świadczenia usług gwarancyjnych,

− Załączniku nr 8 do umowy – Harmonogram szkoleń,

− Załączniku nr 9 do umowy – Lista aktualnie używanych aplikacji w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Oświatą w Radomiu.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.