ZAKUP I DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH, NIEREGENEROWANYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH SĄDU OKRĘGOWEGO W SZCZECINIE, SĄDU REJONOWEGO W ŁOBZIE, SĄDU REJONOWEGO W CHOSZCZNIE ORAZ SĄDU REJONOWEGO W KAMIENIU POMORSKIM

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Łobzie oraz Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, wskazanych szczegółowo w Załącznikach nr 2, 2a, 2b do SWZ oraz w SWZ.

2. Dostawa oznacza transport Wykonawcy i na jego koszt dostarczenie przedmiotu umowy do następujących lokalizacji: do Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Łobzie oraz Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim oraz wniesienie do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego.

3. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów nierefabrykowanych, nieregenerowanych, nieuszkodzonych, bez śladów wcześniejszego używania, wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych; wyprodukowane bez naruszenia praw patentowych i własności intelektualnych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia) pod warunkiem, że oferowane materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty OEM (dosłownie Oryginalny Producent Sprzętu) i będą posiadały nie gorsze od produktów wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne i fizyczne oraz cechy jakościowe, funkcjonalne i użytkowe.

Produkty równoważne muszą być kompatybilne z urządzeniami, do których mają być stosowane, zapewniać ich właściwą eksploatację, bezawaryjność i żywotność, na poziomie nie gorszym od tego, jaki zapewniają materiały oryginalne, a także nie mogą pogorszyć jakości parametrów pracy urządzeń.

5. W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi dokonać odpowiedniego wpisu w załącznikach nr 2, 2a, 2b do SWZ w obu kolumnach o nazwie „Producent (wypełnić tylko w przypadku zaoferowania produktu równoważnego)” i „Kod produktu (wypełnić tylko w przypadku zaoferowania produktu równoważnego)”.

6. Wymagania odnośnie materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia zostały opisane poprzez wskazanie wyrobów, które w sposób ogólnie przyjęty w branży wykorzystywane są jako wzorzec odniesienia. Wymienione w załącznikach nr 2, 2a, 2b produkty oryginalne, tj. pochodzące od producenta sprzętu, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie, wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych wyrobów, ma na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia poprzez wskazanie symbolu katalogowego producenta - wskazanie to ma na celu określenie klasy towaru będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu jego standardu i właściwości.

Ilekroć w niniejszej SWZ (w opisie przedmiotu zamówienia) jest mowa

o materiałach, urządzeniach itp. z podaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty. Jeżeli w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne), a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy, to należy traktować je jako niebyłe.

7. Materiały eksploatacyjne muszą być wytwarzane seryjnie w procesie projektowania, produkcji i dystrybucji zgodnie z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi.

8. Materiały muszą być dostarczane w nowych, nieuszkodzonych, nienoszących śladów otwierania jednostkowych opakowaniach zewnętrznych producenta, z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy). Bezpośrednio na opakowaniu zewnętrznym i bezpośrednio na obudowie produktu (kaseta, kartridż, wkład, itp.) muszą być umieszczone trwałe oznaczenia wskazujące nazwę producenta i symbol produktu. Zamawiający dopuszcza oznaczenie materiałów eksploatacyjnych poprzez przyklejenie etykiety, naklejki wskazującej nazwę producenta, symbol produktu i kompatybilność z urządzeniem. Symbol produktu powinien jednoznacznie identyfikować produkt. Obudowa produktu (toner, bęben, kaseta, kartridż, wkład, itp.) powinna być zamknięta hermetycznie w szczelną folię, o ile taki sposób zamknięcia posiada produkt oryginalny.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:

1) CZĘŚĆ NR 1: tonery do urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek Lexmark

Szczegółowy opis części nr 1 stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

2) CZĘŚĆ NR 2: tonery do urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek OKI

Szczegółowy opis części nr 2 stanowi załącznik nr 2a do SWZ.

3) CZĘŚĆ NR 3: tonery do pozostałych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

Szczegółowy opis części nr 3 stanowi załącznik nr 2b do SWZ.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków z opisem przedmiotu zamówienia można zapoznać się w SWZ, rozdział IV