Kompleksowa usługa wydruku

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy.

2. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności:

1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i generowania miesięcznych raportów zbiorczych oraz systemem wydruku podążającego oraz wydruku poufnego (urządzenia sterujące wydrukiem), w każdej z lokalizacji Zamawiającego w liczbie:

a) urządzenie TYP I - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - czarno-białe - 55 sztuk,

b) urządzenie TYP II - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - kolorowe - 43 sztuk,

c) urządzenie TYP III - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania – czarno-białe - 226 sztuk.

2) dostarczenie, wniesienie urządzeń, instalację urządzeń i uruchomienie usługi wydruku w poszczególnych lokalizacjach, we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego;

3) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na wydzierżawionych urządzeniach wielofunkcyjnych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, w maksymalnej ilości :

a) 37 145 496 stron formatu A4 czarno-białego,

b) 490 000 stron formatu A4 kolorowego.

4) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych i urządzeń sterujących wydrukiem (opieka serwisowa z wymianą części, przeglądy i konserwacje, oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru),

5) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia oraz przeszkolenie lokalnych administratorów w zakresie dopisywania nowych użytkowników i zarządzania uprawnieniami użytkowników.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy.

2. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności:

1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i generowania miesięcznych raportów zbiorczych oraz systemem wydruku podążającego oraz wydruku poufnego (urządzenia sterujące wydrukiem), w każdej z lokalizacji Zamawiającego w liczbie:

a) urządzenie TYP I - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - czarno-białe - 55 sztuk,

b) urządzenie TYP II - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - kolorowe - 43 sztuk,

c) urządzenie TYP III - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania – czarno-białe - 226 sztuk.

2) dostarczenie, wniesienie urządzeń, instalację urządzeń i uruchomienie usługi wydruku w poszczególnych lokalizacjach, we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego;

3) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na wydzierżawionych urządzeniach wielofunkcyjnych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, w maksymalnej ilości :

a) 37 145 496 stron formatu A4 czarno-białego,

b) 490 000 stron formatu A4 kolorowego.

4) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych i urządzeń sterujących wydrukiem (opieka serwisowa z wymianą części, przeglądy i konserwacje, oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru),

5) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia oraz przeszkolenie lokalnych administratorów w zakresie dopisywania nowych użytkowników i zarządzania uprawnieniami użytkowników.

Opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego, wskazanego w ust. 2 pkt 3), tj. usługi wydruku, obejmującej wydruk/kopiowanie, maksymalnie do:

- 15 919 498 stron formatu A4 - czarno-białego,

- 210 000 stron formatu A4 - kolorowego. Zamawiający skorzysta z opcji, w przypadku wyczerpania maksymalnej ilości stron formatu A4 w zamówieniu podstawowym

Za zaoferowanie przez Wykonawcę czasu reakcji na zgłoszenie awarii urządzenia od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego w ilości:

- 16 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii - oferta otrzyma 0 pkt,

- 12 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii - oferta otrzyma 10 punktów,

- 10 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii - oferta otrzyma 25 punktów,

- 7 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii - oferta otrzyma 40 punktów. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów