Opracowania i nagrania ścieżek dla tras zwiedzania na urządzenia multimedialne audioprzewodnika oraz udostępnianie systemu oprowadzania audiowizualnego dla zwiedzających w Muzeum Zamkowym w Malborku

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na opracowaniu ścieżek zwiedzania dla tras zwiedzania określonych przez Zamawiającego, w oparciu o przekazany przez Zamawiającego materiał tekstowy – scenariusz Zamawiającego oraz własną wizję Wykonawcy w terenie, nagraniu treści tras zwiedzania na urządzenia multimedialne audioprzewodnika oraz udostępnianie systemu oprowadzania audiowizualnego dla zwiedzających w Muzeum Zamkowym w Malborku oraz jego oddziałach tj. Zamek w Kwidzynie i Zamek w Sztumie. Zwiedzanie z audioprzewodnikiem jest formą zwiedzania indywidualnego. Umożliwia również rozszerzenie oferty językowej dla turystów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ i w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy.

3. Pełna nazwa przedmiotu zamówienia: "Opracowania i nagrania ścieżek (treści) dla tras zwiedzania określonych przez Zamawiającego, w oparciu o przekazany przez Zamawiającego materiał tekstowy - scenariusz Zamawiającego, na urządzenia multimedialne audioprzewodnika oraz udostępnianie systemu oprowadzania audiowizualnego dla zwiedzających w Muzeum Zamkowym w Malborku, oddziale w Zamku w Kwidzynie i oddziale Zamku w Sztumie".

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na opracowaniu ścieżek zwiedzania dla tras zwiedzania określonych przez Zamawiającego, w oparciu o przekazany przez Zamawiającego materiał tekstowy – scenariusz Zamawiającego oraz własną wizję Wykonawcy w terenie, nagraniu treści tras zwiedzania na urządzenia multimedialne audioprzewodnika oraz udostępnianie systemu oprowadzania audiowizualnego dla zwiedzających w Muzeum Zamkowym w Malborku oraz jego oddziałach tj. Zamek w Kwidzynie i Zamek w Sztumie. Zwiedzanie z audioprzewodnikiem jest formą zwiedzania indywidualnego. Umożliwia również rozszerzenie oferty językowej dla turystów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ i w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy.

3. Pełna nazwa przedmiotu zamówienia: "Opracowania i nagrania ścieżek (treści) dla tras zwiedzania określonych przez Zamawiającego, w oparciu o przekazany przez Zamawiającego materiał tekstowy - scenariusz Zamawiającego, na urządzenia multimedialne audioprzewodnika oraz udostępnianie systemu oprowadzania audiowizualnego dla zwiedzających w Muzeum Zamkowym w Malborku, oddziale w Zamku w Kwidzynie i oddziale w Zamku w Sztumie".

1) w zakresie wprowadzania zmian do treści tras zwiedzania: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian treści w opracowanych trasach zwiedzania. Przewiduje się, że w przeciągu trwania umowy ilościowa sumaryczna wymiana treści obejmie nie więcej niż 40% treści początkowych rocznie.

2) w zakresie zwiększenia przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość w trakcie trwania umowy do wprowadzenia jednej (1) całkowicie nowej trasy, którą Wykonawca opracuje na bazie materiałów tekstowych przekazanych przez Zamawiającego oraz własnej wizji w terenie. Szczegółowe zapisy dot. prawa opcji zostały określone w § 1 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

1. Informacje nt. zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP zostały określone w Dziale III ust. 7 SWZ oraz w projekcie umowy.

2. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia:

1) Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 2) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu art. 7 ust. 30 ustawy PZP, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy PZP.

3) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w:

1) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 z późn. zm. str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L z 8.4.2022 z późn. zm, str. 1).

4. Udostępnienie zasobów:

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.

3) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SWZ), o którym mowa powyżej w pkt. 3) potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

b) sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5) Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu i zbada czy nie zachodzą wobec podmiotu udostępniającego zasoby podstawy wykluczenia, które to zostały przewidziane względem Wykonawcy;

6) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7) Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

5. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1) żądane od Wykonawcy/ów podmiotowe środki dowodowe ma potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zostały określone w Dziale VI SWZ.

2) Zamawiający przewiduje zmiany do umowy, które zostaływskazane w projekcie umowy.

3) Zamawiający przewiduje w postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy, co zostało wskazane w Dziale XVII SWZ.

6. Zamawiający informuje o możliwości wzięcia udziału w wizji lokalnej. Uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest obligatoryjne – udział w wizji lokalnej nie jest warunkiem złożenia oferty w postępowaniu, a brak odbycia wizji nie będzie skutkował odrzuceniem oferty.

a) WIZJA LOKALNA: i. termin przeprowadzenia wizji lokalnej:

• I termin : 07.11.2024 r., rozpoczęcie wizji lokalnej nastąpi o godzinie 10:00,

• II termin : 12.11.2024 r., rozpoczęcie wizji lokalnej nastąpi o godzinie 10:00, ii. miejsce spotkania – przy Bramie Głównej Muzeum Zamkowego w Malborku, ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork, iii. osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie wizji lokalnej – Członkowie komisji przetargowej tj. Katarzyna Łaszkiewicz - Przewodniczący komisji, Dorota Belzyt – Z-ca Przewodniczącego komisji, Angelika Salamon – Członek komisji, Tomasz Bogdanowicz – Członek komisji, Małgorzata Daniluk – Koordynator ds. dostępności – Członek komisji, Dominika Antoniak – Sekretarz komisji. Wizja lokalna odbędzie się w składzie co najmniej 3 osobowym, iv. Wykonawcy zamierzający wziąć udział w wizji lokalnej zobowiązani są do zgłoszenia uczestnictwa za pośrednictwem adresu e-mail: przetargi@zamek.malbork.pl do dnia:

• I termin: 07.11.2024 r. do godz. 8:00

• II termin: 12.11.2024 r. do godz. 8:

00. W zgłoszeniu o zamiarze wzięcia udziału w wizji lokalnej (wzór zgłoszenia udziału w wizji lokalnej stanowi załącznik nr 11 do SWZ) należy podać:

a) nazwa i adres siedziby Wykonawcy,

b) NIP i REGON firmy (Wykonawcy),

c) e-mail na który mogą być przesyłane informacje związane z wizją lokalną, v. osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie wizji lokalnej odpowiadają wyłącznie za czynność oprowadzenia Wykonawców w budynku i nie będą udzielać informacji związanych z przedmiotem zamówienia. Wszelkie pytania związane z postępowaniem należy składać za pośrednictwem „Platformy” (strony prowadzonego postępowania) w terminie przewidzianym na zadawanie pytań, vi. Zamawiający nie przewiduje zwrotu uczestnikom kosztów udziału w wizji lokalnej w tym dojazdu do miejsca wizji lokalnej.

7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP, na poniższych zasadach:

a) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień do maksymalnej kwoty wynoszącej 300.000 zł netto, polegających na powtórzeniu podobnych usług, tj. Opracowaniu i nagraniu ścieżek (treści) dla tras zwiedzania określonych przez Zamawiającego, w oparciu o przekazany przez Zamawiającego materiał tekstowy – scenariusz Zamawiającego, na urządzenia multimedialne audioprzewodnika oraz udostępnianiu systemu oprowadzania audiowizualnego dla zwiedzających w Muzeum Zamkowym w Malborku, oddziale w Zamku w Kwidzynie i oddziale w Zamku w Sztumie wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy,

b) udzielanie przedmiotowego zamówienia, o którym mowa powyżej może nastąpić gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia/przedłużenia zamówienia podstawowego (w tym m.in. wyczerpanie zamówienia podstawowego przed upływem 24 miesięcy lub brak wyboru kolejnego Wykonawcy lub przedłużająca się kolejna procedura o udzielenie zamówienia publicznego) i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel,

c) zamówienia, o których mowa powyżej mogą zostać udzielone po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7) ustawy PZP.

Kryterium jakość to: "Czas wprowadzenia zmian", które zostało szczegółowo opisane w Dziale XV SWZ. W ramach kryterium „Czas wprowadzenia zmian” (Cz) ocena zostanie dokonana na podstawie deklaracji Wykonawcy podanej w Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Punktacja będzie przyznawana według następującego sposobu: za wskazanie czasu wprowadzenia zmian wynoszącego:

a) od 1 dnia do 4 dni kalendarzowych - oferta Wykonawcy otrzyma 40 pkt,

b) od 5 dni do 7 dni kalendarzowych - oferta Wykonawcy otrzyma 20 pkt,

c) od 8 dni do 10 dni kalendarzowych - oferta Wykonawcy otrzyma 10 pkt,

d) od 11 dni do 12 dni kalendarzowych - oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt. a) Pod pojęciem „czasu wprowadzania zmian” w ramach kryterium nr 2, należy rozumieć czas, w którym Wykonawca dokona wymiany wadliwego sprzętu (audioprzewodnik) na nowy (tj. nie wadliwy, o parametrach nie gorszych niż wymieniany) lub czas, w jakim Wykonawca opracuje na podstawie materiałów tekstowych i informacji dostarczonych przez Zamawiającego, przetłumaczy i umieści w urządzeniach (audioprzewodnikach) treści przynależne wraz ze zdjęciami dla nowych wystaw, przestrzeni lub wprowadzi aktualizację treści zawartych w urządzeniach (audioprzewodniku) w przypadku zmian ekspozycji jak też organizacji ruchu turystycznego w trakcie trwania Umowy.

b) Wykonawca zobowiązany jest na pisemne żądanie Zamawiającego dokonać żądanej wymiany lub zmiany w czasie zaoferowanym w treści Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Czas ten liczony będzie od następnego dnia kalendarzowego od otrzymania od Zamawiającego takiego żądania.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15) ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w w/w pkt 1).

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w w/w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.