Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie i części zewnętrznej wraz z dostawą środków czystości
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 318 740,59 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 24.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa utrzymania czystości i porządku w budynku Sądu Rejonowego w Pabianicach oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych Sądu Rejonoweg…Pabianice · BZPoferty do 05.11
- Usługa sprzątania budynków Prokuratury Regionalnej we Wrocławiu wraz z terenem zewnętrznym w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.Wrocław · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usługi sprzątania w budynkach Teatru Wielkiego im. Stanisława Moniuszki w Poznaniu oraz sprzątanie terenów zewnętrznych.Poznań · BZPoferty do 06.11
- ZP/48/2026 Usługa sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni zewnętrznychŚwidwin · TED UEoferty do 18.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Cyfryzacji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 15.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena całkowita brutto (C) 60%, jakość 30%, wdrożenie normy ISO 45001 - N 10%; termin realizacji: 14 miesięcy.
Opis zamówienia
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.
Termin wykonania zamówienia: zamówienie zostanie wykonane w terminie 14 miesięcy od dnia
01.01.2025 r.
Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia w całości lub w części (art. 31 ust 2 ustawy pzp) na okres maksymalnie kolejnych 14 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena całkowita brutto (C) 60%, jakość 30%, wdrożenie normy ISO 45001 - N 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 14 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Numer referencyjny
- PN-28/2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony24.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony15.01.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany14 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Cyfryzacji
- wzp@cyfra.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie i części zewnętrznej wraz z dostawą środków czystości
- Opis
- Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji. Termin wykonania zamówienia: zamówienie zostanie wykonane w terminie 14 miesięcy od dnia 01.01.2025 r. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia w całości lub w części (art. 31 ust 2 ustawy pzp) na okres maksymalnie kolejnych 14 miesięcy.
- Identyfikator procedury
- 3cbc1e2d-552e-4615-870a-8d5e23e417fb
- Poprzednie ogłoszenie
- 649142-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- PN-28/2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony 138 ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni m.in., jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Powyższy przepis jest wynikiem implementacji przepisów dyrektywy 2014/24/UE. W motywie 46 dyrektywy zostało wskazane: Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach, gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Tym samym oznacza to więc, że stan pilnej konieczności może być również zawiniony przez instytucję zamawiającą i nie pozbawia jej to prawa zastosowania skrócenia terminu. Do stanu pilnej konieczności będzie więc zaliczana sytuacja, w której zamawiający powinien podjąć pilnie działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego. Stan pilnej konieczności nie oznacza wymogu natychmiastowej reakcji np. w celu usunięcia awarii lub katastrofy. Skrócenie minimalnego terminu składania ofert będzie możliwe w przypadku, gdy zamawiający ma obowiązek ochrony jakiegoś interesu, który może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na zakończenie przetargu. Zamawiający wskazuje, że w przedmiotowym postępowaniu zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Biorąc pod uwagę powyższe pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zapewnia ciągłości usług sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Ministerstwa Cyfryzacji. Brak ciągłości tych usług w budynku Ministerstwa Cyfryzacji spowodowałoby stworzenie zagrożenia sanitarnego dla pracowników jak i petentów załatwiających sprawy w Urzędzie oraz negatywnie wpłynęłoby na wizerunek Zamawiającego. Obecnie zawarte umowy na świadczenie usług sprzątania obowiązuje do dnia 31.12.2024 r. Zamawiający przewidział w planie zamówień przygotowanie postępowania we wrześniu i wszczęcie procedury na początku października 2024. Niestety postępowanie to nie zostało wszczęte w zaplanowanym terminie z uwagi na okoliczności wzmożonego zapotrzebowania na usługi wewnętrzne Ministerstwa i ograniczenia w obiegu dokumentów wewnętrznych, które to wynikały ze stanu powodziowego na terenie kraju, skutkujących opóźnieniem co do planu. Na chwilę obecną jest zbyt mało czasu, aby przeprowadzić postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego i udzielić zamówienia w wymaganym czasie z zachowaniem 30 dniowego terminu składania ofert. Mając na uwadze powyższe oraz konieczność zabezpieczenie ciągłości usług sprzątania w siedzibie Ministerstwa, jedynym rozwiązaniem gwarantującym możliwość zawarcia umowy jeszcze w tym roku jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert. Brak skrócenia terminu składania ofert uniemożliwi zawarcie umowy na świadczenie usług sprzątania, a tym samym nie zapewni ciągłości usług z uwagi na zbyt długi okres rozstrzygnięcia postępowania. Z doświadczenia Zamawiającego oraz informacji zawartych w sprawozdaniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w 2023 r. wynika, że średni czas udzielenia zamówień w trybie przetargu nieograniczonego wynosi 90 dni. Przy zastosowaniu pełnej procedury bez skracania terminów pierwszy możliwym terminem umożliwiający zawarcie umowy biorąc także pod uwagę, że listopad i grudzień są miesiącami świątecznymi przypada na koniec stycznia 2025 r. Zachodzi zatem pilna potrzeba udzielenia zamówienia, skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania , 90918000 Usługi czyszczenia pojemników na odpadki , 90919000 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych , 90919100 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych , 90919200 Usługi sprzątania biur , 90920000 Usługi w zakresie odkażania urządzeń , 90620000 Usługi odśnieżania , 98312000 Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych , 98390000 Inne usługi , 39800000 Środki czyszczące i polerujące
- Adres pocztowy
- ul. Królewska 27
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-060
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy PZP).
2. Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 u Pzp wymaga aby przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy:
2.1. w dowolnym wymiarze czasu pracy z osobami wykonującymi czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia tj. usługi sprzątania i utrzymania czystości obejmujące: serwis terenu wewnętrznego budynku, Serwis terenu zewnętrznego, mycie okien i dodatkowe okresowe/poremontowe usługi sprzątania szczegółowo wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ);
2.2 w pełnym wymiarze czasu pracy z osobą pełniącą funkcję Koordynatora umowy odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór nad pracownikami realizującymi usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz kontakt z Zamawiającym.
3. Zamawiający wykluczy Wykonawcę także w oparciu o art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833 /2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, dalej: rozporządzenie 2022/576, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24 /UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) tego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) tego ustępu, d) w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
4. Podmiotowe środki dowodowe jakie są zobowiązani złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty jakie Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty zostały szczegółowo opisane w Rozdziale VII SWZ.
5. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy pzp - szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały opisane w Rozdziale XVII SWZ.
6. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia: 1 400 000,00 zł brutto.
7. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.01.2025 r.
8. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej - szczegóły dotyczące wizji znajdują się w SWZ ust. 7 Rozdział III.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie i części zewnętrznej wraz z dostawą środków czystości
- Opis
- Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.
- Wewnętrzny identyfikator
- PN-28/2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania , 90918000 Usługi czyszczenia pojemników na odpadki , 90919000 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych , 90919100 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych , 90919200 Usługi sprzątania biur , 90920000 Usługi w zakresie odkażania urządzeń , 90620000 Usługi odśnieżania , 98312000 Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych , 98390000 Inne usługi , 39800000 Środki czyszczące i polerujące
- Adres pocztowy
- ul. Królewska 27
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-060
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 14 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 1
- Inne informacje o wznowieniu
- Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia w całości lub w części (art. 31 ust 2 ustawy pzp) na okres maksymalnie kolejnych 14 miesięcy. Przez wznowienie Zamawiający rozumie kontynuowanie tożsamych z zamówieniem podstawowych usług na podstawie zawartej umowy, na dotychczasowych zasadach. Oznacza to, że wznowienie realizowane będzie na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku skorzystania z niego, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia. Wszelkie informacje o zakresie, cenie i warunkach wznowienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena całkowita brutto (C)
- Opis
- Cena całkowita brutto - 60%, w tym: a) Cena całkowita brutto zakres podstawowy - 58% b) Cena całkowita brutto za usługi sprzątania okresowego i poremontowego - 2% Szczegółowo opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został opisany w Rozdziale XV SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Zapewnienie dodatkowych pracowników do tzw. „Serwisu dziennego” – (Sd)
- Opis
- Szczegółowo opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został opisany w Rozdziale XV SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Wdrożenie normy ISO 45001 - N
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Ministerstwo Cyfryzacji
- Organizacja realizująca płatność
- Ministerstwo Cyfryzacji
- Organizacja podpisująca umowę
- Ministerstwo Cyfryzacji
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Pokaż wszystkie dodatkowe kody CPV (12)
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 31 przetargów, a wyniki podał w 116 ogłoszeniach. Średnio 3,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 36% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 59 dni (mediana z 22 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- DGP Clean Partner Sp. z o.o. – LIDER1 wygrana
- SERIS KONSALNET CLEANING Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Cyfryzacji (62)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,2 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 47% |
| Mediana wartości umów | 481 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 184 tys.–1,2 mln zł | 188 tys.–894 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. mazowieckim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,5 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 655). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 077). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.