Zakup odczynników dla Centralnego Laboratorium Badawczego na lata 2024-2025 w podziale na zadania

1. W ramach niniejszego zamówienia postępowanie zostało podzielone na III części Część I - Odczynniki podstawowe Część II - Odczynniki o specyficznych wymaganiach jakościowych Część III - Testy i odczynniki do spektrofotometrów firmy HACH DR 2000, DR 6000 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa odczynników do 16 Oddziałów Centralnego Laboratorium Badawczego GIOŚ. Podstawowym celem zamówienia jest zapewnienie ciągłości pracy laboratorium podczas wykonywania analiz fizykochemicznych i biologicznych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Formularzu asortymentowo-cenowym odpowiednio dla każdej części 3. Dodatkowo zamówienie obejmuje dostawę na koszt Wykonawcy materiałów we wskazane przez Zamawiającego lokalizacje wymienione w załączniku nr 3 do umowy, odpowiednio dla każdej z części postępowania. Koszty dostawy i usługi kurierskiej, związanej ze zwrotem opakowań (kaucjonowanych, niekaucjonowanych) oraz odbioru z oddziałów CLB zużytych testów kuwetowych, ponosi Wykonawca.

4. W przypadku produktów stanowiących przedmiot zamówienia dostarczanych w opakowaniach kaucjonowanych, cena za dostawę tych produktów powinna zawierać kaucję za opakowanie. W cenie powinny być również uwzględnione wszelkie opłaty celne, podatki poza podatkiem VAT itp

5. Produkty stanowiące przedmiot zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Muszą posiadać udokumentowaną np. certyfikatem analitycznym / świadectwem jakości - zawartość składników i zanieczyszczeń. Certyfikat \ świadectwo, winno być przedłożone w języku polskim lub tłumaczone na język polski i powinno określać m.in. nazwę producenta, nr katalogowy, nr seryjny skład, datę ważności, datę produkcji, czystość. Dokumenty zawierające powyższe informacje, dołączyć należy do produktów wraz z dostawą lub w formie elektronicznej. Okres ważności produktów w momencie odbioru końcowego nie może być krótszy niż 75% okresu ważności określonego przez producenta dla danego odczynnika.

6. Testy kuwetowe (część III) - powinny być przystosowane do pracy na spektrofotometrach HACH DR 2000 lub HACH DR 6000 firmy Hach Lange oraz muszą posiadać kod kreskowy umożliwiający odczytanie danego testu przez ww. spektrofotometry. Wykonawca będzie bezpłatnie odbierał z Laboratorium zużyte testy kuwetowe.

7. Odczynniki chemiczne, muszą być fabrycznie nowe, nie mogą być przepakowywane lub przelewane przez Wykonawcę czy też inny podmiot w nieoryginalne opakowania. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby asortyment wymieniony formularzu asortymentowo - cenowym dostarczany był w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż ten wskazany w formularzu, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość jest nie mniejsza lub zgodna z ilością w opakowaniu określoną przez Zamawiającego.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną część lub części zamówienia. Oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe w ramach części zamówienia na którą jest składana.

9. Opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Załącznik nr 8 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera „Formularz asortymentowo-cenowy” – Załącznik nr 11a, 11b, 11c do SWZ, odpowiednio dla każdej z części zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Ponieważ składanie dokumentów odbywa się zgodnie z art. 63 ust 1 Pzp w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 138 ust. 4 Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni od określonego w art. 138 ust. 1.

3. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowanie informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Zgodnie z art. 135 Pzp w związku z art. 360 Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.

5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 w związku z art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 oraz 10 ustawy i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r;

7. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: : 1) Formularz ofertowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ), Formularz ofertowy musi być złożony w pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2)Formularz asortymentowo-cenowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 11a, 11b, 11c, 11d, 11e, 11f, 11g i 11h do SWZ, odpowiednio dla każdej z części postępowania. Wyżej wymienione dokumenty składa się w formie załączników na Platformie. Dokumenty ten nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 128 ustawy a także niedopuszczalnym jest ich złożenie w innej formie niż elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy Wykonawca dokona modyfikacji ww. wzorów formularzy, treść sporządzonej oferty, pod rygorem jej odrzucenia, musi zawierać wszystkie informacje wymagane w wyżej wymienionych formularzach.

8. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

a) Zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby zamówienia Wykonawcy składającego ofertę – (jeśli dotyczy) projekt zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

b) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

−art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), −art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ 9. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych a) Wykaz usług wykonanych- załącznik nr 8 do SWZ;

b) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

d) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.

e) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

f) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

− art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

− art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 ustawy, Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

g) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 6 do SWZ. 10. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający na podstawie art. 107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą przy zastosowaniu rozwiązań równoważnych, następujących przedmiotowych środków dowodowych na spełnienie opisu przedmiotu zamówienia:

a) oświadczenia producenta oferowanego asortymentu, iż produkowane materiały, są kompatybilne z materiałami o konkretnych numerach eksploatacyjnych wskazanymi w formularzu asortymentowo-cenowym. Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie

Punkty przyznane za kryterium „Termin dostawy” liczone będą wg następującego wzoru: Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni roboczych. Jeśli wykonawca zaoferuje realizację dostawy w terminie krótszym niż maksymalny wymagany przez zamawiającego otrzyma odpowiednio:

- za realizację dostawy w terminie:

- do 10 dni roboczych – 20 pkt - do 15 dni roboczych – 15 pkt - do 20 dni roboczych – 10 pkt Termin dostawy odczynników należy określić w Formularzu OFERTY wskazując termin dostawy w dniach z zastrzeżeniem, że termin nie może być dłuższy niż 30 dni roboczych Zaoferowanie terminu dłuższego niż 30 dni roboczych skutkować będzie odrzuceniem oferty. Za termin krótszy niż 10 dni Zamawiający nie przyznaje dodatkowych punktów, Wykonawca otrzyma w takiej sytuacji 20 pkt.; Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 20 pkt.

Punkty przyznane za kryterium „Termin dostawy” liczone będą wg następującego wzoru: Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni roboczych. Jeśli wykonawca zaoferuje realizację dostawy w terminie krótszym niż maksymalny wymagany przez zamawiającego otrzyma odpowiednio:

- za realizację dostawy w terminie:

- do 10 dni roboczych – 20 pkt - do 15 dni roboczych – 15 pkt - do 20 dni roboczych – 10 pkt Termin dostawy odczynników należy określić w Formularzu OFERTY wskazując termin dostawy w dniach z zastrzeżeniem, że termin nie może być dłuższy niż 30 dni roboczych Zaoferowanie terminu dłuższego niż 30 dni roboczych skutkować będzie odrzuceniem oferty. Za termin krótszy niż 10 dni Zamawiający nie przyznaje dodatkowych punktów, Wykonawca otrzyma w takiej sytuacji 20 pkt.; Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 20 pkt.

Punkty przyznane za kryterium „Termin dostawy” liczone będą wg następującego wzoru: Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni roboczych. Jeśli wykonawca zaoferuje realizację dostawy w terminie krótszym niż maksymalny wymagany przez zamawiającego otrzyma odpowiednio:

- za realizację dostawy w terminie:

- do 10 dni roboczych – 20 pkt - do 15 dni roboczych – 15 pkt - do 20 dni roboczych – 10 pkt Termin dostawy odczynników należy określić w Formularzu OFERTY wskazując termin dostawy w dniach z zastrzeżeniem, że termin nie może być dłuższy niż 30 dni roboczych Zaoferowanie terminu dłuższego niż 30 dni roboczych skutkować będzie odrzuceniem oferty. Za termin krótszy niż 10 dni Zamawiający nie przyznaje dodatkowych punktów, Wykonawca otrzyma w takiej sytuacji 20 pkt.; Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 20 pkt.