Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienie jest Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz opis potrzeb i wymagań zamawiającego dotyczących usług zawarte są w Załączniku nr 3 do OPW.

2. Kody CPV: |4|8|.|0|0|.|0|0|.|0|0|-|8| Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |7|2|.|0|0|.|0|0|.|0|0|-|5| Usługi informatyczne: konsultacje, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |7|2|.|2|1|.|2|5|.|1|7|-|6| Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego |7|2|.|2|4|.|0|0|.|0|0|-|9| Usługi analizy systemu i programowania |7|2|.|2|6|.|0|0|.|0|0|-|5| Usługi w zakresie oprogramowania |7|2|.|3|0|.|0|0|.|0|0|-|8| Usługi w zakresie danych |8|0|.|5|0|.|0|0|.|0|0|-|9| Usługi szkoleniowe

3. Zamawiający przewiduje następujący wstępny harmonogram postępowania: 1) Ocena wniosków łącznie z uzupełnianiem lub wyjaśnianiem wniosków 2) Przeprowadzenie dialogu z potencjalnymi wykonawcami 3) Zaproszenie do składania ofert 4) Składanie ofert 5) Ocena ofert i zawiadomienie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty 6) Przygotowanie i zawarcie umowy

4. Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawcy nie wnoszą wadium. Zamawiający będzie wymagał, aby wykonawcy zaproszeni do składania ofert wnieśli wadium w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe zasady dotyczące wnoszenia wadium zostaną przekazane wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

5. Wykonawca będzie związany swoją ofertą przez okres 90 dni.

6. Więcej informacji można znaleźć w dokumentach zamówienia.

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie dialogu konkurencyjnego.

2. Zamawiający nie przewiduje dla wykonawców nagród, o których mowa w art. 174 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej także "ustawą" lub "ustawą Pzp".

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 388 pkt 2 lit. c) ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego w zakresie rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności, o wartości do 70% wartości zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będą przeprowadzone z wykonawcą negocjacje oraz zapisy umowy podstawowej.

4. Zamawiający nie przewiduje podziału dialogu na etapy.

5. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, kryteria selekcji zostały szczegółowo opisane w Rozdziale V OPW.

6. W przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy złożyli wnioski nie podlegające odrzuceniu będzie mniejsza lub równa 5 Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców bez dokonywania oceny wniosków w kryteriach selekcji. W przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu (oceniane na zasadzie spełnia/nie spełnia) będzie spełniało więcej niż 5 wykonawców, zamawiający zaprosi do udziału w dialogu tych wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie wskazanych poniżej kryteriów selekcji:

1) Na podstawie maksymalnie 3 wdrożeń w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składnia wniosków wykonawca otrzyma (maksymalnie 6 punktów):

a) 2 punkty (lecz nie więcej niż 6 punktów) za każdą dodatkową usługą polegającą na wytworzeniu i wdrożeniu systemu informatycznego w co najmniej dwóch obszarach tj.: „Biling” oraz „Zarządzanie Operacyjne” w przedsiębiorstwie wodociągowo – kanalizacyjnym,

b) 1 punkt (lecz nie więcej niż 3 punkty) za każdą dodatkową usługą polegającą na wytworzeniu i wdrożeniu systemu informatycznego w co najmniej dwóch obszarach tj.: „Biling” oraz „Zarządzanie Operacyjne” w podmiocie prowadzącym działalność sektorową w zakresie energii elektrycznej, lub gazu w rozumieniu art. 5 ustawy. (w ramach usługi określonej w warunku opisanym w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. a) ponad liczbę określoną w warunku w rozdziale V pkt 1 ppk 2 lit. a) OPW,

2) Na podstawie maksymalnie 3 wdrożeń w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składnia wniosków wykonawca otrzyma (maksymalnie 6 punktów):

a) 2 punkty (lecz nie więcej niż 6 punktów) za każdy dodatkowy wdrożony moduł obszarowy wymieniony w Rozdziale V pkt. 1 ppkt 2 lit. c) od 1 do 12 OPW w technologii przeglądarki internetowej w przedsiębiorstwie wodociągowo – kanalizacyjnym,

b) 1 punkt (lecz nie więcej niż 3 punkty) za każdy dodatkowy wdrożony moduł obszarowy wymieniony w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. c) od 1 do 12 OPW w technologii przeglądarki internetowej w podmiocie prowadzącym działalność sektorową w zakresie energii elektrycznej, lub gazu w rozumieniu art. 5 ustawy. (w ramach usługi określonej w warunku opisanym w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. b) OPW ponad liczbę określoną w warunku w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. b) OPW,

3) Na podstawie maksymalnie 3 wdrożeń w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składnia wniosków wykonawca otrzyma (maksymalnie 6 punktów):

a) 2 punkty (lecz nie więcej niż 6 punktów) za każdy dodatkowy wdrożony moduł obszarowy wymieniony w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. c) od 1 do 12 OPW w technologii aplikacji mobilnej w przedsiębiorstwie wodociągowo – kanalizacyjnym,

b) 1 punkt (lecz nie więcej niż 3 punkty) za każdy dodatkowy wdrożony moduł obszarowy wymieniony w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. c) od 1 do 12 OPW w technologii aplikacji mobilnej w podmiocie prowadzącym działalność sektorową w zakresie energii elektrycznej, lub gazu w rozumieniu art. 5 ustawy. (w ramach usługi określonej w warunku opisanym w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. b) OPW ponad liczbę określoną w warunku w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. b) OPW 4) Na podstawie 1 wdrożenia wykonawca otrzyma (maksymalnie 6 punktów):

a) 2 punkty (lecz nie więcej niż 6 punktów) za każdych dodatkowych 100 pracowników ponad liczbę 150 osób w ramach wdrożenia modułu obszarowego „Kadry-Płace” w przedsiębiorstwie wodociągowo – kanalizacyjnym,

b) 1 punkt (lecz nie więcej niż 3 punkty) za każdych dodatkowych 100 pracowników ponad liczbę 150 osób w ramach wdrożenia modułu obszarowego „Kadry-Płace” w podmiocie prowadzącym działalność sektorową w zakresie energii elektrycznej, lub gazu w rozumieniu art. 5 ustawy,

5) Na podstawie 1 wdrożenia wykonawca otrzyma (maksymalnie 6 punktów):

a) 2 punkty (lecz nie więcej niż 6 punktów) za każdych dodatkowych 5 000 liczników ponad liczbę 8 000 liczników w ramach wdrożenia modułu obszarowego „Biling” w przedsiębiorstwie wodociągowo – kanalizacyjnym,

b) 1 punkt (lecz nie więcej niż 3 punkty) za każdych dodatkowych 5 000 liczników ponad liczbę 8 000 liczników w ramach wdrożenia modułu obszarowego „Biling” w podmiocie prowadzącym działalność sektorową w zakresie energii elektrycznej, lub gazu w rozumieniu art. 5 ustawy.

6) Za wykazanie każdej dodatkowej usługi określonej w warunku opisanym w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. d) OPW wykonawca otrzyma 1 punkt (lecz nie więcej niż 6 punktów),

7) Za wykazanie każdej dodatkowej usługi określonej w warunku opisanym w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. e) OPW wykonawca otrzyma 2 punkty (lecz nie więcej niż 6 punktów). W przypadku, gdy po dokonanej kwalifikacji, na ostatnim miejscu kwalifikującym wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu znajdzie się więcej niż 1 wykonawca, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców z tego miejsca.

7. Zamawiający przeprowadził przed wszczęciem postępowania wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy.

8. Wstępny harmonogram został określony w OPW.

9. Więcej informacji można znaleźć w dokumentach zamówienia.

1. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając wniosek:

1) formularz wniosku;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;

3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania;

4) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby,

5) oświadczenie wykonawcy, odnośnie każdego z podmiotów udostępniających zasoby, czy wykonawca polega na zdolności tego podmiotu w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia,

6) oświadczenie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby, na którego zdolnościach wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia, o braku postaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014.

7) wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia,

8) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w zakresie dotyczącym podwykonawców i dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia 9) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - sporządzonym zgodnie ze wzorem, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy. Zamawiający dopuszcza, aby w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca w części IV – Kryteria kwalifikacji wypełnił tylko sekcję α. W takim przypadku wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ-e tych podmiotów.

10) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014.

11) podmiotowe środki dowodowe:

a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

12) Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na podstawie art. 156 ust. 1 pkt 10 ustawy na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 OPW:

a) oświadczenia wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do OPW;

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 6 lat dla warunku, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. a),

b) i d) OPW oraz w okresie ostatnich 10 lat dla warunku, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. c) i e) OPW przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru stanowiącego załączniki nr 9 – 14 do OPW oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Dla warunku, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit b) OPW wykonawca powinien wypełnić odpowiednio: załącznik nr 10 do OPW w przypadku wykazywania usługi w zakresie modułu działającego w technologii przeglądarki internetowej lub załącznik nr 11 do OPW w przypadku wykazywania usługi w zakresie modułu działającego w technologii aplikacji mobilnej;

c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego załącznik nr 15 do OPW.

13) Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w Rozdziale V pkt 2 OPW:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa ww. informację z Krajowego Rejestru Karnego także odnośnie tych podmiotów b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa ww. informację z Krajowego Rejestru Karnego także odnośnie tych podmiotów c) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębny wniosek albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa ww. odpis/informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej także odnośnie tych podmiotów e) oświadczenie wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1/125 ust. 5 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

- art. 7 ust. 1 ustawy dnia 13 kwietnia 2022 - o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

f) oświadczenie wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby jeżeli wykonawca polega na zdolnościach tego podmiotu w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 8 i 10 OPW (dot. wykonawcy)/w rozdziale VI pkt 1 ppkt 6 OPW (dot. podmiotu udostępniającego zasoby) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014;

g) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji.

2. Na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z zastrzeżeniem art. 128 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 ustawy.

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie wniosków, wymiana informacji, oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się poprzez ich złożenie na platformie „Open Nexus” pod adresem https://platformazakupowa.pl/ 4. Wniosek i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 5. Zamawiający dopuszcza, aby w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca w części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji wypełnił tylko sekcję α. W takim przypadku wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, to zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 13) lit. a, b i d OPW, składa:

1) informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, 2. Dokument, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Pkt 2 stosuje się odpowiednio.

4. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pkt 1 – 3 stosuje się odpowiednio.