Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych dla Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w 2027 r.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup przez Zamawiającego paliw ciekłych (realizowany w systemie kart flotowych), bezpośrednio na stacji paliw dla pojazdów oraz sprzętów budowlanych będących na wyposażeniu Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od 01.01.2027 r.) do 31.12.2027 r., w następujących ilościach (szacowanych): Lp. Nazwa artykułu Jednostka Ilość objęta zamówieniem (podstawowym) 1. olej napędowy Litr 165.000,00 2. benzyna bezołowiowa PB Litr 4 000,00 4.2 Paliwo objęte przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania i normy określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). Wykonawca zapewnia możliwość kontroli jakości paliw, pobierania próbek oraz przedstawiania dokumentów jakościowych na zasadach określonych w § 6 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Koszty wykonywania obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należy uwzględnić w cenie oferty. Zasady ponoszenia kosztów pobierania próbek i badań określa § 6 projektu umowy.

4.3 Rozliczenia za dostarczone paliwo będzie następowało w oparciu o faktycznie zakupione ilości paliwa i cenę jednostkową obowiązującą w dacie dokonywania zakupu (tankowania), ustaloną w oparciu o cenę hurtową paliwa netto, przeliczoną na 1 litr, zamieszczoną na stronie www.orlen.pl w zakładce „hurtowa cena paliw” dla oleju napędowego Ekodiesel i benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz powiększoną o wartość odpowiadającą procentowi marży podanemu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W razie udokumentowanego braku informacji o cenie hurtowej na www.orlen.pl z dnia zakupu, zastosowanie znajdzie cena hurtowa z najbliższego dnia, dla którego umieszczono cenę, poprzedzającego datę zakupu (tankowania). Dopuszcza się marżę ujemną. Odwołanie do notowań ORLEN służy ustalaniu ceny i nie oznacza obowiązku dostarczania paliwa określonej marki lub pochodzącego od tego producenta.

4.4 Zamawiający gwarantuje odbiór paliw na poziomie nie mniejszym niż 50 % ilości każdego rodzaju paliwa opisanych w pkt. 4.1.

4.5 Zamawiający na warunkach określonych we wzorze Umowy dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych upoważnionych do tankowania paliw u Wykonawcy. Podana w pkt. 4.1 ilość paliw objętych zamówieniem nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupu w tej maksymalnej ilości, z zastrzeżeniem dalszych postanowień SWZ. Rozliczenie dostawy odbywać się będzie na podstawie faktycznego zakupu paliw dokonanych na stacji Wykonawcy, przy czym Zamawiający przewiduje zmniejszenie zakresu zamówienia względem dostawy ilości paliw na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający informuje, że ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 50 % ilości każdego rodzaju paliwa, o której mowa w pkt. 4.1 powyżej.

4.6 Osoba tankująca pojazd zobowiązana będzie posiadać przypisaną imienną kartę flotową, dostarczoną przez Wykonawcę.

4.7 Wykonawca w ramach przedmiotu umowy wyposaży Zamawiającego w co najmniej 46 szt. kart flotowych, z okresem obowiązywania obejmującym okres wykonania zamówienia.

4.8 Wykonawca wydane w ramach przedmiotu zamówienia ilości paliw rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, a osoba pobierająca paliwo potwierdzi czynność tankowania oraz pobraną ilość i rodzaj paliwa własnoręcznym podpisem.

4.9 Wymagania dotyczące stacji paliw zapewnione przez Wykonawcę na cały okres realizacji zamówienia:

a) stacja paliw winna być wyposażona w minimum 6 (sześć) dystrybutorów na olej napędowy ON oraz co najmniej 1 (jeden) dystrybutor na benzynę bezołowiową PB.

b) stacja paliw winna znajdować się w odległości nie większej niż 8 km (licząc od siedziby Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o., znajdującej się na ulicy Młyńskiej 37, 66-200 Świebodzin, po drogach publicznych);

c) stacja paliw winna być czynna 7 dni w tygodniu przez całą dobę,

d) dokonanie transakcji musi zostać potwierdzone poprzez podpisanie dokumentu wydania przez użytkowników kart oraz obsługę Stacji. Zamawiający w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 4.9 lit. a dopuszcza możliwość powołania się przez Wykonawcę na ten sam dystrybutor paliwowy, którego wyposażenie umożliwiać będzie tankowanie zarówno oleju napędowego ON jak i benzyny bezołowiowej PB

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup przez Zamawiającego paliw ciekłych (realizowany w systemie kart flotowych), bezpośrednio na stacji paliw dla pojazdów oraz sprzętów budowlanych będących na wyposażeniu Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od 01.01.2027 r.) do 31.12.2027 r., w następujących ilościach (szacowanych): Lp. Nazwa artykułu Jednostka Ilość objęta zamówieniem (podstawowym) 1. olej napędowy Litr 165.000,00 2. benzyna bezołowiowa PB Litr 4 000,00 4.2 Paliwo objęte przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania i normy określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). Wykonawca zapewnia możliwość kontroli jakości paliw, pobierania próbek oraz przedstawiania dokumentów jakościowych na zasadach określonych w § 6 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Koszty wykonywania obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należy uwzględnić w cenie oferty. Zasady ponoszenia kosztów pobierania próbek i badań określa § 6 projektu umowy.

4.3 Rozliczenia za dostarczone paliwo będzie następowało w oparciu o faktycznie zakupione ilości paliwa i cenę jednostkową obowiązującą w dacie dokonywania zakupu (tankowania), ustaloną w oparciu o cenę hurtową paliwa netto, przeliczoną na 1 litr, zamieszczoną na stronie www.orlen.pl w zakładce „hurtowa cena paliw” dla oleju napędowego Ekodiesel i benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz powiększoną o wartość odpowiadającą procentowi marży podanemu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W razie udokumentowanego braku informacji o cenie hurtowej na www.orlen.pl z dnia zakupu, zastosowanie znajdzie cena hurtowa z najbliższego dnia, dla którego umieszczono cenę, poprzedzającego datę zakupu (tankowania). Dopuszcza się marżę ujemną. Odwołanie do notowań ORLEN służy ustalaniu ceny i nie oznacza obowiązku dostarczania paliwa określonej marki lub pochodzącego od tego producenta.

4.4 Zamawiający gwarantuje odbiór paliw na poziomie nie mniejszym niż 50 % ilości każdego rodzaju paliwa opisanych w pkt. 4.1.

4.5 Zamawiający na warunkach określonych we wzorze Umowy dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych upoważnionych do tankowania paliw u Wykonawcy. Podana w pkt. 4.1 ilość paliw objętych zamówieniem nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupu w tej maksymalnej ilości, z zastrzeżeniem dalszych postanowień SWZ. Rozliczenie dostawy odbywać się będzie na podstawie faktycznego zakupu paliw dokonanych na stacji Wykonawcy, przy czym Zamawiający przewiduje zmniejszenie zakresu zamówienia względem dostawy ilości paliw na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający informuje, że ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 50 % ilości każdego rodzaju paliwa, o której mowa w pkt. 4.1 powyżej.

4.6 Osoba tankująca pojazd zobowiązana będzie posiadać przypisaną imienną kartę flotową, dostarczoną przez Wykonawcę.

4.7 Wykonawca w ramach przedmiotu umowy wyposaży Zamawiającego w co najmniej 46 szt. kart flotowych, z okresem obowiązywania obejmującym okres wykonania zamówienia.

4.8 Wykonawca wydane w ramach przedmiotu zamówienia ilości paliw rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, a osoba pobierająca paliwo potwierdzi czynność tankowania oraz pobraną ilość i rodzaj paliwa własnoręcznym podpisem.

4.9 Wymagania dotyczące stacji paliw zapewnione przez Wykonawcę na cały okres realizacji zamówienia:

a) stacja paliw winna być wyposażona w minimum 6 (sześć) dystrybutorów na olej napędowy ON oraz co najmniej 1 (jeden) dystrybutor na benzynę bezołowiową PB.

b) stacja paliw winna znajdować się w odległości nie większej niż 8 km (licząc od siedziby Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o., znajdującej się na ulicy Młyńskiej 37, 66-200 Świebodzin, po drogach publicznych);

c) stacja paliw winna być czynna 7 dni w tygodniu przez całą dobę,

d) dokonanie transakcji musi zostać potwierdzone poprzez podpisanie dokumentu wydania przez użytkowników kart oraz obsługę Stacji. Zamawiający w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 4.9 lit. a dopuszcza możliwość powołania się przez Wykonawcę na ten sam dystrybutor paliwowy, którego wyposażenie umożliwiać będzie tankowanie zarówno oleju napędowego ON jak i benzyny bezołowiowej PB.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań we wskazanym powyżej zakresie. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wystawioną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki co najmniej w zakresie rodzaju paliw objętych przedmiotem zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej będzie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy do których realizacji te uprawnienia są wymagane. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań we wskazanym powyżej zakresie. zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną stacją paliw posiadającą następujące cechy i parametry:

a) stacja paliw winna być wyposażona w minimum 6 (sześć) dystrybutorów na olej napędowy ON oraz co najmniej 1 (jeden) dystrybutor na benzynę bezołowiową PB.

b) stacja paliw winna znajdować się w odległości nie większej niż 8 km (licząc od siedziby Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o., znajdującej się na ulicy Młyńskiej 37, 66-200 Świebodzin, po drogach publicznych),

c) stacja paliw winna być czynna 7 dni w tygodniu przez całą dobę,

d) dokonanie transakcji musi zostać potwierdzone poprzez podpisanie dokumentu wydania przez użytkowników kart oraz obsługę Stacji. Zamawiający w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w lit. a dopuszcza możliwość powołania się przez Wykonawcę na ten sam dystrybutor paliwowy, którego wyposażenie umożliwiać będzie tankowanie zarówno oleju napędowego ON jak i benzyny bezołowiowej PB. Dla warunku dotyczącego potencjału technicznego w postaci stacji paliw nie określono poziomów zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający określił ten warunek indywidualnie, zgodnie z art. 112 ust. 1 i 3 oraz art. 116 Pzp. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o zaoferowaną przez Wykonawcę cenę w formularzu ofertowym, ustaloną w oparciu o następujący algorytm: CWZ=(CON+MON)*ION+ Pvat ON +(CPB95+MPB95)*IPB95 + Pvat PB95 + KKF*IKF+Pvat KF Gdzie:

• CWZ oznacza całkowitą wartość zamówienia (brutto) ustaloną przez Wykonawcę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

• CON oznacza cenę jednostkową odpowiadającą cenie hurtowej paliwa w przeliczeniu za 1 litr netto, z przeliczeniem ceny za 1 m³ przez podzielenie jej przez 1000, jeżeli w takiej jednostce opublikowano notowanie, zamieszczonej na stronie www.orlen.pl w zakładce „hurtowa cena paliw” dla oleju napędowego Ekodiesel w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej a jeśli w tym dniu nie będzie notowania, to uprzednim dniu dla którego występuje notowanie;

• MON oznacza wartość marży zaproponowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla oleju napędowego Ekodiesel za 1 litr, obliczoną jako iloczyn CON i zaoferowanego procentu marży podzielonego przez 100;

• ION ilość oleju napędowego zamawianego przez Zamawiającego;

• Pvat ON wartość podatku VAT dla oleju napędowego Ekodiesel dla zamawianej ilości;

• CPB95 oznacza cenę jednostkową odpowiadającą cenie hurtowej paliwa w przeliczeniu za 1 litr netto, z przeliczeniem ceny za 1 m³ przez podzielenie jej przez 1000, jeżeli w takiej jednostce opublikowano notowanie, zamieszczonej na stronie www.orlen.pl w zakładce „hurtowa cena paliw” dla benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej a jeśli w tym dniu nie będzie notowania, to uprzednim dniu dla którego występuje notowanie);

• MPB95 oznacza wartość marży zaproponowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 za 1 litr;

• IPB95 ilość benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 zamawianej przez Zamawiającego;

• Pvat PB95 wartość podatku VAT dla benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 dla zamawianej ilości paliwa;

• KKF koszt 1 szt. karty flotowej w okresie obowiązywania umowy;

• Pvat KF- wartość podatku VAT dla kart flotowych;

• IKF ilość kart flotowych. Ceny jednostkowe netto paliwa po uwzględnieniu marży zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku przed pomnożeniem przez odpowiednie ilości.

21.3 Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty brutto — waga 100%. Oferty zostaną ocenione punktowo na podstawie uzyskanego CWZ. liczba punktów = Najniższe oferowane CWZ x 100 pkt Wartość ocenianego CWZ Oferta, która uzyska najwięcej punktów zostanie wybrana.

21.4 Ocena punktowa oferty. a. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. b. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta (albo oferta dodatkowa) uzyska największą ilość punktów w ostatecznej ocenie punktowej. c. Każda oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. d. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty uzyskały tą samą ilość punktów, Zamawiający wybierze tą ofertę, której cena będzie niższa.

21.5 Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

21.6 Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w dokumentach zamówienia.

21.7 Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

21.8 W przypadku braku zgody, o której mowa w 21.7., zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 25.000,00 złotych Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 1. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego w Banku: ……………………………………………………………… z dopiskiem „Wadium – nr postępowania: D/3/2026 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwila uznania środków pieniężnych na rachunku banku Zamawiającego, o którym mowa powyżej przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności (tj. w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 Pzp), z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swoją treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum); musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. W przypadku wniesienia wadium w formie: pieniężnej – zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; poręczeń lub gwarancji – wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą w postaci elektronicznej. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp

Środki ochrony prawnej przysługuj ą Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. Odwołanie przysługuje na:

• niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

• zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie i w sposób określony w art. 508 Ustawy. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy.