Świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana313 100,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 13.01.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa kompleksowego utrzymania czystości powierzchni w użytkowanych obiektach oraz terenu zewnętrznego wokół budynku Muzeum, jak również pr…Warszawa · TED UEoferty do 23.11
- Wynajem obiektu o charakterze wystawienniczym we Wrocławiu z wyposażeniem i obsługą, usłudze cateringowej, usłudze fotorelacji i wideorelacj…Wrocław · BZPoferty do 02.11
- Kompleksowe świadczenie usług hotelarsko-cateringowych na potrzeby realizacji operacji pn. „Forum kobiet-liderki wiejskiej przedsiębiorczośc…Łosiów · BZPoferty do 02.11
- Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń kulturalno – oświatowych dla emerytowanych pracowników gdańskich placówek oświatowychGdańsk · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Centrum Projektów Europejskich (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 17.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: łączna cena brutto zamówienia (C) 80%, doświadczeni koordynatora (D) 15%, jakość 5%; termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy
organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we
Wrocławiu. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Łączna cena brutto zamówienia (C) 80%, doświadczeni koordynatora (D) 15%, jakość 5%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Numer referencyjny
- WA.263.22.2024.MM
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony13.01.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.01.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Centrum Projektów Europejskich
- cpe@cpe.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 38d06330-fc53-4d3a-a9f3-54e2e860a333
- Wewnętrzny identyfikator
- WA. 263.22.2024. MM
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zgodnie z art. 359 pkt 1 u Pzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału
- Główne aspekty procedury
- usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 pzp
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 261 100,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- WA. 263.22.2024. MM
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 261 100,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Łączna cena brutto zamówienia (C)
- Opis
- Łączna cena brutto zamówienia (C) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80 Najwyższą liczbę punktów – 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: C = (najniższa zaoferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 80 pkt Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczeni koordynatora (D)
- Opis
- Wykonawca, który oświadczy, iż do realizacji niniejszej umowy wyznacza koordynatora, który posługuje się językiem niemieckim w stopniu biegłym w mowie i w piśmie, na poziomie co najmniej B2 w skali Common European Framework of Reference (CEFR) i posiada doświadczenie w realizacji usług polegających na zapewnieniu sali konferencyjnej, wyżywienia, z których każda planowana była dla co najmniej 40 osób, w zależności od liczby zrealizowanych usług otrzyma. do 3 konferencji / spotkań 0 pkt od 4 do 5 konferencji / spotkań 10 pkt od 6 i więcej konferencji / spotkań 15 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Aspekty społeczne, zatrudnienie osoby z grupy społecznie marginalizowanej (S)
- Opis
Aspekty społeczne, zatrudnienie osoby z grupy społecznie marginalizowanej (S) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty 0 lub 5
• Zatrudnienie przy realizacji zamówienia (od momentu podpisania umowy przez cały okres realizacji zamówienia) co najmniej 1 osoby z grupy społecznie marginalizowanej (osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 t.j.) lub 1 osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475 t.j.) lub 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia) w wymiarze co najmniej ¼ etatu– 5 pkt.
• brak zatrudnienia co najmniej 1 osoby z grupy społecznie marginalizowanej (osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 t.j.) lub 1 osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475 t.j.) lub 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia) w wymiarze co najmniej ¼ etatu– 0 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Centrum Projektów Europejskich
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Centrum Projektów Europejskich
- Organizacja realizująca płatność
- Centrum Projektów Europejskich
- Organizacja podpisująca umowę
- Centrum Projektów Europejskich
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 23 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 49 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,4 oferty; w 21% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 20 dni od terminu składania ofert (mediana z 22 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Tarraya S.A.7 wygranych
- Pracownia C&C Sp. z o.o.2 wygrane
- She Perfect Agnieszka Litewnicka2 wygrane
- Akademia Dla Biznesu sp. z o.o.1 wygrana
- Deluxe Event Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Projektów Europejskich (30)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 4,2 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,2 (19 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Tarraya S.A. (7 wygranych), Pracownia C&C Sp. z o.o. (2 wygrane), She Perfect Agnieszka Litewnicka (2 wygrane).