Zakup i dostawa ekologicznych środków zimowego utrzymania sztucznych nawierzchni lotniskowych na sezon zimowy 2023/2024

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów, określających warunki zamówień publicznych na dostawę ekologicznych środków zimowego utrzymania sztucznych nawierzchni lotniskowych na sezon zimowy 2023/2024, jakie mogą zostać udzielone Wykonawcy w okresie obowiązywania tychże umów.

2. Postępowanie podzielone jest na dwie części:

1) Część 1 – dotyczy zawarcia umowy na sukcesywne dostawy płynu do odladzania na bazie octanu potasu bądź mrówczanu potasu, w ilościach nie większych niż 280 000kg;

2) Część 2 – dotyczy zawarcia umowy na sukcesywne dostawy granulatu na bazie octanu sodu bądź mrówczanu sodu, w ilościach nie większych niż 80 000kg.

3. Dostawy będą realizowane, w zależności od potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie w sezonie zimowym 2023/2024, począwszy od dnia podpisania poszczególnych umów dla ww. części, do dnia 31.12.2024r.

4. Zamawiający wymaga, by dostarczane środki do odladzania wyprodukowane były nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia zamówienia i posiadały znak CE.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw bada i ocenia wszystkie oferty, a następnie prowadzi kwalifikację podmiotową oferty najwyżej ocenionej. W stosunku do wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zamawiający przeprowadzi badanie, czy w stosunku do tego wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia oraz czy spełnia on warunki udziału w postępowaniu. W związku z tym, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów.

10. Zamawiający, na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, żądał będzie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.

12. W przypadku braku wskazania części zamówienia, których wykonanie miałoby być powierzone podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje całość zamówienia.

13. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

14. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 Ustawy Pzp, należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp, dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu portalu e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegółowe informacje zawarte są w rozdz VIII SWZ

1. Sukcesywne dostawy płynu do odladzania na bazie octanu potasu bądź mrówczanu potasu, w ilościach nie większych niż 280 000 kg.

2. Płyn musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, w rozumieniu art. 105 ust. 2 ustawy Pzp, lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, lub dokument równoważny, np. certyfikat normy SAE (Society of Automotive Engineers) AMS 1435 (Aerospace Material Specifications) określony dla aktualnie obowiązującej wersji tej normy, tj. AMS 1435 D (obowiązującej od dnia 02.11.2018 r.) lub spełniać wymagania normy równoważnej.

3. Produkt musi być oznakowany zgodnie z dyrektywami UE.

4. Produkt musi spełniać wymogi określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

5. Płyn do odladzania na bazie octanu bądź mrówczanu potasu winien być dostarczony we własnych paletopojemnikach po 1000 litrów. Po wyładunku Wykonawca zobowiązany jest odebrać puste paletopojemniki w ilości równej dostarczonym paletopojemnikom. Będą to paletopojemniki po innych wcześniej zużytych przez Zamawiającego środkach odladzających. W przypadku gdyby Zamawiający nie dysponował w danej chwili pustymi paletopojemnikami w odpowiedniej ilości, Wykonawca nie może z tego tytułu wnosić żadnych roszczeń.

6. Wielkość jednorazowej dostawy – nie mniej niż 20 000 kg w paletopojemnikach po 1000 l. Wielkość jednej dostawy jest również minimalną ilością, jaką Zamawiający przewiduje zakupić w ramach danego zamówienia. Dopuszcza się inną wielkość dwóch ostatnich dostaw, w celu rozliczenia całkowitej ilości płynu do odladzania wskazanej w pkt 1, jeśli Zamawiający będzie chciał ją w pełni wykorzystać.

7. Na dostarczone środki do odladzania Wykonawca winien udzielić minimum 24 miesięcznej gwarancji, w zakresie jego przydatności do użytku, liczonego od daty przyjęcia danego środka przez Zamawiającego.

8. Zakupiony płyn do odladzania winien posiadać skuteczność działania do minus 10°C przy dawce do 50 g/m2 przy odladzaniu oraz profilaktycznie 20 g/m2.

9. Płyn do odladzania winien posiadać gęstość w 20oC minimum 1,25 g/cm3 i temperaturę zamarzania minimum minus 58oC.

10. Dostarczony płyn będzie przystosowany do natychmiastowego użycia. Technologia stosowana u Zamawiającego wyklucza zmianę stężenia przez dodanie innych, płynnych komponentów.

11. Zasobnik z płynnym środkiem chemicznym powinien być ocechowany w widocznym miejscu nazwą produktu.

12. Dostawy będą realizowane, w zależności od potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie w sezonie zimowym 2023/2024. Szczegółowe warunki w zakresie dostaw określa załącznik 1 do SWZ.

13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dwóch badań jakości dostarczonego towaru. Badania zostaną przeprowadzone w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o planowanym terminie badań z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem. Badaniu podlegać będzie wytypowana przez Zamawiającego partia towaru. Koszt badań Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. Kontrolę jakości (badania) przeprowadzi Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych. (Kontrola jakości, o której mowa powyżej, ma na celu potwierdzenie zgodności dostarczonego towaru, z towarem na który Wykonawca przedłożył ofertę.) Ponadto, Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia dowolnej ilości kontroli jakości towaru, w dowolnym czasie.

14. Zamawiający bezwzględnie wymaga, by Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w terminie najpóźniej 52 dni od podpisania umowy, uzyskał na własny koszt status Znanego Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego. Szczegóły dot. uzyskania danego statusu zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ.

15. Zamawiający wymaga, by dostarczane w ramach danego zamówienia środki do odladzania wyprodukowane były nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia zamówienia.

16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa).

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

1. Granulat na bazie octanu sodu bądź mrówczanu sodu – do 80 000 kg.

2. Granulat musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, w rozumieniu art. 105 ust. 2 ustawy Pzp, lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, lub dokument równoważny, np. certyfikat normy SAE (Society of Automotive Engineers) AMS 1431 (Aerospace Material Specifications) określone dla aktualnie obowiązującej wersji tej normy, tj. AMS 1431 E (obowiązującej od dnia 24.10.2018 r.). lub spełniać wymagania normy równoważnej.

3. Produkt musi być oznakowany zgodnie z dyrektywami UE.

4. Produkt musi spełniać wymogi określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

5. Granulat na bazie octanu bądź mrówczanu sodu winien być dostarczony w opakowaniach/ workach bezzwrotnych po 500 kg lub 1000 kg. Opakowania winny być szczelnie zabezpieczone przed absorpcją wilgoci z powietrza oraz spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach. Worki winny być również dostarczane na znormalizowanych paletach umożliwiających magazynowanie w dwóch warstwach oraz przystosowane do załadunku (opróżnienia) za pomocą dźwigu (uszy transportowe).

6. Przewidywana wielkość jednorazowej dostawy – 24 000 kg. Wielkość jednej dostawy jest również minimalną ilością, jaką Zamawiający przewiduje zakupić w ramach danego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania mniejszych lub większych dostaw, zwłaszcza w przypadku dwóch ostatnich dostaw, w celu rozliczenia całkowitej ilości granulatu do odladzania wskazanej w punkcie 1., jeśli Zamawiający będzie chciał ją w pełni wykorzystać.

7. Na dostarczony preparat granulowany na bazie octanu bądź mrówczanu sodu, Wykonawca winien udzielić minimum 24 miesięcznej gwarancji w zakresie jego przydatności do użytku, łącznie z okresem przechowywania, liczonego od daty przyjęcia środka przez Zamawiającego.

8. Zakupiony granulat do odladzania winien posiadać skuteczność działania do minus 10°C przy dawce do 50 g/m2 przy odladzaniu oraz profilaktycznie do 35 g/m2.

9. Granulat winien posiadać minimalną gęstość nasypową 0,6 g/cm3.

10. Zawartość octanu bądź mrówczanu sodu min. 97%.

11. Opakowanie/worek, w którym dostarczany będzie granulat powinien być ocechowany w widocznym miejscu nazwą produktu

12. Dostawy będą realizowane, w zależności od potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie w sezonie zimowym 2023/2024. Szczegółowe wymagania dotyczące dostaw zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ.

13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dwóch badań jakości dostarczonego towaru. Badania zostaną przeprowadzone w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o planowanym terminie badań z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem. Badaniu podlegać będzie wytypowana przez Zamawiającego partia towaru. Koszt badań Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. Kontrolę jakości (badania) przeprowadzi Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych. (Kontrola jakości, o której mowa powyżej, ma na celu potwierdzenie zgodności dostarczonego towaru, z towarem na który Wykonawca przedłożył ofertę.) Ponadto, Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia dowolnej ilości kontroli jakości towaru, w dowolnym czasie.

14. Zamawiający bezwzględnie wymaga, by Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w terminie najpóźniej 52 dni od podpisania umowy, uzyskał na własny koszt status Znanego Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego. Szczegóły dot. uzyskania danego statusu zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ.

15. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik n1 1 do SWZ.

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa).

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.