Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 27.11.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup i wdrożenie awaryjnego systemu komunikacyjnego zintegrowanego z obecnym systemem DMR dla potrzeb PCZKSochaczew · BZPoferty do 04.11
- ,,WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI PRZESTRZENNEJ (SIP) DOSTOSOWANEGO DO POTRZEB URZĘDU MIASTA RACIBÓRZRacibórz · BZPoferty do 04.11
- Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa informacji i infrastruktury IT oraz OT dla Gospodarki Komunalnej Sp…Dubiecko · BZPoferty do 04.11
- Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz sprzętu informatycznego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Sokółce.Sokółka · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Nad Biebrzą Sp. z o.o. (Sokółka, woj. podlaskie) opublikował 06.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 100 dni.
Opis zamówienia
1. Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową. Zamówienie realizowane jest w ramach powierzonego Zamawiającemu - Nad Biebrzą Sp. z o.o., z siedzibą w Sokółce, przy ul. Torowej 12, przez Związek Powiatowo-Gminny „NAD BIEBRZĄ” z siedzibą w Sokółce przy ul. Piłsudskiego 8, części zadania pn.: „Modernizacja infrastruktury społecznej w Powiecie Sokólskim”. „Część 3 zamówienia: Przebudowa, rozbudowa i doposażenie SP ZOZ w Sokółce”.
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (część biała).
2) Serwis i gwarancja posiadanego systemu ERP Egeria
6.0 firmy Comarch S. A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu ERP wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (cześć szara). Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego.
3) Dostawa systemu/portalu realizującego e-usługi określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (portal).
4) Serwis i gwarancja posiadanego systemu EZD firmy Comarch S. A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego.
5) Dostawa i wdrożenie Systemu Kolejkowego zintegrowanego z systemem HIS wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
6) Wykonawca ma wybudować okablowanie zasilające i LAN do miejsc instalacji urządzeń.
7) Wykonawca ma dostarczyć przełącznik sieciowy zarządzalny niezbędny do komunikacji urządzeń z serwerem systemu kolejkowego.
8) Dostawa silnika bazy danych, w oparciu o który ma działać wyżej wymienione oprogramowanie aplikacyjne wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach dostarczanych w ramach zamówienia.
9) Instalacja, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie w/w Oprogramowania aplikacyjnego na dostarczanym sprzęcie komputerowym.
10) Szkolenia personelu Użytkującego z obsługi Oprogramowania aplikacyjnego oraz dodatkowo administratorów z zakresu oprogramowania bazodanowego, systemów operacyjnych serwerów.
11) Przeniesienie danych z obecnie użytkowanego przez Użytkującego oprogramowania.
12) Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania systemowego zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
2. Oferowany system informatyczny musi działać zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi oraz aktami normatywnymi niższego rzędu wydanymi na ich podstawie. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dostosować system do zmian przepisów prawa w ramach kwoty ustalonej w umowie będącej efektem tego postępowania w terminie uzgodnionym z Użytkującym nie zakłócającym jego pracy jednak nie dłuższym niż 90 dni. W szczególności zobowiązuje się do dostosowania systemu do wymiany informacji z systemami centralnymi projektowanymi w ramach Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia.
3. Zamawiający zastrzega, iż oferowane oprogramowanie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) ma być rozwiązaniem działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym realizację wszystkich wymaganych w SWZ funkcjonalności. Oprogramowanie ZSI nie może być w fazie budowy, testów, projektowania itp.
4. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia jest zawarty w Rozdziałach II. – III. SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję lokalną
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 100 dni
- Numer referencyjny
- NB.DZ-DK.Db.263.16.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony27.11.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.01.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany100 dni
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Nad Biebrzą Sp. z o.o.
- sekretariat@nadbiebrza.pl
- Status prawny nabywcy
- Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję lokalną
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową
- Opis
1. Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową. Zamówienie realizowane jest w ramach powierzonego Zamawiającemu - Nad Biebrzą Sp. z o.o., z siedzibą w Sokółce, przy ul. Torowej 12, przez Związek Powiatowo-Gminny „NAD BIEBRZĄ” z siedzibą w Sokółce przy ul. Piłsudskiego 8, części zadania pn.: „Modernizacja infrastruktury społecznej w Powiecie Sokólskim”. „Część 3 zamówienia: Przebudowa, rozbudowa i doposażenie SP ZOZ w Sokółce”. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (część biała).
2) Serwis i gwarancja posiadanego systemu ERP Egeria 6.0 firmy Comarch S. A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu ERP wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (cześć szara). Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego.
3) Dostawa systemu/portalu realizującego e-usługi określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (portal).
4) Serwis i gwarancja posiadanego systemu EZD firmy Comarch S. A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego.
5) Dostawa i wdrożenie Systemu Kolejkowego zintegrowanego z systemem HIS wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
6) Wykonawca ma wybudować okablowanie zasilające i LAN do miejsc instalacji urządzeń.
7) Wykonawca ma dostarczyć przełącznik sieciowy zarządzalny niezbędny do komunikacji urządzeń z serwerem systemu kolejkowego.
8) Dostawa silnika bazy danych, w oparciu o który ma działać wyżej wymienione oprogramowanie aplikacyjne wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach dostarczanych w ramach zamówienia.
9) Instalacja, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie w/w Oprogramowania aplikacyjnego na dostarczanym sprzęcie komputerowym.
10) Szkolenia personelu Użytkującego z obsługi Oprogramowania aplikacyjnego oraz dodatkowo administratorów z zakresu oprogramowania bazodanowego, systemów operacyjnych serwerów.
11) Przeniesienie danych z obecnie użytkowanego przez Użytkującego oprogramowania.
12) Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania systemowego zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
2. Oferowany system informatyczny musi działać zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi oraz aktami normatywnymi niższego rzędu wydanymi na ich podstawie. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dostosować system do zmian przepisów prawa w ramach kwoty ustalonej w umowie będącej efektem tego postępowania w terminie uzgodnionym z Użytkującym nie zakłócającym jego pracy jednak nie dłuższym niż 90 dni. W szczególności zobowiązuje się do dostosowania systemu do wymiany informacji z systemami centralnymi projektowanymi w ramach Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia.
3. Zamawiający zastrzega, iż oferowane oprogramowanie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) ma być rozwiązaniem działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym realizację wszystkich wymaganych w SWZ funkcjonalności. Oprogramowanie ZSI nie może być w fazie budowy, testów, projektowania itp.
4. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia jest zawarty w Rozdziałach II. – III. SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia).
- Identyfikator procedury
- d98d3634-f0d9-4227-8cae-cb1bd2c8ca7e
- Poprzednie ogłoszenie
- 630814-2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Ze względu na pilną potrzebę modernizacji infrastruktury informatycznej szpitala SP ZOZ w Sokółce oraz zapewnienia ciągłości świadczenia usług medycznych na najwyższym poziomie.
1. Przestarzała infrastruktura i sprzęt informatyczny: Obecne systemy informatyczne szpitala są oparte na technologii, która nie spełnia współczesnych standardów wydajności i bezpieczeństwa. Brak modernizacji prowadzi do częstych awarii, opóźnień w obsłudze pacjentów oraz zwiększa ryzyko utraty danych medycznych.
2. Termin odłączenia od Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-Zdrowie: Zgodnie z informacją otrzymaną od operatora systemu, z dniem 31.12.2024 roku szpital zostanie odłączony od regionalnego systemu e-Zdrowie. Aby uniknąć przerw w dostępie do kluczowych danych medycznych i zapewnić ciągłość opieki nad pacjentami, konieczne jest jak najszybsze wdrożenie własnego, nowoczesnego systemu informatycznego.
3. Zgodność z przepisami prawa i standardami ochrony danych: Nowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) oraz wymogi NFZ nakładają na placówki medyczne obowiązek stosowania zaawansowanych rozwiązań technologicznych. Obecna infrastruktura szpitala nie jest w pełni zgodna z tymi wymogami, co może skutkować sankcjami prawnymi i finansowymi.
4. Poprawa jakości i dostępności usług medycznych: Cyfryzacja szpitala umożliwi wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej, zdalnej diagnostyki oraz telemedycyny. Przyspieszenie tego procesu pozwoli na szybsze i bardziej efektywne świadczenie usług medycznych, co jest kluczowe dla satysfakcji pacjentów i poprawy wyników leczenia.
5. Bezpieczeństwo pacjentów i personelu: Nowoczesne systemy informatyczne zapewniają lepsze zarządzanie danymi pacjentów, minimalizując ryzyko błędów medycznych. Ponadto, w dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych, konieczne jest wdrożenie zaawansowanych mechanizmów ochrony przed atakami hakerskimi.
6. Optymalizacja kosztów operacyjnych: Chociaż inwestycja w nową infrastrukturę wiąże się z początkowymi kosztami, długoterminowo przyniesie oszczędności dzięki automatyzacji procesów, redukcji papierowej dokumentacji oraz efektywniejszemu zarządzaniu zasobami.
7. Konieczność szybkiego dostosowania się do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych: Sektor opieki zdrowotnej podlega szybkim zmianom technologicznym. Opóźnienie w cyfryzacji może spowodować utratę konkurencyjności szpitala w regionie, co wpłynie negatywnie na jego pozycję i zdolność przyciągania pacjentów oraz wykwalifikowanego personelu.
8. Możliwość uzyskania dofinansowania z funduszy unijnych: Aktualnie dostępne są programy wsparcia finansowego dla placówek medycznych inwestujących w cyfryzację. Skrócenie terminu przetargu pozwoli na terminowe złożenie wniosków o dofinansowanie i skorzystanie z dostępnych środków przez szpital.
9. Wpływ na zdrowie publiczne w regionie: Szybka cyfryzacja szpitala przyczyni się do lepszego monitorowania chorób, efektywniejszego reagowania na sytuacje kryzysowe (np. epidemie) oraz poprawy ogólnego stanu zdrowia społeczności lokalnej.
10. Wsparcie dla personelu medycznego: Nowoczesne narzędzia informatyczne ułatwią pracę lekarzy i pielęgniarek, umożliwiając im skupienie się na pacjentach zamiast na administracji. To z kolei może poprawić morale zespołu i zmniejszyć rotację pracowników.
11. Ogłaszane były już dwa postępowania na przeprowadzenie cyfryzacji szpitala. Oba zakończone unieważnieniem na podstawi art. 255 pkt 3) Ustawy pzp. W związku z powyższym istnieje duże ryzyko, że postępowanie bez skrócenia terminu składania ofert, a następnie realizacja zadania nie zakończy się do ko końca 2024roku. Skrócenie terminu przetargu jest nie tylko uzasadnione, ale wręcz konieczne dla zapewnienia ciągłości i jakości opieki medycznej. Przyspieszenie procesu przetargowego pozwoli na terminowe wdrożenie niezbędnych rozwiązań technologicznych przed krytyczną datą odłączenia od Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-Zdrowie oraz sprosta wyzwaniom współczesnej opieki zdrowotnej.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30200000 Urządzenia komputerowe , 30233000 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych , 32420000 Urządzenia sieciowe , 32424000 Infrastruktura sieciowa , 32500000 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne , 45311000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych , 45314300 Instalowanie infrastruktury okablowania , 48422000 Zestawy pakietów oprogramowania , 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne , 48780000 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością , 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe , 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia , 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika , 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania , 80511000 Usługi szkolenia personelu
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Białostocki (PL841)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Pzp), w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Postępowanie nie było poprzedzone wstępnymi konsultacjami rynkowymi, przeprowadzonymi na podstawie art. 84 Pzp.
3. W sprawach nieuregulowanych SWZ stosuje się przepisy Pzp i wydanych do Pzp rozporządzeń wykonawczych oraz przepisy Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem, że przepisy Pzp nie stanowią inaczej.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/nadbiebrza
5. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:
1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
6) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
7) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
8) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
8. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa Java Script,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 9. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
10. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
11. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert przy użyciu platformazakupowa.pl dostępnej w zakładce „Instrukcje " https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).
12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy.
13. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
14. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
15. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
16. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
17. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: - .zip - .7 Z 18. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
19. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.
20. Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
21. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
23. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.
24. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku dostępu do platformy zakupowej, możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email: sekretariat@nadbiebrza.pl (nie dotyczy składania ofert).
25. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
26. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert.
27. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
28. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
29. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
30. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową
- Opis
1. Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową. Zamówienie realizowane jest w ramach powierzonego Zamawiającemu - Nad Biebrzą Sp. z o.o., z siedzibą w Sokółce, przy ul. Torowej 12, przez Związek Powiatowo-Gminny „NAD BIEBRZĄ” z siedzibą w Sokółce przy ul. Piłsudskiego 8, części zadania pn.: „Modernizacja infrastruktury społecznej w Powiecie Sokólskim”. „Część 3 zamówienia: Przebudowa, rozbudowa i doposażenie SP ZOZ w Sokółce”. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (część biała).
2) Serwis i gwarancja posiadanego systemu ERP Egeria 6.0 firmy Comarch S. A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu ERP wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (cześć szara). Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego.
3) Dostawa systemu/portalu realizującego e-usługi określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (portal).
4) Serwis i gwarancja posiadanego systemu EZD firmy Comarch S. A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego.
5) Dostawa i wdrożenie Systemu Kolejkowego zintegrowanego z systemem HIS wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
6) Wykonawca ma wybudować okablowanie zasilające i LAN do miejsc instalacji urządzeń.
7) Wykonawca ma dostarczyć przełącznik sieciowy zarządzalny niezbędny do komunikacji urządzeń z serwerem systemu kolejkowego.
8) Dostawa silnika bazy danych, w oparciu o który ma działać wyżej wymienione oprogramowanie aplikacyjne wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach dostarczanych w ramach zamówienia.
9) Instalacja, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie w/w Oprogramowania aplikacyjnego na dostarczanym sprzęcie komputerowym.
10) Szkolenia personelu Użytkującego z obsługi Oprogramowania aplikacyjnego oraz dodatkowo administratorów z zakresu oprogramowania bazodanowego, systemów operacyjnych serwerów.
11) Przeniesienie danych z obecnie użytkowanego przez Użytkującego oprogramowania.
12) Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania systemowego zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
2. Oferowany system informatyczny musi działać zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi oraz aktami normatywnymi niższego rzędu wydanymi na ich podstawie. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dostosować system do zmian przepisów prawa w ramach kwoty ustalonej w umowie będącej efektem tego postępowania w terminie uzgodnionym z Użytkującym nie zakłócającym jego pracy jednak nie dłuższym niż 90 dni. W szczególności zobowiązuje się do dostosowania systemu do wymiany informacji z systemami centralnymi projektowanymi w ramach Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia.
3. Zamawiający zastrzega, iż oferowane oprogramowanie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) ma być rozwiązaniem działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym realizację wszystkich wymaganych w SWZ funkcjonalności. Oprogramowanie ZSI nie może być w fazie budowy, testów, projektowania itp.
4. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia jest zawarty w Rozdziałach II. – III. SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia).
- Wewnętrzny identyfikator
- NB. DZ-DK. Db. 263.16.2024
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Miejscowość
- Sokółka
- Kod pocztowy
- 16-100
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Białostocki (PL841)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 100 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
1. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, klauzulę informacyjną RODO, dotyczącą przetwarzania danych osobowych, podstawy wykluczenia, wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, w tym wymaganych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, informacja w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych oraz wykaz wymaganych załączników składanych wraz z ofertą, projektowane postanowienia umowy oraz pozostałe informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia zawiera dokument zamówienia – Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami znajdującą się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/992584.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy pzp. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp (JEDZ)
3. Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Wykonawca wraz z ofertą składa dokumenty na zasadach opisanych punkcie 8 i 18 Instrukcji dla Wykonawców Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5. Zasady składania dokumentów przez Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej opisane są w punkcie 13 Instrukcji dla Wykonawców Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6. Zasady składania dokumentów Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także podwykonawców opisane są odpowiednio w punkcie 14 i 16 Instrukcji dla Wykonawców Specyfikacji Warunków Zamówienia
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena – waga kryterium – 60% = 60pkt. Oferta najtańsza otrzyma max. 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: An= (Cmin/Cn)*60 gdzie: An – liczba punktów za spełnienie kryterium cena C min – cena minimalna wśród złożonych ofert C n – cena zaproponowana przez konkretnego Wykonawcę 60 – maksymalna ilość punktów Sposób obliczenia łącznej punktacji podany jest w pkt. 22 SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
Skrócenie terminu realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy – waga kryterium – 40%: = 40pkt. 1) Oferty otrzymają poniżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanych terminów dostawy [Trz]:
- termin realizacji zamówienia do 100 dni od podpisania umowy – okres wymagany (niepunktowany);
- termin realizacji zamówienia do 95 dni od podpisania umowy – 20 pkt;
- termin realizacji zamówienia do 90 dni od podpisania umowy – 40 pkt. 2) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy w postaci „niepełnej”, będzie zaokrąglany do termin realizacji zamówienia w górę, np.: termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy wyrażony zapisem „do 94 dni” będzie punktowany jak dla okresu do 95 dni, za który przyznane zostanie 20 punktów.
3) w sytuacji o której mowa w pkt 2) zaoferowanie realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy w postaci „niepełnej” wyrażonej zapisem „do 94 dni”, skutkuje:
- przyznaniem ofercie maksymalnie 20 pkt,
- w przypadku wyboru tej oferty – wpisaniem do umowy terminu realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy - do 94 dni.
4) Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy (nie zostanie podany w Formularzu Oferty) lub zadeklarowany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy będzie dłuższy niż 100 dni, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp. Sposób obliczenia łącznej punktacji podany jest w pkt. 22 SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ mediacyjny
- Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż progi unijne, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sokółka). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Pokaż wszystkie dodatkowe kody CPV (17)
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający opublikował 3 ogłoszenia o wyniku.
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Arthrex Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- Comarch S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. podlaskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podlaskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,7 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 58% | 54% |
| Mediana wartości umów | 309 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 166 tys.–584 tys. zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. podlaskim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (197). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie podlaskim średnia liczba ofert to 1,7, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.