Świadczenie usługi Centralnego Wydruku w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz jednostkach jej podległych

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi Centralnego Wydruku (dalej CW) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz jednostkach jej podległych, obejmującej w szczególności: najem urządzeń (urządzenia wielofunkcyjne, urządzenia drukujące) wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami do oprogramowania) w jednostkach organizacyjnych Izby oraz serwisem tych urządzeń zapewniającym ich należyte funkcjonowanie, obejmującym także wymianę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów. Przedmiot zamówienia obejmuje także najem serwerów wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami). Ponadto w ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, obsługi zaproponowanego oprogramowania, a także wymiany tonerów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału przedmiot zamówienia na części z uwagi na charakter usługi Centralnego Wydruku, która stanowi integralnie jedną całość - usługi Centralnego Wydruku w jednostkach Zamawiającego są funkcjonalnie ze sobą powiązane. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części wskazano w pkt

3.3. SWZ.

4. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

5. Zamawiający, należy do grupy nadawców wskazanych w art. 155 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i tym samym będzie zobligowany do jej stosowania w terminach wskazanych w tej ustawie. Przedmiotowa zmiana polegać będzie na zmniejszeniu ilości wydruków, z uwagi na wysyłanie przez Zamawiającego korespondencji za pomocą usług wskazanych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Z uwagi na powyższe Zamawiający przewiduje ograniczenie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia wskazanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ do 80 % ilości wskazanych w tym załączniku, traktując tę ilość jako minimalną, gwarantowaną wielkość świadczenia stron, o której mowa w art. 433 pkt 4 ustawy pzp.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 pzp.

8. Stosownie do art.95 ust.1 pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.

06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących bieżące czynności serwisowe i naprawcze.

9. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

10. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych do realizacji przedmiotu zamówienia urządzeń, serwerów CW oraz systemu zarządzania i druku podążającego z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w pkt

7.3. (Tabela część B). Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp - wezwanie wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy wykonawca nie złożył ich wraz ofertą lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.