Świadczenie usługi Centralnego Wydruku w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz jednostkach jej podległych

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi Centralnego Wydruku (dalej CW) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz jednostkach jej podległych, obejmującej w szczególności: najem urządzeń (urządzenia wielofunkcyjne, urządzenia drukujące) wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami do oprogramowania) w jednostkach organizacyjnych Izby oraz serwisem tych urządzeń zapewniającym ich należyte funkcjonowanie, obejmującym także wymianę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów. Przedmiot zamówienia obejmuje także najem serwerów wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami). Ponadto w ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, obsługi zaproponowanego oprogramowania, a także wymiany tonerów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału przedmiot zamówienia na części z uwagi na charakter usługi Centralnego Wydruku, która stanowi integralnie jedną całość - usługi Centralnego Wydruku w jednostkach Zamawiającego są funkcjonalnie ze sobą powiązane. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części wskazano w pkt 3.3. SWZ.

4. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

5. Zamawiający, należy do grupy nadawców wskazanych w art. 155 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i tym samym będzie zobligowany do jej stosowania w terminach wskazanych w tej ustawie. Przedmiotowa zmiana polegać będzie na zmniejszeniu ilości wydruków, z uwagi na wysyłanie przez Zamawiającego korespondencji za pomocą usług wskazanych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Z uwagi na powyższe Zamawiający przewiduje ograniczenie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia wskazanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ do 80 % ilości wskazanych w tym załączniku, traktując tę ilość jako minimalną, gwarantowaną wielkość świadczenia stron, o której mowa w art. 433 pkt 4 ustawy pzp.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 pzp.

8. Stosownie do art.95 ust.1 pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących bieżące czynności serwisowe i naprawcze.

9. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

10. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych do realizacji przedmiotu zamówienia urządzeń, serwerów CW oraz systemu zarządzania i druku podążającego z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w pkt 7.3. (Tabela część B). Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp - wezwanie wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy wykonawca nie złożył ich wraz ofertą lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi Centralnego Wydruku (dalej CW) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz jednostkach jej podległych, obejmującej w szczególności: najem urządzeń (urządzenia wielofunkcyjne, urządzenia drukujące) wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami do oprogramowania) w jednostkach organizacyjnych Izby oraz serwisem tych urządzeń zapewniającym ich należyte funkcjonowanie, obejmującym także wymianę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów. Przedmiot zamówienia obejmuje także najem serwerów wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami). Ponadto w ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, obsługi zaproponowanego oprogramowania, a także wymiany tonerów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału przedmiot zamówienia na części z uwagi na charakter usługi Centralnego Wydruku, która stanowi integralnie jedną całość - usługi Centralnego Wydruku w jednostkach Zamawiającego są funkcjonalnie ze sobą powiązane. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części wskazano w pkt 3.3. SWZ.

4. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

5. Zamawiający, należy do grupy nadawców wskazanych w art. 155 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i tym samym będzie zobligowany do jej stosowania w terminach wskazanych w tej ustawie. Przedmiotowa zmiana polegać będzie na zmniejszeniu ilości wydruków, z uwagi na wysyłanie przez Zamawiającego korespondencji za pomocą usług wskazanych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Z uwagi na powyższe Zamawiający przewiduje ograniczenie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia wskazanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ do 80 % ilości wskazanych w tym załączniku, traktując tę ilość jako minimalną, gwarantowaną wielkość świadczenia stron, o której mowa w art. 433 pkt 4 ustawy pzp.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 pzp.

8. Stosownie do art.95 ust.1 pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących bieżące czynności serwisowe i naprawcze.

9. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

10. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych do realizacji przedmiotu zamówienia urządzeń, serwerów CW oraz systemu zarządzania i druku podążającego z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w pkt 7.3. (Tabela część B). Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp - wezwanie wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy wykonawca nie złożył ich wraz ofertą lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.

1. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji. Jako zamówienie w ramach prawa opcji Zamawiający traktuje wykonywanie wydruków przez Zamawiającego powyżej ilości wydruków wskazanych jako zamówienie podstawowe (kol. Nr 3 Formularza ofertowego) ale nie więcej niż ilości wskazane przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym jako zamówienie w prawie opcji (kol. Nr 4 Formularza ofertowego).

2. Uruchomienie prawa opcji, następuje automatycznie w sytuacji wyczerpania ilości wydruków objętych zamówieniem podstawowym. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej wartości uruchomionego prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

3. Usługi objęte niniejszą umową realizowane z uruchomionego prawa opcji mogą być świadczone tylko i wyłącznie w okresie obowiązywania umowy, z uwzględnieniem możliwości jej przedłużenia na zasadach wskazanych w § 12 ust. 11 umowy.

4. Do usług świadczonych w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio jak dla zamówienia podstawowego zapisy niniejszej umowy (w szczególności w stosunku do cen jednostkowych z tytułu świadczonych usług).

1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę: Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt) Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie ze wzorem matematycznym z pkt 14 SWZ.

2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale IX art.505 – 578 pzp.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.8. i 18.9. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

12. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

13. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

14. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.