Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego w kompleksach urzędu MON w Warszawie – V części

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni) w kompleksach urzędu MON przy al. Niepodległości 218, ul. Rakowieckiej 4a, ul. Puławskiej 4a, ul. Rakowieckiej 2 oraz ul. Klonowej 1, 2 i 6 w Warszawie.

2. Całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi:

1) w kompleksie przy al. Niepodległości 218 (część I zamówienia):

a) powierzchnia wewnętrzna – 28 855 m2,

b) powierzchnia terenu zieleni – 2 158 m2,

c) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 9 942 m2;

2) w kompleksie przy ul. Rakowieckiej 4a (część II zamówienia):

a) powierzchnia wewnętrzna – 22 117 m2,

b) powierzchnia terenu zieleni – 2 102 m2,

c) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 13 834 m2;

3) w kompleksie przy ul. Puławskiej 4a (część III zamówienia):

a) powierzchnia wewnętrzna – 2 132 m2,

b) powierzchnia zewnętrzna zielona – 7 707 m2,

c) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki, taras) – 4 650 m2;

4) w kompleksie przy ul. Rakowieckiej 2 (część IV zamówienia):

a) powierzchnia wewnętrzna – 4 293 m2,

b) powierzchnia zewnętrzna zielona – 2 940 m2,

c) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 5 163 m2;

5) w kompleksie przy ul. Klonowej 1, 2 i 6 (część V zamówienia):

a) powierzchnia wewnętrzna – 4 522 m2,

b) powierzchnia terenu zieleni – 19 432 m2,

c) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 9 914 m2.

3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostaną przedstawione w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), która będzie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: wykonywanie bezpośrednio usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacja terenów zieleni.

5. Wykonawca, w terminie do 14 (czternastu) dni kalendarzowych, licząc od dnia podpisania umowy, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zieleni, w formie złożenia pisemnego oświadczenia, które powinno w szczególności zawierać: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione powyżej wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób oraz rodzaju umowy o pracę, oraz podpis osoby upoważnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. Zamawiający wymagał będzie ścisłego przestrzegania w stosunku do ww. osób prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, szczególnie norm dotyczących czasu pracy i obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne.

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zieleni, w tym w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu.

7. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu jeden ze wskazanych poniżej dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zieleni:

1) oświadczenie (w formie pisemnej) Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, oraz podpis osoby upoważnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy/umów o pracę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego oraz pielęgnacji terenów zieleni, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy i podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony); dane osobowe w kopiach umów powinny zostać zamazane w sposób zgodny z zasadą minimalizacji danych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119 z 2016 r. s.1 ze sprostowaniem) - tj. w szczególności bez adresu, nr PESEL pracownika; imię i nazwisko pracownika nie podlega zamazaniu; data zawarcia umowy powinna być możliwa do zidentyfikowania.

8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

9. Sankcje z tytułu niespełnienia wymogu zostaną określone w projektowanych postanowieniach umowy.