PrzetargHubDostawa oprogramowania ArcGIS na potrzeby IMGW – PIB oraz szkoleń
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 18.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania dla synoptyków na potrzeby wizualizacji obserwacji, pomiarów, wyników modeli numerycznych i o…Warszawa · TED UEoferty do 23.11
- Dostawa elementów infrastruktury sieciowej dla IMGW-PIBWarszawa · BZPoferty do 02.11
- Świadczenie usług wsparcia technicznego i opieki serwisowej dla posiadanego środowiska ArcGIS oraz zapewnienie dostępu do oprogramowania Arc…Lublin · BZPoferty do 30.10
- Dostawa nowego ciągnika rolniczego do Zakładu Doświadczalnego ITP-PIB w PoznaniuFalenty · TED UEoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 31.12.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy, kod CPV 38221000 (geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)).
- Termin realizacji: 7 dni.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 7 dni
- Numer referencyjny
- WZP-262-49/2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.12.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany7 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie ex ante05.12.2024
- Ogłoszenie ex ante11.12.2024
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)31.12.2024
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 4 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 10 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,3 oferty.
Wykonawcy wybrani w branży „Sprzęt laboratoryjny”
- Esri Polska Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Sprzęt laboratoryjny”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,6 | 1,7 |
| Postępowania z jedną ofertą | 64% | 63% |
| Mediana wartości umów | 283 tys. zł | 208 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 96,5 tys.–699 tys. zł | 66,4 tys.–442 tys. zł |
Postępowania z branży „Sprzęt laboratoryjny” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 252). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (11 582). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Sprzęt laboratoryjny.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1. Upgrade licencji Arc GIS Enterprise Standard do Arc GIS Enterprise Advanced - 1 sztuka.
2. Zakup licencji Arc GIS Image Server - 1 sztuka.
3. Serwis Arc GIS Advanced (Get Back On Maintenance – GBOM na 12 miesięcy) - 24 sztuki.
4. Przedłużenie serwisu Arc GIS PRO Advanced obecnie posiadanego przez Zamawiającego, dla którego serwis zakończył się w dniu
27.10.2024 roku o 6 miesięcy - 3 sztuki traktowane jako zestaw.
5. Usługi „Pakiet instalacyjny Enetrprise – Standardowy” - 1 sztuka.
6. Szkolenia z zakresu:
a. Arc GIS Pro (dla specjalistów GIS) - 2 dniowe dla 16 osób,
b. Arc GIS Enterprise (dla specjalistów GIS) - 3 dniowe dla 20 osób,
c. Arc GIS Enterprise: Konfigurowanie wdrożenia podstawowego - 2 dniowe dla 5 osób,
d. Arc GIS Enterprise: Procedury administracyjne - 3 dniowe dla 5 osób.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy
- magdalena.sliwinska@imgw.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ochrona środowiska
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa oprogramowania Arc GIS na potrzeby IMGW – PIB oraz szkoleń
- Opis
Zamówienie obejmuje:
1. Upgrade licencji Arc GIS Enterprise Standard do Arc GIS Enterprise Advanced - 1 sztuka.
2. Zakup licencji Arc GIS Image Server - 1 sztuka.
3. Serwis Arc GIS Advanced (Get Back On Maintenance – GBOM na 12 miesięcy) - 24 sztuki.
4. Przedłużenie serwisu Arc GIS PRO Advanced obecnie posiadanego przez Zamawiającego, dla którego serwis zakończył się w dniu 27.10.2024 roku o 6 miesięcy - 3 sztuki traktowane jako zestaw.
5. Usługi „Pakiet instalacyjny Enetrprise – Standardowy” - 1 sztuka.
6. Szkolenia z zakresu: a. Arc GIS Pro (dla specjalistów GIS) - 2 dniowe dla 16 osób, b. Arc GIS Enterprise (dla specjalistów GIS) - 3 dniowe dla 20 osób, c. Arc GIS Enterprise: Konfigurowanie wdrożenia podstawowego - 2 dniowe dla 5 osób, d. Arc GIS Enterprise: Procedury administracyjne - 3 dniowe dla 5 osób.
- Identyfikator procedury
- 109eed98-c529-4a61-bb4f-15181635ef41
- Poprzednie ogłoszenie
- 757696-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- WZP-262-49/2024
- Rodzaj procedury
- Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 38221000 Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Wykonawca dostarczy i udostępni produkty do pobrania za pośrednictwem portalu użytkownika My Esri (https://my.esri.com), a także prześle na adres e-mail: licencje@imgw.pl wykaz kodów autoryzacyjnych dla zakupionych produktów. Dodatkowo Wykonawca prześle informację o udostępnieniu produktów na adres e-mail: licencje@imgw.pl.
- Informacje dodatkowe
- cd. Inne uzasadnienie z sekcji Bezpośrednie udzielenie zamówienia: Wprowadzone zmiany systemu licencjonowania przez firmę Esri całego oprogramowania Arc GIS oraz brak aktualnego wsparcia dla posiadanych licencji Arc Gis skutkuje zagrożeniem dla korzystania z tego oprogramowania w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz zmniejszoną niezawodnością. W oprogramowaniu Arc GIS zespoły CM Pi S mają również przygotowane wiele narzędzi automatyzujących prace, które są niezbędne do realizacji kolejnych przetargów Projekt H SAF, komercja PG WP, projektu ze środków FEn IKS, Projekt LIFE odnoszących się do kolejnych cykli WORP i aktualizacji map zagrożenia i ryzyka powodziowego. Podkreślić należy, iż nie istnieje na rynku oprogramowanie pozwalające na zastąpienie w ramach działalności IMGW-PIB w sposób ekwiwalentny oprogramowania Arc Gis. Pewną alternatywą jest darmowe oprogramowanie QGIS, jednak nie da się za jego pomocą wprost zastąpić wszystkich, wykorzystywanych dotychczas w programie Arc GIS funkcji. W szczególności, nie pracuje ono w formatach specyficznych dla Arc GIS, a na ten moment wymaganych przez wiele projektów komercyjnych (np. pliki z rozszerzeniem .mxd). Wewnątrz programów Arc GIS użytkownicy opracowują też własne tzw. modele (całe ciągi operacji, czasem bardzo rozbudowane i skomplikowane), których nie da się zmigrować do innego oprogramowania. Jest to efekt pracy nad projektami z zakresu zagrożenia powodziowego rozwijany stale od roku 2013 r. Każde nowe rozwiązanie wymagałoby wdrożenia innego oprogramowania na wszystkich stanowiskach wyposażonych w licencję Arc Gis i wiązałoby się m.in. z koniecznością zintegrowania całej infrastruktury technicznej z tym oprogramowaniem oraz z koniecznością migracji danych. Istniałoby przy tym bardzo duże ryzyko wystąpienia braku kompatybilności nowego oprogramowania z istniejącą infrastrukturą IMGW-PIB. Co istotne, każda zmiana oprogramowania wiąże się z koniecznością przeprowadzenia szkolenia pracowników IMGW-PIB, z uwzględnieniem wykonania nowego oprogramowania w innej technologii, innego sposobu jego działania, wprowadzania i obsługi danych. W IMGW-PIB personel techniczny jest wyszkolony oraz zdobył doświadczenie techniczne w zakresie obsługi oprogramowani Arc Gis. Przy współpracy z innymi firmami (np. z konsorcjantami) czy prowadzeniu szkoleń dla uczelni widać, że posiadane umiejętności w zakresie Arc GIS są na poziomie bardzo zaawansowanym. Umożliwia to sprawną realizację różnych prac, w tym projektów komercyjnych. Kolejnym ważnym elementem przemawiającym za zastosowaniem w przedmiotowej sprawie trybu zamówienia z wolnej ręki, potwierdzającym iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, jest czynnik ekonomiczny. Z uwagi na wskazane wyżej aspekty technologiczne, próba zamiany istniejącego oprogramowania, generowałaby z natury rzeczy wysokie koszty oraz groziła utratą ciągłości działania, a to w konsekwencji mogłoby spowodować odpowiedzialność odszkodowawczą po stronie Instytutu. W przypadku gdyby bowiem realizacja usługi polegającej na aktualizacji oprogramowania Arc Gis miałaby skutkować przerwą w świadczeniu usług do których oprogramowanie jest wykorzystywane spowoduje to niedotrzymanie zobowiązań wynikających z umów przez IMGW-PIB. Dlatego konieczny jest wybór wykonawcy, który zminimalizuje ryzyko utraty ciągłości korzystania z oprogramowania GIS oraz zapewni udzielenie kilkuletniej gwarancji. Planowane do zakupu w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych świadczenie usługi aktualizacji oprogramowania Arc Gis obejmie aktualizację istniejącego oprogramowania oraz usługę wdrożenia w IMGW-PIB. Obowiązkiem wykonawcy usługi będzie zapewnienie działania przedmiotowego oprogramowania i jego prawidłowej integracji ze sprzętem. Spełnione są zatem dwa warunki: konieczny i dostateczny aby zmodernizować obecnie funkcjonujące rozwiązanie marki Esri. W obecnym stanie faktycznym, z uwagi na wyżej wskazanie powody, wybór innego trybu przeprowadzenia zamówienia, który pozwoliłby na dokonanie wyboru innej firmy realizującej przedmiot zamówienia, jest niemożliwy. Przede wszystkim dlatego, że żaden inny wykonawca nie mógłby, ze względu na ochronę autorskich praw majątkowych, aktualizować obecnie używanego oprogramowania. Zakup alternatywnego oprogramowania nie zapewniły pełnej ekwiwalentności funkcji i rozwiązań zawartych w oprogramowaniu Arc Gis. Jednocześnie należy nadmienić, że eksploatowane do dnia dzisiejszego przez IMGW-PIB oprogramowanie Arc Gis zapewnia wysoki poziom usług, niezbędny z uwagi na komercyjne wykorzystanie tego oprogramowania. Zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do Wykonawcy: Esri Polska Sp. z o.o., Plac Konesera 9, 03-736 Warszawa.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa oprogramowania Arc GIS na potrzeby IMGW – PIB oraz szkoleń
- Opis
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Upgrade licencji Arc GIS Enterprise Standard do Arc GIS Enterprise Advanced - 1 sztuka.
2. Zakup licencji Arc GIS Image Server - 1 sztuka.
3. Serwis Arc GIS Advanced (Get Back On Maintenance – GBOM na 12 miesięcy) - 24 sztuki.
4. Przedłużenie serwisu Arc GIS PRO Advanced obecnie posiadanego przez Zamawiającego, dla którego serwis zakończył się w dniu 27.10.2024 roku o 6 miesięcy - 3 sztuki traktowane jako zestaw.
5. Usługi „Pakiet instalacyjny Enetrprise – Standardowy” - 1 sztuka.
6. Szkolenia z zakresu: a. Arc GIS Pro (dla specjalistów GIS) - 2 dniowe dla 16 osób, b. Arc GIS Enterprise (dla specjalistów GIS) - 3 dniowe dla 20 osób, c. Arc GIS Enterprise: Konfigurowanie wdrożenia podstawowego - 2 dniowe dla 5 osób, d. Arc GIS Enterprise: Procedury administracyjne - 3 dniowe dla 5 osób.
- Wewnętrzny identyfikator
- WZP-262-49/2024
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 38221000 Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Wykonawca dostarczy i udostępni produkty do pobrania za pośrednictwem portalu użytkownika My Esri (https://my.esri.com), a także prześle na adres e-mail: licencje@imgw.pl wykaz kodów autoryzacyjnych dla zakupionych produktów. Dodatkowo Wykonawca prześle informację o udostępnieniu produktów na adres e-mail: licencje@imgw.pl.
- Okres obowiązywania
- 7 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
1. Wykonawca dostarczy i udostępni produkty do pobrania w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca przeprowadzi szkolenia w pierwszym kwartale 2025 r.
3. Wykonawca będzie świadczył usługę wsparcia technicznego przez okres 1 roku od dnia udostępnienia produktów (upgrade licencji Arc GIS Enterprise Standard do Arc GIS Enterprise Advanced oraz zakup licencji Arc GIS Image Server).
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Z uwagi na konieczność określenia w 5.1.10 Kryterium udzielenia zamówienia zostało określone kryterium Rodzaj: Cena. Przed przystąpieniem do negocjacji, Wykonawca Esri Polska Sp. z o.o., Pl. Konesera 9, 03-736 Warszawa, w odpowiedzi na Zaproszenie do negocjacji złożył propozycję cenową za realizację przedmiotu zamówienia oraz stanowisko w sprawie projektowanych postanowień, które mają zostać wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa w sprawie zamówienia publicznego została zawarta na warunkach ostatecznie ustalonych w toku negocjacji.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
4. Szczegółowe informacje na temat przysługujących Wykonawcy środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy pt.: „Środki ochrony prawnej” (art. 505-590 ustawy).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Sprzęt laboratoryjny” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,6, a 64% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Sprzęt laboratoryjny” najczęściej wygrywa: Esri Polska Sp. z o.o. (2 wygrane).
