Usługa - przegląd, konserwacja i naprawa urządzeń szkolno-treningowych oraz pozostałego wyposażenia Placu Ćwiczeń Ogniowych w OSPWL Dęba

1) Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa polegająca na wykonaniu przeglądu i konserwacji urządzeń szkolno – treningowych oraz pozostałego wyposażenia Placu Ćwiczeń Ogniowych w Ośrodku Szkolenia Poligonowego - Dęba;

2) Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia został przedstawiony w załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Formularzu szczegółowej wyceny, stanowiącymi również załączniki do niniejszej SWZ;

3) Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania warunków BHP obowiązujących na terenie poligonu wojskowego oraz wyposażenia osób wykonujących prace w granicach pola roboczego poligonu w kamizelki ostrzegawcze koloru żółtego lub pomarańczowego z elementami odblaskowymi;

4) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na niezawodne działanie urządzeń objętych usługą, stanowiącą przedmiot zamówienia. Gwarancja obejmuje także dostarczone przez Wykonawcę urządzenia, części i podzespoły wymienione w trakcie realizacji usługi. Szczegóły dotyczące warunków gwarancji i reklamacji określa załącznik do SWZ- Projekt umowy.

5) Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru usługi. Wady dotyczące wykonanej usługi, które ujawnią się w okresie gwarancji Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy niezwłocznie po ich wykryciu, sporządzając i przesyłając Wykonawcy protokół reklamacyjny. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedzi na reklamację w ciągu 72 godzin od otrzymania za pośrednictwem faxu lub e-maila protokołu reklamacji. Odpowiedz ta może przyjąć formę wysłania do siedziby Zamawiającego ekipy serwisowej lub przesłania wniosku o dostarczenie wadliwych urządzeń do wskazanego miejsca w Polsce na koszt Wykonawcy. Usunięcie wad i usterek objętych gwarancją nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego.

6) Wykonawca dokona wywozu i utylizacji materiałów powstałych w trakcie realizacji usługi, za wyjątkiem elementów stalowych, które Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego lub OSPWL Dęba;

7) Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania wynosi 240 000,00 zł brutto;

8) Projekt umowy przedstawiony w załączniku do niniejszej SWZ stanowi uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia;

9) Kody CPV- według wspólnego słownika zamówień: Główny kod CPV: 50324200-4- zapobiegawcze usługi konserwacyjne. Dodatkowe kody CPV: 50532000-3- usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń.

3. Zamawiający dołożył wszelkich starań w celu zachowania warunków konkurencyjności. Jeżeli mimo to w tekście jakiegokolwiek rodzaju dokumentacji pojawiają się nazwy własne, oznaczenia lub parametry wskazujące na konkretny produkt należy zawsze traktować to, jako rozwiązanie przykładowe i można zastosować rozwiązanie równoważne na przyjętych niżej warunkach.

4. Materiały i urządzenia równoważne:

1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne” – art. 99 ust 5 ustawy Pzp). Dotyczą one wszystkich elementów/składników opisu przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, które są wymagane od Wykonawcy. Zamawiający przygotowując opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu wskazał wszystkie znane mu przypadki i w każdym z nich podał zasady oceny rozwiązań równoważnych. Jeżeli Wykonawca stwierdzi/zauważy, analizując opis przedmiotu zamówienia, że nie są to wszystkie przypadki, prosi się Wykonawcę, aby niezwłocznie/przed terminem składania ofert przekazał Zamawiającemu tą informację wskazując to w zapytaniu dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia i zasad oceny rozwiązań równoważnych.

2) Zasady oceny rozwiązań równoważnych obowiązujące w niniejszym postępowaniu obejmują zakres badania i oceny ofert, gdzie nie wypełnienie wszystkich elementów tego opisu może być podstawą do odrzucenia oferty (art. 226 ust 1 pkt 5) ustawy Pzp).

3) Zasady oceny rozwiązania równoważnego będą także obowiązywać w trakcie realizacji umowy, gdzie w przypadku zamiaru wprowadzenia w trakcie realizacji umowy (Zamawiający lub Wykonawca) rozwiązania równoważnego przewidzianego zapisami niniejszej SWZ i opisu przedmiotu będą stanowiły między innymi o tym, czy Zamawiający może dopuścić rozwiązanie równoważne czy też nie (art. 455 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp).

4) Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno–eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy – w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany.

5) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne” – art. 101 ust. 4 Pzp).

6) W przypadku zastosowania zasad wskazanych powyżej w trakcie realizacji umowy, mogą one wystąpić pod warunkiem, że zmiany te nie będą wpływać na oferowany w ofercie przedmiot zamówienia i efekt zakreślony niniejszą SWZ. Muszą to być także przypadki korzystne (obniżenie kosztów zakupu i eksploatacji) dla Zamawiającego. Obowiązkiem strony wnoszącej o takie rozwiązanie równoważne (w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający lub Wykonawca) wymagane jest uzasadnienie tego przypadku w formie pisemnej. Nie mogą one jednak zmienić istotnych elementów oferty czy umowy, przykładowo: wydłużenia terminu realizacji, zmiany wynagrodze

Udzielenie zamówienia nastąpi w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 i następnych ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/33wog/public/postepowanie?postepowanie=66686482 . Ofertę, oświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania, w tym podmiotowe środki dowodowe Wykonawca przekazuje odpowiednio jako dokument elektroniczny bądź cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Na ofertę składają się:

1) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ,

2) Formularz szczegółowej wyceny (oferta cenowa) – wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i załączniki:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia;

2) oświadczenie wstępne potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;

3) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia tj. członkowie Konsorcjum oraz wspólnicy Spółki Cywilnej;

– wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki do SWZ,

4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,

– podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub notariusza. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł. Cenę ofertową, na podstawie której dokonany zostanie wybór najkorzystniejszej oferty – zgodnie z założonym kryterium oceny ofert – stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy jakie może on uzyskać z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia podstawowego. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami: Oferty będą oceniane według poniższych wzorów i zasad: Kryterium CENA OFERTOWA BRUTTO ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO - waga 100 pkt C=Cn/Cb x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium cena 100 pkt; Cn – najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu; CB – zaproponowana cena oferty badanej. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zasady składania ofert dodatkowych określone zostaną w stosownym wezwaniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania na podstawie art. 310 pkt 1) ustawy Pzp, tj. w przypadku jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty – podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone;

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Pełny opis procedury stosowanej w niniejszym postępowaniu opisany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1) Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa polegająca na wykonaniu przeglądu i konserwacji urządzeń szkolno – treningowych oraz pozostałego wyposażenia Placu Ćwiczeń Ogniowych w Ośrodku Szkolenia Poligonowego - Dęba;

2) Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia został przedstawiony w załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Formularzu szczegółowej wyceny, stanowiącymi również załączniki do niniejszej SWZ;

3) Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania warunków BHP obowiązujących na terenie poligonu wojskowego oraz wyposażenia osób wykonujących prace w granicach pola roboczego poligonu w kamizelki ostrzegawcze koloru żółtego lub pomarańczowego z elementami odblaskowymi;

4) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na niezawodne działanie urządzeń objętych usługą, stanowiącą przedmiot zamówienia. Gwarancja obejmuje także dostarczone przez Wykonawcę urządzenia, części i podzespoły wymienione w trakcie realizacji usługi. Szczegóły dotyczące warunków gwarancji i reklamacji określa załącznik do SWZ- Projekt umowy.

5) Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru usługi. Wady dotyczące wykonanej usługi, które ujawnią się w okresie gwarancji Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy niezwłocznie po ich wykryciu, sporządzając i przesyłając Wykonawcy protokół reklamacyjny. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedzi na reklamację w ciągu 72 godzin od otrzymania za pośrednictwem faxu lub e-maila protokołu reklamacji. Odpowiedz ta może przyjąć formę wysłania do siedziby Zamawiającego ekipy serwisowej lub przesłania wniosku o dostarczenie wadliwych urządzeń do wskazanego miejsca w Polsce na koszt Wykonawcy. Usunięcie wad i usterek objętych gwarancją nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego.

6) Wykonawca dokona wywozu i utylizacji materiałów powstałych w trakcie realizacji usługi, za wyjątkiem elementów stalowych, które Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego lub OSPWL Dęba;

7) Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania wynosi 240 000,00 zł brutto;

8) Projekt umowy przedstawiony w załączniku do niniejszej SWZ stanowi uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia;

9) Kody CPV- według wspólnego słownika zamówień: Główny kod CPV: 50324200-4- zapobiegawcze usługi konserwacyjne. Dodatkowe kody CPV: 50532000-3- usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń.

3. Zamawiający dołożył wszelkich starań w celu zachowania warunków konkurencyjności. Jeżeli mimo to w tekście jakiegokolwiek rodzaju dokumentacji pojawiają się nazwy własne, oznaczenia lub parametry wskazujące na konkretny produkt należy zawsze traktować to, jako rozwiązanie przykładowe i można zastosować rozwiązanie równoważne na przyjętych niżej warunkach.

4. Materiały i urządzenia równoważne:

1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne” – art. 99 ust 5 ustawy Pzp). Dotyczą one wszystkich elementów/składników opisu przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, które są wymagane od Wykonawcy. Zamawiający przygotowując opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu wskazał wszystkie znane mu przypadki i w każdym z nich podał zasady oceny rozwiązań równoważnych. Jeżeli Wykonawca stwierdzi/zauważy, analizując opis przedmiotu zamówienia, że nie są to wszystkie przypadki, prosi się Wykonawcę, aby niezwłocznie/przed terminem składania ofert przekazał Zamawiającemu tą informację wskazując to w zapytaniu dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia i zasad oceny rozwiązań równoważnych.

2) Zasady oceny rozwiązań równoważnych obowiązujące w niniejszym postępowaniu obejmują zakres badania i oceny ofert, gdzie nie wypełnienie wszystkich elementów tego opisu może być podstawą do odrzucenia oferty (art. 226 ust 1 pkt 5) ustawy Pzp).

3) Zasady oceny rozwiązania równoważnego będą także obowiązywać w trakcie realizacji umowy, gdzie w przypadku zamiaru wprowadzenia w trakcie realizacji umowy (Zamawiający lub Wykonawca) rozwiązania równoważnego przewidzianego zapisami niniejszej SWZ i opisu przedmiotu będą stanowiły między innymi o tym, czy Zamawiający może dopuścić rozwiązanie równoważne czy też nie (art. 455 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp).

4) Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno–eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy – w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany.

5) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne” – art. 101 ust. 4 Pzp).

6) W przypadku zastosowania zasad wskazanych powyżej w trakcie realizacji umowy, mogą one wystąpić pod warunkiem, że zmiany te nie będą wpływać na oferowany w ofercie przedmiot zamówienia i efekt zakreślony niniejszą SWZ. Muszą to być także przypadki korzystne (obniżenie kosztów zakupu i eksploatacji) dla Zamawiającego. Obowiązkiem strony wnoszącej o takie rozwiązanie równoważne (w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający lub Wykonawca) wymagane jest uzasadnienie tego przypadku w formie pisemnej. Nie mogą one jednak zmienić istotnych elementów oferty czy umowy.

Każdemu Wykonawcy (oraz innym podmiotom), który ma lub mógłby mieć interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1) powyżej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do Sądu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.