RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa urządzeń drukujących oraz kopertujących wraz z świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej

Wartość szacunkowa1 530 940,00 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy1 530 940,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Data zawarcia umowy: 21.11.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Izba Administracji Skarbowej w Opolu (Opole, woj. opolskie) opublikował 18.12.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, jakość 10%, termin realizacji I etapu zamówienia 10% i 2 inne kryteria.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

1) dwóch fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonych urządzeń;

2) dwóch fabrycznie nowych urządzeń kopertujących wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonego urządzenia.

Zamówienie obejmuje II etapy.

Etap I obejmuje w szczególności:

1) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;

2) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń kopertujących spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;

3) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie bieżącej obsługi dostarczonych urządzeń w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu;

4) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie zaawanasowanej obsługi dostarczonych urządzeń oraz zainstalowanego oprogramowania na dostarczanym urządzeniu (oprogramowania systemowego urządzenia) w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu;

Etap II obejmuje w szczególności świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla zakupionych urządzeń drukujących i urządzeń kopertujących oraz posiadanego oprogramowania (dalej: Systemu) przez cały okres trwania umowy, w tym między innymi:

1) świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących;

2) świadczenie usług serwisowych urządzeń kopertujących;

3) zapewnienie bieżącej eksploatacji urządzeń, w tym dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych w tym wszelkich części zużywających się przy wydruku i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);

4) utrzymanie i rozwój, w tym niezbędne aktualizacje oprogramowania wspierającego System;

5) wsparcie obsługi zmian wersji/treści istniejących formularzy w wykorzystywanych w Centrum Mandatowym workflow;

6) wsparcie ze strony producenta oprogramowania Accurio Pro Flux zainstalowanego na serwerze FUJITSU PRIMERGY RX2540 M2 oraz Planet Press Connect zainstalowanego na serwerze HP Pro Liant DL 360 Gen 10 wraz z workflow dla formularzy przez cały okres trwania umowy.

a) pism behawioralnych z sortowaniem i kopertowaniem tych dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy, oraz połączonych strumieni umożliwiających sortowanie i kopertowanie dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy,

b) upomnień i

c) zawiadomień RNP.

7) wsparcie zarządzania kontraktem,

8) szkolenie i przekazywanie wiedzy;

9) wsparcie konsultanckie;

10) wsparcie techniczne dla użytkowników i dla urządzeń.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, jakość 10%, termin realizacji I etapu zamówienia 10% i 2 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
1601-ILZ.260.38.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony21.11.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.12.2024

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
E-mail
ias.opole@mf.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Dostawa urządzeń drukujących oraz kopertujących wraz z świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

1) dwóch fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonych urządzeń;

2) dwóch fabrycznie nowych urządzeń kopertujących wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonego urządzenia. Zamówienie obejmuje II etapy. Etap I obejmuje w szczególności:

1) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;

2) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń kopertujących spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;

3) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie bieżącej obsługi dostarczonych urządzeń w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu;

4) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie zaawanasowanej obsługi dostarczonych urządzeń oraz zainstalowanego oprogramowania na dostarczanym urządzeniu (oprogramowania systemowego urządzenia) w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu; Etap II obejmuje w szczególności świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla zakupionych urządzeń drukujących i urządzeń kopertujących oraz posiadanego oprogramowania (dalej: Systemu) przez cały okres trwania umowy, w tym między innymi:

1) świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących;

2) świadczenie usług serwisowych urządzeń kopertujących;

3) zapewnienie bieżącej eksploatacji urządzeń, w tym dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych w tym wszelkich części zużywających się przy wydruku i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);

4) utrzymanie i rozwój, w tym niezbędne aktualizacje oprogramowania wspierającego System;

5) wsparcie obsługi zmian wersji/treści istniejących formularzy w wykorzystywanych w Centrum Mandatowym workflow;

6) wsparcie ze strony producenta oprogramowania Accurio Pro Flux zainstalowanego na serwerze FUJITSU PRIMERGY RX2540 M2 oraz Planet Press Connect zainstalowanego na serwerze HP Pro Liant DL 360 Gen 10 wraz z workflow dla formularzy przez cały okres trwania umowy.

a) pism behawioralnych z sortowaniem i kopertowaniem tych dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy, oraz połączonych strumieni umożliwiających sortowanie i kopertowanie dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy,

b) upomnień i c) zawiadomień RNP.

7) wsparcie zarządzania kontraktem,

8) szkolenie i przekazywanie wiedzy;

9) wsparcie konsultanckie;

10) wsparcie techniczne dla użytkowników i dla urządzeń.

Identyfikator procedury
0aebf47e-c61d-4fab-8ac3-b9c17ab8828f
Poprzednie ogłoszenie
627274-2024
Wewnętrzny identyfikator
1601-ILZ. 260.38.2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności ochrony interesu Skarbu Państwa, który to interes może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia publicznego. Istnieje pilna potrzeba przywrócenia stosownej infrastruktury technicznej, technologicznej w Centrum Mandatowym w Nysie. W przeciwnym razie istnieje ryzyko przerwania ciągłości działania Wierzyciela. Do tej pory Centrum Mandatowe, żeby realizować swoje zadania miało zapewniony system do obsługi masowej korespondencji, na który składały się 4 urządzenia drukujące i 3 kopertujące. Urządzenia te w wyniku powodzi zostały zalane i nie nadają się do dalszego użytkowania. Żeby przywrócić działanie systemu muszą być dostarczone co najmniej 2 urządzenia drukujące i 2 kopertujące o odpowiednio ustalonych parametrach. Zważając na odpowiedzialność IAS w Opolu za realizację budżetu państwa w zakresie zapewnienia wpływów należności z tytułu mandatów karnych Zamawiający nie może dopuścić do sytuacji, w której nie byłby w stanie zapewnić realizacji zadań Centrum Mandatowego. Bezsprzecznie realizacja zadań Centrum Mandatowego dla budżetu państwa i właściwego funkcjonowania organów uprawnionych do nakładania kar grzywien w drodze mandatów karnych powinno być nieprzerwana ze względu na zagrożenie wpływów budżetowych, a do tego mogłaby doprowadzić sytuacja braku odpowiednej infrastruktury pozwalającej na obsługę masowej korespondencji. Stąd wobec zaistniałych okoliczności wymagana jest realizacja zamówienia w trybie pilnym. Zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert.
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 30232100 Drukarki i plotery
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 30131200 Maszyny do wypełniania kopert
Adres pocztowy
Oddział Zamiejscowy Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu ul. Moniuszki 9-10
Miejscowość
Nysa
Kod pocztowy
48-300
Podpodział krajowy (NUTS)
Nyski (PL523)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
1 530 940,00 PLN
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp, tj. w sytuacji, gdy środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
3Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa urządzeń drukujących oraz kopertujących do systemu obsługi masowej korespondencji wraz z świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla Centrum Mandatowego w Nysie
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

1) dwóch fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonych urządzeń;

2) dwóch fabrycznie nowych urządzeń kopertujących wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonego urządzenia; Zamówienie obejmuje II etapy. Etap I obejmuje w szczególności:

1) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;

2) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń kopertujących spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;

3) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie bieżącej obsługi dostarczonych urządzeń w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu;

4) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie zaawanasowanej obsługi dostarczonych urządzeń oraz zainstalowanego oprogramowania na dostarczanym urządzeniu (oprogramowania systemowego urządzenia) w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu; Etap II obejmuje w szczególności świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla zakupionych urządzeń drukujących i urządzeń kopertujących oraz posiadanego oprogramowania (dalej: Systemu) przez cały okres trwania umowy, w tym między innymi:

1) świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących;

2) świadczenie usług serwisowych urządzeń kopertujących;

3) zapewnienie bieżącej eksploatacji urządzeń, w tym dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych w tym wszelkich części zużywających się przy wydruku i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);

4) utrzymanie i rozwój, w tym niezbędne aktualizacje oprogramowania wspierającego System;

5) wsparcie obsługi zmian wersji/treści istniejących formularzy w wykorzystywanych w Centrum Mandatowym workflow;

6) wsparcie ze strony producenta oprogramowania Accurio Pro Flux zainstalowanego na serwerze FUJITSU PRIMERGY RX2540 M2 oraz Planet Press Connect zainstalowanego na serwerze HP Pro Liant DL 360 Gen 10 wraz z workflow dla formularzy przez cały okres trwania umowy.

a) pism behawioralnych z sortowaniem i kopertowaniem tych dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy, oraz połączonych strumieni umożliwiających sortowanie i kopertowanie dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy,

b) upomnień i c) zawiadomień RNP.

7) wsparcie zarządzania kontraktem,

8) szkolenie i przekazywanie wiedzy;

9) wsparcie konsultanckie;

10) wsparcie techniczne dla użytkowników i dla urządzeń.

Wewnętrzny identyfikator
Część 1
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 30232100 Drukarki i plotery
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 30131200 Maszyny do wypełniania kopert
Ilość
4 sztuki
Opis opcji
Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
Adres pocztowy
Oddział Zamiejscowy Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu ul. Moniuszki 9-10
Miejscowość
Nysa
Kod pocztowy
48-300
Podpodział krajowy (NUTS)
Nyski (PL523)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
1 530 940,00 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe
Dodatkowe informacje dotyczące terminu realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji etapu II i świadczenia kompleksowej usługi serwisowej i techniczno -informatycznej wskazanej w Rozdziale 3 ust. 5 SWZ przez okres 24 miesięcy od dnia zakończenia I etapu zamówienia lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności co nastąpi wcześniej. Termin wykonania I etapu zamówienia stanowi kryterium oceny ofert i określony będzie w ofercie Wykonawcy.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena – waga kryterium 60 % (60 pkt)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Maksymalny czas usunięcia awarii związanej z oprogramowaniem powodującej niemożność korzystania z Systemu
Opis
Maksymalny czas usunięcia awarii związanej z oprogramowaniem powodującej niemożność korzystania z Systemu– waga kryterium 10 % (10 pkt)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Termin realizacji I etapu zamówienia
Opis
Termin realizacji I etapu zamówienia – waga kryterium 10 % (10 pkt)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Okres gwarancji na oferowane urządzenia drukujące
Opis
Okres gwarancji na oferowane urządzenia drukujące – waga kryterium 10 % (10 pkt)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Okres gwarancji na oferowane urządzenia kopertujące
Opis
Okres gwarancji na oferowane urządzenia kopertujące – waga kryterium 10 % (10 pkt).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Organ mediacyjny
Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 513-516 ustawy Pzp.

3. Termin wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Pzp.

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Organizacja realizująca płatność
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Organizacja podpisująca umowę
Izba Administracji Skarbowej w Opolu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOpole
WojewództwoOpolskie
Adresul. Witolda Pileckiego 2, 45-331 Opole
Telefon77 454 00 67

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30232100 — Drukarki i plotery
Numer ogłoszenia776081-2024
Data publikacji18.12.2024
KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 30232100

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

17przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,9średnio ofert u tego zamawiającego
44 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 53 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 1,9 oferty, a w 60% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 44 dni (mediana z 11 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. Centrum Zdrowia w Opolu Sp. z o.o.2 wygrane
  2. Clima Solutions s.c.2 wygrane
  3. Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o.o.2 wygrane
  4. MEDIA Sp. z o.o.2 wygrane
  5. Odnowa S.A.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Izba Administracji Skarbowej w Opolu (21)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. opolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. opolskie i Polska
Wskaźnikwoj. opolskiePolska
Średnia liczba ofert3,33,2
Postępowania z jedną ofertą25%25%
Mediana wartości umów130 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale29,4 tys.–291 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. opolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (232). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie opolskim średnia liczba ofert to 3,3, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi