Dostawa urządzeń drukujących oraz kopertujących wraz z świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 21.11.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Najem floty drukującej z systemem zarządzania drukiemStargard · BZPoferty do 13.11
- Świadczenie usług wsparcia technicznego i opieki serwisowej dla posiadanego środowiska ArcGIS oraz zapewnienie dostępu do oprogramowania Arc…Lublin · BZPoferty do 03.11
- Pełna obsługa serwisowa urządzeń drukująco-kopiujących będących własnością Zamawiającego wraz z dzierżawą urządzeń drukująco-kopiujących będ…Warszawa · BZPoferty do 06.11
- Utrzymanie systemu wydruku centralnego wraz z dzierżawą urządzeń oraz pełną obsługą serwisową w systemie koszt za kopie/wydruk A4 dla Spół…Bytom · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Izba Administracji Skarbowej w Opolu (Opole, woj. opolskie) opublikował 18.12.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, jakość 10%, termin realizacji I etapu zamówienia 10% i 2 inne kryteria.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1) dwóch fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonych urządzeń;
2) dwóch fabrycznie nowych urządzeń kopertujących wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonego urządzenia.
Zamówienie obejmuje II etapy.
Etap I obejmuje w szczególności:
1) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;
2) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń kopertujących spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;
3) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie bieżącej obsługi dostarczonych urządzeń w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu;
4) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie zaawanasowanej obsługi dostarczonych urządzeń oraz zainstalowanego oprogramowania na dostarczanym urządzeniu (oprogramowania systemowego urządzenia) w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu;
Etap II obejmuje w szczególności świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla zakupionych urządzeń drukujących i urządzeń kopertujących oraz posiadanego oprogramowania (dalej: Systemu) przez cały okres trwania umowy, w tym między innymi:
1) świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących;
2) świadczenie usług serwisowych urządzeń kopertujących;
3) zapewnienie bieżącej eksploatacji urządzeń, w tym dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych w tym wszelkich części zużywających się przy wydruku i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);
4) utrzymanie i rozwój, w tym niezbędne aktualizacje oprogramowania wspierającego System;
5) wsparcie obsługi zmian wersji/treści istniejących formularzy w wykorzystywanych w Centrum Mandatowym workflow;
6) wsparcie ze strony producenta oprogramowania Accurio Pro Flux zainstalowanego na serwerze FUJITSU PRIMERGY RX2540 M2 oraz Planet Press Connect zainstalowanego na serwerze HP Pro Liant DL 360 Gen 10 wraz z workflow dla formularzy przez cały okres trwania umowy.
a) pism behawioralnych z sortowaniem i kopertowaniem tych dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy, oraz połączonych strumieni umożliwiających sortowanie i kopertowanie dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy,
b) upomnień i
c) zawiadomień RNP.
7) wsparcie zarządzania kontraktem,
8) szkolenie i przekazywanie wiedzy;
9) wsparcie konsultanckie;
10) wsparcie techniczne dla użytkowników i dla urządzeń.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, jakość 10%, termin realizacji I etapu zamówienia 10% i 2 inne kryteria
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- 1601-ILZ.260.38.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony21.11.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.12.2024
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Izba Administracji Skarbowej w Opolu
- ias.opole@mf.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa urządzeń drukujących oraz kopertujących wraz z świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1) dwóch fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonych urządzeń;
2) dwóch fabrycznie nowych urządzeń kopertujących wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonego urządzenia. Zamówienie obejmuje II etapy. Etap I obejmuje w szczególności:
1) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;
2) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń kopertujących spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;
3) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie bieżącej obsługi dostarczonych urządzeń w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu;
4) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie zaawanasowanej obsługi dostarczonych urządzeń oraz zainstalowanego oprogramowania na dostarczanym urządzeniu (oprogramowania systemowego urządzenia) w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu; Etap II obejmuje w szczególności świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla zakupionych urządzeń drukujących i urządzeń kopertujących oraz posiadanego oprogramowania (dalej: Systemu) przez cały okres trwania umowy, w tym między innymi:
1) świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących;
2) świadczenie usług serwisowych urządzeń kopertujących;
3) zapewnienie bieżącej eksploatacji urządzeń, w tym dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych w tym wszelkich części zużywających się przy wydruku i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);
4) utrzymanie i rozwój, w tym niezbędne aktualizacje oprogramowania wspierającego System;
5) wsparcie obsługi zmian wersji/treści istniejących formularzy w wykorzystywanych w Centrum Mandatowym workflow;
6) wsparcie ze strony producenta oprogramowania Accurio Pro Flux zainstalowanego na serwerze FUJITSU PRIMERGY RX2540 M2 oraz Planet Press Connect zainstalowanego na serwerze HP Pro Liant DL 360 Gen 10 wraz z workflow dla formularzy przez cały okres trwania umowy.
a) pism behawioralnych z sortowaniem i kopertowaniem tych dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy, oraz połączonych strumieni umożliwiających sortowanie i kopertowanie dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy,
b) upomnień i c) zawiadomień RNP.
7) wsparcie zarządzania kontraktem,
8) szkolenie i przekazywanie wiedzy;
9) wsparcie konsultanckie;
10) wsparcie techniczne dla użytkowników i dla urządzeń.
- Identyfikator procedury
- 0aebf47e-c61d-4fab-8ac3-b9c17ab8828f
- Poprzednie ogłoszenie
- 627274-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- 1601-ILZ. 260.38.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności ochrony interesu Skarbu Państwa, który to interes może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia publicznego. Istnieje pilna potrzeba przywrócenia stosownej infrastruktury technicznej, technologicznej w Centrum Mandatowym w Nysie. W przeciwnym razie istnieje ryzyko przerwania ciągłości działania Wierzyciela. Do tej pory Centrum Mandatowe, żeby realizować swoje zadania miało zapewniony system do obsługi masowej korespondencji, na który składały się 4 urządzenia drukujące i 3 kopertujące. Urządzenia te w wyniku powodzi zostały zalane i nie nadają się do dalszego użytkowania. Żeby przywrócić działanie systemu muszą być dostarczone co najmniej 2 urządzenia drukujące i 2 kopertujące o odpowiednio ustalonych parametrach. Zważając na odpowiedzialność IAS w Opolu za realizację budżetu państwa w zakresie zapewnienia wpływów należności z tytułu mandatów karnych Zamawiający nie może dopuścić do sytuacji, w której nie byłby w stanie zapewnić realizacji zadań Centrum Mandatowego. Bezsprzecznie realizacja zadań Centrum Mandatowego dla budżetu państwa i właściwego funkcjonowania organów uprawnionych do nakładania kar grzywien w drodze mandatów karnych powinno być nieprzerwana ze względu na zagrożenie wpływów budżetowych, a do tego mogłaby doprowadzić sytuacja braku odpowiednej infrastruktury pozwalającej na obsługę masowej korespondencji. Stąd wobec zaistniałych okoliczności wymagana jest realizacja zamówienia w trybie pilnym. Zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30232100 Drukarki i plotery
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30131200 Maszyny do wypełniania kopert
- Adres pocztowy
- Oddział Zamiejscowy Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu ul. Moniuszki 9-10
- Miejscowość
- Nysa
- Kod pocztowy
- 48-300
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Nyski (PL523)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 530 940,00 PLN
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp, tj. w sytuacji, gdy środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa urządzeń drukujących oraz kopertujących do systemu obsługi masowej korespondencji wraz z świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla Centrum Mandatowego w Nysie
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1) dwóch fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonych urządzeń;
2) dwóch fabrycznie nowych urządzeń kopertujących wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonego urządzenia; Zamówienie obejmuje II etapy. Etap I obejmuje w szczególności:
1) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;
2) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń kopertujących spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie;
3) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie bieżącej obsługi dostarczonych urządzeń w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu;
4) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie zaawanasowanej obsługi dostarczonych urządzeń oraz zainstalowanego oprogramowania na dostarczanym urządzeniu (oprogramowania systemowego urządzenia) w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu; Etap II obejmuje w szczególności świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla zakupionych urządzeń drukujących i urządzeń kopertujących oraz posiadanego oprogramowania (dalej: Systemu) przez cały okres trwania umowy, w tym między innymi:
1) świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących;
2) świadczenie usług serwisowych urządzeń kopertujących;
3) zapewnienie bieżącej eksploatacji urządzeń, w tym dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych w tym wszelkich części zużywających się przy wydruku i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);
4) utrzymanie i rozwój, w tym niezbędne aktualizacje oprogramowania wspierającego System;
5) wsparcie obsługi zmian wersji/treści istniejących formularzy w wykorzystywanych w Centrum Mandatowym workflow;
6) wsparcie ze strony producenta oprogramowania Accurio Pro Flux zainstalowanego na serwerze FUJITSU PRIMERGY RX2540 M2 oraz Planet Press Connect zainstalowanego na serwerze HP Pro Liant DL 360 Gen 10 wraz z workflow dla formularzy przez cały okres trwania umowy.
a) pism behawioralnych z sortowaniem i kopertowaniem tych dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy, oraz połączonych strumieni umożliwiających sortowanie i kopertowanie dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy,
b) upomnień i c) zawiadomień RNP.
7) wsparcie zarządzania kontraktem,
8) szkolenie i przekazywanie wiedzy;
9) wsparcie konsultanckie;
10) wsparcie techniczne dla użytkowników i dla urządzeń.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 1
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30232100 Drukarki i plotery
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30131200 Maszyny do wypełniania kopert
- Ilość
- 4 sztuki
- Opis opcji
- Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
- Adres pocztowy
- Oddział Zamiejscowy Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu ul. Moniuszki 9-10
- Miejscowość
- Nysa
- Kod pocztowy
- 48-300
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Nyski (PL523)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 530 940,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Dodatkowe informacje dotyczące terminu realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji etapu II i świadczenia kompleksowej usługi serwisowej i techniczno -informatycznej wskazanej w Rozdziale 3 ust. 5 SWZ przez okres 24 miesięcy od dnia zakończenia I etapu zamówienia lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności co nastąpi wcześniej. Termin wykonania I etapu zamówienia stanowi kryterium oceny ofert i określony będzie w ofercie Wykonawcy.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena – waga kryterium 60 % (60 pkt)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Maksymalny czas usunięcia awarii związanej z oprogramowaniem powodującej niemożność korzystania z Systemu
- Opis
- Maksymalny czas usunięcia awarii związanej z oprogramowaniem powodującej niemożność korzystania z Systemu– waga kryterium 10 % (10 pkt)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin realizacji I etapu zamówienia
- Opis
- Termin realizacji I etapu zamówienia – waga kryterium 10 % (10 pkt)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Okres gwarancji na oferowane urządzenia drukujące
- Opis
- Okres gwarancji na oferowane urządzenia drukujące – waga kryterium 10 % (10 pkt)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Okres gwarancji na oferowane urządzenia kopertujące
- Opis
- Okres gwarancji na oferowane urządzenia kopertujące – waga kryterium 10 % (10 pkt).
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 513-516 ustawy Pzp.
3. Termin wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Pzp.
4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Izba Administracji Skarbowej w Opolu
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Izba Administracji Skarbowej w Opolu
- Organizacja realizująca płatność
- Izba Administracji Skarbowej w Opolu
- Organizacja podpisująca umowę
- Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 53 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 1,9 oferty, a w 60% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 44 dni (mediana z 11 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Centrum Zdrowia w Opolu Sp. z o.o.2 wygrane
- Clima Solutions s.c.2 wygrane
- Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o.o.2 wygrane
- MEDIA Sp. z o.o.2 wygrane
- Odnowa S.A.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Izba Administracji Skarbowej w Opolu (21)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. opolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. opolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,3 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 25% |
| Mediana wartości umów | 130 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 29,4 tys.–291 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. opolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (232). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie opolskim średnia liczba ofert to 3,3, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.