Umowa ramowa na dostawę oprogramowania Cisco lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców - pośredników w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Cisco lub oprogramowania równoważnego, wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj.: usług wsparcia eksperckiego Producenta i usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta.

2. W trakcie obowiązywania Umowy ramowej przewiduje się możliwość wdrożenia oprogramowania w różnych lokalizacjach, konfiguracjach i różnym czasie dostawy, zgodnie ze złożonymi przez Jednostki Wnioskami o zamówienie, dlatego z zastrzeżeniem warunków licencyjnych Producenta, udzielone przez Producenta na podstawie zawartych umów wykonawczych licencje, będą pozwalały na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami fizycznymi lub wirtualnymi Jednostek (np. w przypadku wymiany sprzętu), bez ograniczeń związanych z tym kto jest producentem serwera oraz na udzielanie w ramach licencji, licencji na korzystanie z oprogramowania Producenta przez Jednostki (niezależnie od zmian w strukturze organizacyjnej Jednostek).

3. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej, wskazanym w Rozdz. IV SWZ.

4. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.

5. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta Umowa ramowa na zasadach opisanych w Rozdz. II pkt 3.1. SWZ.

6. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

7. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z pięcioma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.

8. Przedmiotem umów wykonawczych jest dostarczanie na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Cisco lub oprogramowania równoważnego wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj.: usług wsparcia eksperckiego Producenta i usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta, na zasadach określonych w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ).

9. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej składają się:

1) produkty w następujących kategoriach określonych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta (wraz ze wsparciem technicznym):

1.1. Kategoria A - Oprogramowania z obszaru komunikacji i współpracy (Tabela A w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.2. Kategoria B - Oprogramowania z obszaru monitoringu i analizy pracy infrastruktury użytkownika aplikacji (Tabela B w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.3. Kategoria C - Oprogramowania z obszaru bezpieczeństwa i zarządzania Grupa I (Tabela C w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.4. Kategoria D - Oprogramowania z obszaru bezpieczeństwa i zarządzania Grupa II (Tabela D w Załączniku nr 1 A do SWZ);

2) usługi wsparcia eksperckiego Producenta (Tabela E w Załączniku nr 1 A do SWZ) – określone w pkt I.6. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

3) usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy (Tabela F w Załączniku nr 1 A do SWZ) – określone w pkt I.7. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

10. Wykaz produktów oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Jednostek. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do występowania z Wnioskiem o zamówienie dotyczącym każdego produktu występującego w aktualnym Cenniku Producenta w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ- Formularzu cenowym lub każdego rodzaju usług wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ - Formularzu cenowym, z zastrzeżeniem zakresu usług wskazanych w pkt. I.6 i I.7 Opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw lub usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.

11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

12. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152) oraz Zarządzeniem zmieniającym (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334) oraz na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości.

2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939.

3. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.

4. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie maksymalnie pięciu Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8.

7. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:

7.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

7.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

7.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.8. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

7.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. i 3.3.3. SWZ stosuje się odpowiednio.

8. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.

9. Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 1 A do SWZ. Dokumenty składane wraz z ofertą, w tym przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 2 SWZ, określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ.

10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ 11. Termin związania ofertą upływa w dniu 17.02.2025 r.

12. Udzielenie zamówienia objętego umową ramową może nastąpić wyłącznie między Jednostkami wskazanymi w Zał. 8 do SWZ, a Wykonawcami będącymi stroną umowy ramowej, po przeprowadzeniu procedury, o której mowa w Roz. II pkt 3 SWZ. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień na rzecz których udzielane mogą być zamówienia stanowi Zał. nr 8 do SWZ.

13. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów wraz ze wsparciem technicznym i świadczenia usług na rynku polskim: 1)status partnera posiadającego autoryzację Producenta Cisco Systems Inc., uprawniający do sprzedaży oprogramowania Cisco wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych; 2)w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do oprogramowania Cisco - status partnera posiadającego autoryzację Producenta oprogramowania równoważnego, uprawniający do sprzedaży tego oprogramowania wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych.

14. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego do oprogramowania Cisco, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności oraz odpowiednio dostosować składany Załącznik nr 1 A do SWZ – Formularz cenowy.

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców - pośredników w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Cisco lub oprogramowania równoważnego, wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj.: usług wsparcia eksperckiego Producenta i usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta.

2. W trakcie obowiązywania Umowy ramowej przewiduje się możliwość wdrożenia oprogramowania w różnych lokalizacjach, konfiguracjach i różnym czasie dostawy, zgodnie ze złożonymi przez Jednostki Wnioskami o zamówienie, dlatego z zastrzeżeniem warunków licencyjnych Producenta, udzielone przez Producenta na podstawie zawartych umów wykonawczych licencje, będą pozwalały na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami fizycznymi lub wirtualnymi Jednostek (np. w przypadku wymiany sprzętu), bez ograniczeń związanych z tym kto jest producentem serwera oraz na udzielanie w ramach licencji, licencji na korzystanie z oprogramowania Producenta przez Jednostki (niezależnie od zmian w strukturze organizacyjnej Jednostek).

3. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej, wskazanym w Rozdz. IV SWZ.

4. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.

5. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta Umowa ramowa na zasadach opisanych w Rozdz. II pkt 3.1. SWZ.

6. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

7. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z pięcioma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.

8. Przedmiotem umów wykonawczych jest dostarczanie na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Cisco lub oprogramowania równoważnego wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj.: usług wsparcia eksperckiego Producenta i usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta, na zasadach określonych w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ).

9. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej składają się:

1) produkty w następujących kategoriach określonych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta (wraz ze wsparciem technicznym):

1.1. Kategoria A - Oprogramowania z obszaru komunikacji i współpracy (Tabela A w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.2. Kategoria B - Oprogramowania z obszaru monitoringu i analizy pracy infrastruktury użytkownika aplikacji (Tabela B w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.3. Kategoria C - Oprogramowania z obszaru bezpieczeństwa i zarządzania Grupa I (Tabela C w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.4. Kategoria D - Oprogramowania z obszaru bezpieczeństwa i zarządzania Grupa II (Tabela D w Załączniku nr 1 A do SWZ);

2) usługi wsparcia eksperckiego Producenta (Tabela E w Załączniku nr 1 A do SWZ) – określone w pkt I.6. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

3) usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy (Tabela F w Załączniku nr 1 A do SWZ) – określone w pkt I.7. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

10. Wykaz produktów oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Jednostek. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do występowania z Wnioskiem o zamówienie dotyczącym każdego produktu występującego w aktualnym Cenniku Producenta w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ- Formularzu cenowym lub każdego rodzaju usług wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ - Formularzu cenowym, z zastrzeżeniem zakresu usług wskazanych w pkt. I.6 i I.7 Opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw lub usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.

11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

12. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ) i Wzorze umowy wykonawczej (Załącznik nr 5 A do SWZ).