Świadczenie usług sprzątania na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

KOMUNIKACJA I POZOSTAŁE DODATKOWE INFORMACJE 1. Postępowanie prowadzone jest w jęz. polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej zwanej również „Platformą”) pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i nazwą: ,,Świadczenie usług sprzątania na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego" BDG. ZPB. 230.6.2024 2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt 1.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w ust. 4 cz. I SWZ.

4. Zamawiający jako dopuszczalne określa formaty danych zgodne z KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych o wielkości do 100 MB. Jednocześnie Zamawiający zaleca/rekomenduje stosowanie w szczególności następujących formatów danych, dokumentów i oświadczeń: .pdf, .doc, .docx. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: format PAd ES, którym zaleca się podpisywanie dokumentów w formacie „.pdf” – zawiera w sobie podpisany plik i podpis, osobno podpisany dokument i oddzielny plik z podpisem, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć w przypadku podpisywani dokumentów w formacie innym niż „pdf”.

5. Zamawiający rekomenduje używanie znacznika czasu.

6. Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=przetargi-gitd&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.

7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma.

8. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (OF.0.) wraz z formularzem asortymentowo-cenowym (OF.1) oraz dokumenty wymienione w cz. II SWZ - Warunki szczególne.

9. Oferta i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) oraz Oświadczenie własne w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzeniu 833/2014 (DP.5) muszą być sporządzone, z zachowaniem formy elektronicznej, pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10. Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty, zgodnie z cz. I SWZ.

11. Zamawiający nie przewiduje, że unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 257 ustawy Pzp

12. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań pod nr 2024.2.3.2.

13. Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe i nie przewiduje ich uzupełnienia/e na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp

14. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.

15. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).

16. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

17. Zamawiający stawia wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 95 ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

DEFINICJE: Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o: 1.„ustawie Pzp” rozumie się przez to ustawę ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych.

2. „JEDZ” rozumie się jednolity europejski dokument zamówienia 3. ,,Rozporządzeniu" rozumie się przez to Rozporządzenie Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy 4. ,,UPWAU" rozumie się przez to Ustawę z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 5. ,,Rozporządzeniu 833/2014" rozumie się przez to Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOT. WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU:

1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/Podmioty udostępniające zasoby składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ, oraz Oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzenia 833/2014 (Formularz DP.5). Oświadczenie stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert, brak podstaw wykluczenia i i spełnianie warunków udziału.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie w formie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby oraz Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzeniu 833/2014 złożone przez podmiot udostępniający zasoby. (F. DP.4)

4. Szczegółowe wymagania w zakresie formy dokumentu określonego w pkt. 1 i sposobu jego złożenia zostały określone w ust. 7 pkt. 7.2-7.6 Część I SWZ.

5. Zamówienie może zostać udzielone Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie:

a) art.108 ust. 1 (Pełne brzmienie podstaw wykluczenia wskazano w powyższych sekcjach ogłoszenia oraz Cz. I SWZ)

b) art.7 ust. 1 UPWAU – z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozp. 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka ,o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r. o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

c) art. 5k Rozporządzenia 833/2014 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

d) spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w Cz. II SWZ;

e) złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.

6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1 Rozporządzenia pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego:

b) Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty;

c) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

d) Zamawiający może określić szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne. Szczegółowe informacje w tym zakresie opisane są w cz. II SWZ 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot trzeci, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014.

4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Części II SWZ dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty wskazane w Części II SWZ składa każdy z tych Wykonawców.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia przeszkleń w siedzibie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego przy Al. Jerozolimskich 94 w Warszawie oraz usług sprzątania wewnątrz i wokół siedziby Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego przy ul. Przyczółkowej 109a w Warszawie.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w rozdziale III SWZ.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.

8. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Zamawiający dopuszcza uczestnictwo każdego przedstawiciela Wykonawcy w wizji lokalnej dla części I zamówienia, termin zgodnie z SWZ.

1. Zamawiający w przypadku zwiększenia potrzeb zgodnie z przepisem art. 441 ustawy Pzp przewiduje i zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji.

2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

3. Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji będzie polegać na: a) możliwości zwiększenia powierzchni, na której wykonywane będą usługi, dotyczące lokalizacji Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa, maksymalnie o 2902,85 m2 miesięcznie, w całym okresie trwania Umowy podstawowej oraz wznowienia – jeżeli będzie dotyczyć ; b)możliwość zwiększenia powierzchni, co do której wykonywane będą usługi sprzątania dotyczące lokalizacji Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego przy ul. Przyczółkowa 109 a, 02-968 Warszawa, o usługi sprzątania zewnętrznego o których mowa w tabeli „Sprzątanie zewnętrzne realizowane jest wg. zasad” maksymalnie o 4 454 m2 miesięcznie, w całym okresie trwania Umowy podstawowej oraz wznowienia – jeżeli będzie dotyczyć ;

4. Wykonawca w przypadku podjęcia decyzji przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji jest zobowiązany do zapewnienia świadczenia usług;

5. Zamawiający może skorzystać tylko z części usług w ramach prawa opcji, zarówno w zakresie dodatkowej powierzchni, co do której Wykonywane będą usługi, jak też okresu ich świadczenia;

6. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie oświadczenia przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

7. Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż na 48 godzin przed rozpoczęciem świadczenia Usługi w ramach prawa opcji, ze wskazaniem ilości powierzchni oraz czasu usługi.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, tj. zlecenia Wykonawcy wykonywania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji która obejmuje część I. 2. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia części I,II,III,IV,V zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy, począwszy od dnia następnego po dniu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu.

3. Wznowienie nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej na co najmniej 2 (dwa tygodnie) przed dniem zakończenia i nie będzie wymagać zmiany Umowy.

4. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy ze zobowiązań umownych i będzie skutkować naliczeniem kar umownych.

5. Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych w zawartej Umowie, w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów Umowy o karach umownych, waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian Umowy.

6. Zamówienie realizowane w ramach wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia przeszkleń w siedzibie Delegatury Śląskiej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego przy ul. Żeliwnej 38 w Katowicach.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w rozdziale III SWZ.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.

8. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, tj. zlecenia Wykonawcy wykonywania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia podstawowego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia części I,II,III,IV,V zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy, począwszy od dnia następnego po dniu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu.

3. Wznowienie nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej na co najmniej 2 (dwa tygodnie) przed dniem zakończenia i nie będzie wymagać zmiany Umowy.

4. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy ze zobowiązań umownych i będzie skutkować naliczeniem kar umownych.

5. Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych w zawartej Umowie, w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów Umowy o karach umownych, waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian Umowy.

6. Zamówienie realizowane w ramach wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania serwerowni, pomieszczeń Głównych Punktów Dystrybucyjnych (GPD) oraz krosownic w siedzibie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, przy Al. Jerozolimskich 94 w Warszawie oraz siedzibie Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego przy ul. Przyczółkowej 109a w Warszawie.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w rozdziale III SWZ.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.

8. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, tj. zlecenia Wykonawcy wykonywania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia podstawowego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia części I,II,III,IV,V zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy, począwszy od dnia następnego po dniu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu.

3. Wznowienie nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej na co najmniej 2 (dwa tygodnie) przed dniem zakończenia i nie będzie wymagać zmiany Umowy.

4. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy ze zobowiązań umownych i będzie skutkować naliczeniem kar umownych.

5. Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych w zawartej Umowie, w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów Umowy o karach umownych, waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian Umowy.

6. Zamówienie realizowane w ramach wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.