Usługi polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej „usługą”.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60400000-2 (usługi transportu lotniczego), 63512000-1 (usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych), 66512000-2 (usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych).

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych,

2) rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie polis ubezpieczeniowych.

4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie. Każdorazowa dostawa biletów lotniczych i/lub polis ubezpieczeniowych odbywać się będzie na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego, wynikających z jego bieżących potrzeb.

5. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ.

6. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na wartość brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiający poda tę wartość na stronie prowadzonego postępowania.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania w całości wartości umowy brutto odpowiadającej maksymalnie 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy, a tym samym niewyczerpania w całości wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty określonej w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej maksymalnej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej zawarcia aneksu.

8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 17 z późn. zm.), zawarte są w § 6 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy.

9. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych, wymienionych w załączniku nr 7 do SWZ – wykazie projektów.

10. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.

**************************************************************************************************************************************************** Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych zawarta w rozdziale XXIII SWZ. ***************************************************************************************************************************************************** Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie JEDZ – załącznik nr 2 do SWZ,

2) oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 – załącznik nr 3 A do SWZ,

3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy),

5) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy),

6) oświadczenia JEDZ wymagane postanowieniami rozdziału VIII pkt 6 oraz IX pkt 2 SWZ (jeżeli dotyczy). **************************************************************************************************************************************************** 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług. 2. Zgodnie z art. 214 ust. 2 Pzp Zamawiający wskazuje ewentualny zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną one udzielone:

1) zamówienie to będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegało na świadczeniu usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego,

2) zakres usługi będzie obejmował rezerwację, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego w ramach zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zapotrzebowania w momencie udzielania zamówienia,

3) maksymalny okres na jaki zostanie udzielone zamówienie wynosi 12 miesięcy,

4) całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego,

5) zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,

6) cena za wykonanie zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji,

7) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie w sprawie zamówienia podstawowego,

8) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w sprawie zamówienia podstawowego. ******************************************************************************************************************************************************* Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawarte są w SWZ, dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej „usługą”.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60400000-2 (usługi transportu lotniczego), 63512000-1 (usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych), 66512000-2 (usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych).

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych,

2) rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie polis ubezpieczeniowych.

4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie. Każdorazowa dostawa biletów lotniczych i/lub polis ubezpieczeniowych odbywać się będzie na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego, wynikających z jego bieżących potrzeb.

5. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ.

6. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na wartość brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiający poda tę wartość na stronie prowadzonego postępowania.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania w całości wartości umowy brutto odpowiadającej maksymalnie 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy, a tym samym niewyczerpania w całości wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty określonej w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej maksymalnej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej zawarcia aneksu.

8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 17 z późn. zm.), zawarte są w § 6 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy.

9. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych, wymienionych w załączniku nr 7 do SWZ – wykazie projektów.

10. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.

1. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

2. Czas reakcji Wykonawcy w zamówieniach częściowych zaoferowany przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 2 godziny od momentu przesłania zgłoszenia rezerwacji przez Zamawiającego. W określonym czasie reakcji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania czynności zgodnie z opisem w pkt 9 ppkt 1 lit. a) opisu przedmiotu zamówienia – załącznika nr 4 do SWZ. Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji w zamówieniach częściowych z uwzględnieniem zapisów w rozdziale XVI pkt 1 ppkt 3.

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.